Нужен ли ИП ЧПМ

Добавлено в закладки: 0

Независимо от того, как происходит расчет при оказании услуг или продаже товаров (наличными деньгами, банковской картой), бизнесмен использует контрольно-кассовую технику. Ведение отчетности для предпринимателя является обязательным. Поэтому попробуем разобраться, насколько необходим ЧПМ для ИП и чем он отличается от ККТ.

Отличительные характеристики

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) выдает чеки при совершении покупки, оказании услуг. Так фиксируется прибыль хозяйствующего субъекта. Однако такой кассовый аппарат можно применять не во всех случаях.

Делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, бизнесмен должен понимать разницу между устройствами:

1. Машинка не имеет фискальной памяти.
2. Ее не нужно ставить на учет в ФНС.
3. Отсутствует криптографический блок ЭКЛЗ.
4. Нет необходимости заключать соглашение на обслуживание.

Как видно, функции устройства несколько ограничены. Поэтому аппарат разрешается использовать не во всех видах деятельности. Положительным моментом является возможность совмещать машинку с программой 1С. Если бизнесмен решит перейти на другую систему налогообложения, то к аппарату просто добавляют блок ЭКЛЗ.

Все чаще ведение бизнеса подразумевает наличие компьютера и интернета, поэтому можно подобрать машинку, которая к ним подключается. Это облегчит работу предпринимателю, поможет контролировать работу персонала.

Основное преимущество ЧПМ для ИП заключаются в возможности контролировать прибыль. Именно с дохода бизнесмен выплачивает налоги и сборы. Если деятельность ведется на патенте или на ЕНВД, то предприниматель использует такое устройство. Оно выступает базовым инструментом для фиксации денежного оборота.

Установка ККМ не является обязательной. Так как при использовании вышеуказанных систем налогообложения размер налога не связан с реальными продажами. Таким образом, предприниматель автоматизирует учет с помощью выдачи чеков и сэкономит время на выписку БСО.

Если деятельность ведется на УСН, нельзя использовать ЧПМ. В этом случае понадобится полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью, так как размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж.

Однако документальное подтверждение совершения покупки – это важная процедура. Кроме фиксации оплаты покупки чек выступает гарантией, например, если покупатель обнаружит дефект. С его помощью можно легко сделать возврат товара. Как видно установка ЧПМ для ИП – это оптимальное решение.

В 2016 году были внесены изменения в закон «О применении ККТ…» (ФЗ № 290-ФЗ). ИП должны перейти на новое кассовое оборудование. Бизнесмены, которые работают на ЕНВД и патенте, начиная с 2018 года должны использовать онлайн-кассы (письмо Минфина от 30.03.2016 № 03-01-15/17988).

На видео: Чекопечатающая машинка в бизнесе для ООО и ИП

Какую информацию она выдает

При наличии чекопечатной машинки в магазине, владелец может наблюдать за работой персонала. Это облегчает инвентаризацию. Обеспечение полноценной деятельности, а также предоставление отчетов происходит благодаря встроенной в аппарат функции, называемой Z-отчет. Опция полностью идентична той, что находится в стандартной кассе и позволяет снимать дневной отчет по окончании рабочей смены.

При помощи Z-отчета можно узнать в какое время проводилась покупка и ее цену, наличными или картой был оплачен товар, а также количество продаж, произведенных за рабочую смену.

Однако использовать ее категорически запрещено при таких налоговых режимах:

• общем;
• упрощенном;
• едином сельскохозяйственном.

Ограничения на ЧПМ установлены из-за того, что прием наличных при вышеперечисленных системах налогообложения может осуществляться только через полноценный кассовый аппарат, который оснащен фискальной памятью. При помощи нее и рассчитываются налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Машинка также помогает автоматизировать оформление чеков.

Кроме этого устройство:

1. Программирует сведения, которые можно увидеть на чеке.
2. Вносит в базу данные о товарах и расценках, корректирует их.

С ее помощью можно запретить или разрешить изменение стоимости товаров.

На видео: ФЗ-54 и ЕГАИС – Изменения законов для общепита

Модели оборудования

Какую выбрать модель машинки для своего бизнеса? Изначально оборудование должно выдавать чек с указанием обязательных реквизитов, установленных законом. Остальные критерии выбора (цвет, размер, форма) зависят от предпочтений предпринимателя. Компактные приборы предлагают купить многие компании. Рынок насыщен разнообразием машинок.

Самыми популярными считаются:

1. Мидл-Чек.
2. Альфа.
3. Орион.
4. Элвес.
5. Меркурий.

Чаще всего выбирают последнюю модель, так как она:

• надежная;
• долговечная;
• быстро реагирует;
• компактная;
• имеет привлекательный внешний вид.

Важным моментом при выборе такого ЧПМ для ИП является цена. Приобрести устройство может даже начинающий предприниматель. Прибор для контроля денег стоит около 6 тыс. руб. Единственный недостаток – отсутствие ящика для денег, который придется приобрести отдельно, если он требуется.

Если бизнес подразумевает услуги по доставке товаров, то лучше выбирать модель со съемным аккумулятором. Важно знать, что программирование ЧПМ происходит на владельца оборудования. Настраивать и вводить данные лучше у специалистов, которые обслуживают технику.

Инструкция по эксплуатации ЧПМ поможет не только настроить оборудование, но и корректно работать с ним. При необходимости можно скачать в интернете инструкцию по программированию, драйвер обработки для 1с, прошивку восстановления ФП из ЭКЛЗ и драйвер для перепрошивки с/на ЧПМ. Это позволит бизнесмену упростить для себя решение многих задач.