Нужен ли ИП бухгалтер

Добавлено в закладки: 0

Каждый бизнесмен однажды сталкивается с вопросом, нужен ли бухгалтер для ИП. Самостоятельное ведение бухучета в предпринимательстве по закону не запрещается. Однако настолько ли необходим еще один работник для составления документов?

Ответственная должность

Когда приходит время и планируется расширение бизнеса, предприниматель руководит, а остальные функции возлагает на подчиненных.

Хозяйствующий субъект имеет право:

• вести полноценный бухучет;
• отчитываться по упрощенной схеме.
• не сдавать отчетность.

В последней ситуации хозяйствующий субъект ведет учет доходов и расходов. Обычно это касается работы на УСН. Здесь бух учет не требуется. При этом бизнесмены часто пользуются услугами бухгалтера, который подготавливается отчетность и сдает декларации. КУДиР может вести предприниматель или специалист по бухучету.

Итак, нужен ли бухгалтер для ИП? Если есть возможность оплачивать услуги сотрудника, то важно выбирать сотрудника по материальному и профессиональному критерию. Сюда входит образование и опыт работы по специальности. Желательно подбирать бухгалтера для ИП, который уже вел похожую деятельность с определенной системой налогообложения.

Основные функции

Изначально с помощью бухгалтерии можно контролировать расходы и доходы. Если у предпринимателя увеличивается объем работы, то и у бухгалтера ее прибавляется.

Профильный специалист решает следующие задачи:

1. Документирует результаты работы.
2. Определяет сильные и слабые стороны финансовой деятельности для повышения эффективности работы ИП.
3. Контролируются активы, чтобы вовремя предотвратить убытки и извлечь дополнительную прибыль.
4. Формирует (ежемесячную или поквартальную) отчетность для налоговых органов.

То есть бухгалтерия помогает сделать оценку эффективности работы предпринимателя, избежать проблем со службами и органами.

Бухгалтерские услуги

Нужен ли бухгалтер для ИП? Изначально нужно установить, какой перечень услуг будет предоставлять специалист.

Многое зависит от выбранной системы налогообложения:

1. Штатный сотрудник. Его нанимают для ведения финансовой отчетности любой сложности. Сотрудник находится на полном обеспечении бизнесмена. Для него предусмотрен полный социальный пакет, вносятся страховые взносы, предоставляется отпуск, создаются полноценные условия работы.
2. Некоторые предприниматели принимают на работу бухгалтера, который может совмещать несколько должностей одновременно.
3. Нужен ли бухгалтер для ИП без работников? Если бизнесмен не может самостоятельно вести бухучет, можно воспользоваться услугами бухгалтера дистанционно. Он может работать по совместительству, оказывать услуги в индивидуальном порядке. Это позволит сэкономить деньги. Этому сотруднику платится только зарплата, тогда как взносы оплачивать не нужно.
4. Самостоятельное ведение бухгалтерии. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами. Отличный выход из положения, если бизнесмен хорошо разбирается в компьютерах, понимает тонкости ведении учета и налогообложения. Найти образец готового бухгалтерского баланса всегда можно в интернете.
5. Аутсорсинг – услуги от компаний, которые обеспечивают клиенту полное сопровождение. В штате имеются квалифицированные сотрудники, которые выполняют работу на высоком уровне.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер. За и против

Личный бухгалтер без проблем входит в штат предпринимателя, если уже имеются другие работники. Для этого бизнесмен готовит соответствующие документы.

Что касается кадрово-правовых моментов, то бизнесмен:

• вносит должность в штатное расписание;
• оформляет трудовой договор с бухгалтером. ИП также должен ознакомить работника с должностной инструкцией;
• далее, издается приказ на бухгалтера от ИП о приеме на работу;
• вносится запись в трудовую книжку.

Чтобы не возникало трудностей с контролирующими органами, бизнесмен при приеме на работу бухгалтера должен руководствоваться требованиями Минфина. Если до этого момента бизнесмен вел деятельность без работников, то теперь ИП нужно встать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Нужен ли ИП главный бухгалтер? По закону вести бухучет может бизнесмен, главный бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный предпринимателем. Если ведется упрощенная отчетность, то возложить ответственность за нее бизнесмен может на себя.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер?

Системы налогообложения

При выборе налогового режима важно помнить о некоторых тонкостях. При работе на ОСНО ведение бухгалтерии самое сложное. В этом случае бизнесмен – полноценный плательщик НДС.

Он должен:

• вести книгу доходов и расходов;
• выставлять счет-фактуры с регистрацией в соответствующей книге;
• вести кадровый учет.

Что касается налогов, то предприниматель обязан уплачивать:

1. НДФЛ – 13% с доходов.
2. НДС – 18%.
3. Взносы в ПФ РФ за себя.
4. Страховые взносы за работников.

При УСН все основные налоги заменяются единым упрощенным сбором. Объектом могут стать доходы – 6% от общей прибыли или доходы минус расходы – 15% от разницы. На упрощенке предприниматель заполняет КУДиР и ежегодно отчитывается в налоговой службе.

Работать на патенте можно при условии, если хозяйственная деятельность попадает в список системы. Здесь также нужно вести КУДиР. Отчетности на патенте нет. Стоимость патента оплачивается при его оформлении. При наличии работников необходимо вести кадровый учет, уплачивать налоги с зарплаты. Взносы в Пенсионный фонд предусмотрены для обеих систем.

Предприниматели, которые выбрали ведение деятельности на ЕНВД, отчитываются в налоговую службу раз в квартал, уплачивают рассчитанный налог. Необходимо оплачивать взносы также в ПФР. При наличии работников на ЕНВД платят взносы с зарплаты и отчитываются на общих основаниях.

Стоимость услуг бухгалтера для ИП зависит от нескольких факторов:

• в каком объеме необходимо выполнить работу;
• что входит в список;
• на какой системе работает ИП;
• есть ли проблемы при проведении бухгалтерской операции.

В РБ по закону не обязательно вести бухгалтерию. Здесь многое зависит от налогового режима. Сказать однозначно, нужен ли предпринимателю бухгалтер, невозможно. Это зависит от объема отчетности, материального положения предпринимателя и свободного времени.

На видео: Как вести бухгалтерию ИП без бухгалтера