Нужен ли ИП акт списания БСО

Добавлено в закладки: 0

Нужен ли ИП акт списания БСО? Законодательство отмечает особый порядок уничтожения предприятиями подобной документации. Упор делается не на правовой статус лица, а на сами документы. Поэтому ИП обязано составлять документацию при уничтожении подобных бланков.

Нормативное регулирование списания документов

Списание БСО является особой процедурой по уничтожению документов, свидетельствующих о материальном состоянии учреждения или ИП. По этой причине процедура регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 года №359. Документ имеет юридическую силу на всей территории РФ. Акт списания БСО составляется в случаях, указанных в этом нормативном документе.

Для муниципальных и государственных учреждений порядок списания БСО регламентирован иным актом. Однако он ничем не отличается от процедуры уничтожения бланков в коммерческих предприятиях.

Указанное Постановление не содержит конкретных норм, обозначающих структуру документа, согласно которому будут списываться бланки. Поэтому большинство организаций руководствуется Приказом Минфина № 52н, которым определен порядок составления акта списания использованных БСО. Для коммерческих предприятий он не является обязательным. Однако содержит образец акта списания БСО для ИП.

В Республике Беларусь инструкция № 196 утвержденная Минфином РБ от 18.12.2008 является обязательной для всех. Акт списания БСО РБ согласно этому нормативному акту составляется в случае проведения проверки со стороны налогового органа.

Подбивая итог нужно выделить основные положения из практики составления актов:

• бумаги по уничтожению подобной документации могут составляться согласно внутреннему регламенту организации, уставу, если иное не предусмотрено законом;
• ИП и частные предприятия могут руководствоваться приказом Минфина №52н при составлении таких документов.

На различных предприятиях могут быть установлены свои правила составления подобной документации. Однако независимо от структурного содержания, определенного в приказе необходимо следовать положениям ПП РФ от 06.05.2008.

На видео: Акт списания БСО в РБ

Основные положения Постановления №359

Бланки строгой отчетности являются инструментом учета ТМЦ, которые используются при приеме денежных средств без использования контрольно-кассового аппарата. БСО представляет собою широкий перечень документов: квитанции, чеки, билеты. Бланки изготавливаются особым типографическим способом. При этом на них указываются сведения об изготовителе.

Необходимость списания подобной документации возникает в результате:

• хранения более пяти лет;
• проведения инвентаризации.

Рассматриваемый нормативный акт устанавливает порядок списания подобной документации. Хранению подлежат корешки документов, где указываются суммы полученных денег, включая суммы средств по пластиковым карточкам. Хранить их необходимо в опечатанном мешке.

При проведении инвентаризации на предприятии необходимо уничтожить документацию по истечении месячного срока с момента ее завершения. Суть заключается в том, что все сведения из БСО объединяются в акте инвентаризационной проверки. Следовательно, в их существовании нет смысла.

Акт инвентаризации составляется специальной комиссией, которая создается для этой цели. Уничтожение бланков также проходит под контролем указанной комиссии. Многие полагают, что ошибочно составленные бланки можно уничтожать сразу, без составления акта и соблюдения законного порядка. Однако это не так. Их необходимо перечеркнуть и сохранять до наступления оснований для списания БСО.

Несмотря на отсутствие положений в законодательстве для составления документации о списании БСО коммерческими организациями, они предпочитают соблюдать порядок составления акта, предусмотренного для государственных учреждений. Скачать бланк можно здесь – образец списания актов БСО согласно 0504816 по ОКУД.

На видео: Онлайн-кассы: требования к чекам и БСО

Акт о списании БСО: пример заполнения

Акт по уничтожению бланков изначально является внутренней документацией хозяйствующего субъекта, а уже потом отчетной документацией для государства. Бланк в обязательном порядке утверждается руководителем организации при участии комиссии. В случае с ИП он должен быть утвержден лично индивидуальным предпринимателем.

В качестве участников комиссии могут быть приглашены сотрудники, оказывающие бухгалтерские услуги ИП. Если таковых нет, то индивидуальный предприниматель может осуществлять списание сам. Закон поэтому поводу ничего не говорит. Помимо стандартных реквизитов, используемых в любом документе (наименование, дата составления), бланк о списания БСО состоит из двух таблиц.

В первой указываются следующие сведения:

• коды по ОКУД;
• ОКПО организации;
• состав комиссии.

Вторая таблица является наиболее важной частью, где необходимо указать следующие сведения:

• наименования бланка;
• номер и серия документа;
• причина уничтожения;
• дата фактического уничтожения.

Причину списания БСО в акте, образец заполнения которой также устанавливается Приказом Минфина, не обязательно указывать. Ее определяет ПП РФ № 359 от 06.05.2008.

Так как у ИП единственным должностным лицом является сам предприниматель, то далее проставляются его инициалы и роспись. Если при составлении акта в комиссию были приглашены иные лица, то их инициалы и роспись также должны присутствовать в документе.

Разумеется, образец акта списания БСО для ИП носит рекомендательный характер. Но большинство организаций использует именно эту модель поведения. Индивидуальный предприниматель вправе отклонится от указанного образца, при этом суть и содержание документа должны оставаться такими же.

На видео: УСН. Книга по учёту бланков строгой отчетности

Что делать с неиспользованными БСО

По общему правилу у ИП инвентаризация проводиться в конце каждого года. Однако это не значит, что необходимо уничтожать неиспользованные бланки. Они должны сохраняться до проведения налоговой проверки.

Спустя месяц после проведения проверки неиспользованные бланки можно уничтожать. Порядок уничтожения такой же. Но при ликвидации ИП налоговый орган сам осуществляет уничтожение документов. При этом даже не использованные бланки подлежат учету в специальной учетной книге для соответствующего вида бумаг. А самое главное, нельзя никому передавать такие документы.

На видео: Создаем акт списания

https://www.youtube.com/watch?v=bX6rsZZljXI