Инвентаризация

Она применяется для контроля фактического наличия имущества предприятия, проверяется наличие, сумма обязательств. Инвентаризация — это важный элемент метода бухгалтерского учета. Как бы тщательно не вёлся бухгалтерский учёт на фирме, нельзя исключать возникновение ошибок, неточностей. Кроме того, субъекту хозяйственной деятельности жизненно важно знать, какое имущество находится в собственности в конкретный момент времени, сколько должна фирма другим предприятиям, организациям.

Условия проведения

Несмотря на важность, необходимо понимать: дело трудоёмкое, хлопотное – проводится в случаях, предусмотренных законодательством.

1. Правила бухгалтерского учёта предусматривают ежегодное проведение мероприятия.
2. Если фирма меняет материально ответственное лицо, инвентаризация проводится в обязательном порядке. Если не сделать, не будет ясно, какие материальные ценности переданы на контроль, какова сохранность основных средств в течение последующего времени.
3. К сожалению, случаются различного рода форс мажорные обстоятельства: стихийные действия, пожар, техногенная катастрофа. Это влияет на наличие материальных ценностей, находящихся в расположении предприятия, проведение инвентаризации в подобных условиях является необходимым.
4. В случае, если произошла кража, для определения украденного придётся провести такую проверку.
5. Прекращая деятельность фирмы, проводя реорганизацию, это проводится обязательно.
6. Разумеется, законодательство предусматривает иные случаи, создающие необходимость провести инвентаризацию.

Кроме перечисленных случаев нужно отметить, что если директор сочтёт нужным, он прикажет провести инвентаризацию. Также нужно знать, что она производится на определённом конкретном участке. Например, это инвентаризация основных средств или, к примеру, задолженностей фирмы своим контрагентам, материально – производственных запасов, посадочного материала, расчетов с дебиторами и кредиторами.

Также при передаче в аренду оборудования, других подобных случаях производится такая проверка.

Что делать, если имеются расхождения

Разумеется, смысл проведения проверок состоит в том, что предполагается обнаружить излишки или наоборот, недостачу. Когда получены результаты инвентаризации, нужно привести в соответствие реальное положение с имуществом.

Сначала предположим, что нашлись излишки. Разумеется, они должны быть учтены в бухгалтерском учёте. Это делается таким способом, что это считается доходом предприятия. Поскольку излишки фиксируются в натуральном выражении, поступить для учёта они должны будут по определённым ценам. Для этой цели берутся обычные рыночные цены.

При недостаче учёт организован сложнее. Как правило, в случае недостач обычно действуют нормы, определяющие, до какой величины потери считаются в каком-то смысле нормальными. Обычно их определяют на основе существующих нормативов в соответствующей сфере. Если недостача не превышает указанных значений, потери списываются на финансовый результат в виде убытков. Если они больше, обычно их компенсация происходит за счёт виновных лиц.

Иногда указанных мер недостаточно. В отдельных случаях руководитель может счесть, что совершена кража, передать дело для расследования компетентным органам. Это может происходить только в самых крайних случаях. Обычно проблема решается внутри фирмы.

Где и какая инвентаризация проводится

Для ответа на первый вопрос нужно заметить, что ценности находятся в процессе производства, на складе (их может быть несколько), на торговых площадях, в других аналогичных местах. В качестве примера для последнего утверждения можно привести один из филиалов предприятия. Порядок проведения и учет результатов определяются законодательством.

Проведение проверок классифицируют по видам ценностей, подлежащим проверке:

• различного рода материальные запасы;
• инвентаризация средств производства (в том числе оборудования, зданий, строений);
• проверке подвергается готовая продукция;
• проводится инвентаризация торговых площадей;
• проверяется наличие денежных средств;
• рассматриваются количество, виды имеющихся ценных бумаг;
• выполняется инвентаризация существующих задолженностей.

Здесь приведены некоторые наиболее часто применяемые варианты. Участок для проверки назначается в соответствии с требованием руководства. Разумеется, если проведение инвентаризации предусмотрено законом, является обязательным, то должны быть соблюдены соответствующие правила:

• фактическая достоверность (принимаются во внимание реальные цифры);
• коллективный характер проверки (инвентаризация осуществляется комиссией, не одним человеком);
• внезапность проведения (проверяемый не должен иметь возможности заранее подготовиться);
• участие проверяемого материально ответственного лица;
• соблюдение принципа непрерывности.

Организация процесса

Инвентаризация имущества должна выполняться на основе установленных правил. Проведение проверки происходит на основании решения руководителя, сначала издаётся соответствующий приказ. В нём должно указываться, что проверяется, состав комиссии, дата проведения проверки. В составе проверяющих должны присутствовать все необходимые специалисты для того, чтобы учёт был проведён качественно.

Перед началом мероприятия проводится соответствующая подготовка. Надо получить цифры, имеющиеся в бухгалтерском учёте. Поскольку проверка проводится с помощью весов, другого учётного оборудования, его нужно подготовить, проверить правильность работы.

Выполняется опечатывание мест хранения ценностей. Ответственное лицо даёт расписку, подтверждающую готовность к проведению инвентаризации. Происходит, фактически, учёт имеющихся материальных ценностей. Сличение с данными бухгалтерского учёта происходит впоследствии. По итогам проверки составляется инвентаризационная опись.

По результатам проводится сравнение данных — определяются недостача, излишки, пересортица. Результаты оформляются, как акт инвентаризации. По результатам делаются выводы о порядке компенсации недостач, возможном наказании виновных, проведении бухгалтерского учёта результатов проведённых проверок.

Дополнительные цели

Выполнение инвентаризации способно не только сопоставить данные учёта и реальное положение дел, но и решить другие задачи:

1. Контроль исполнения правил, определяющих хранение материальных ценностей на предприятии.
2. Проверка сроков годности различных товаров.
3. Проверка имущества, имеющая целью выявить активы фирмы, которые используются неэффективно. Это даёт возможность использовать их в процессе производственной деятельности или продать за ненадобностью.

Бухгалтерский учёт позволяет оперативно учитывать наличие и движение материальных активов при осуществлении деятельности. Но он не свободен от ошибок, неточностей, несовершенства процессов документооборота. Инвентаризация позволяет контролировать и вовремя исправлять возникающие неточности и контролировать правильность учёта на предприятии.