Онлайн-кассы
Немало создано цитат и афоризмов о такой нелюбимой еще с античных времен, но необходимой процедуре как уплата и сбор налогов. Вот и сегодня страна переживает очередной этап в совершенствовании фискальной системы под названием: онлайн касса для розничной торговли. На протяжении нескольких последних лет в предпринимательском сообществе активно обсуждались слухи о грядущих изменениях в области применения контрольно-кассовой техники. Сначала это были общие рассуждения об устаревшей практике применения ККМ, о возможных изменениях в системе отчетности и т.д. Потом стала поступать информация в более конкретном виде. О ККТ нового поколения, о возможной замене ЭКЛЗ на что-то другое, о расширении перечня организаций, обязанных работать с использованием ККМ.
Об основных понятиях и терминах онлайн кассы
И вот свершилось. 3 июля 2016 г. появился Федеральный закон 290, который внес серьезные изменения в Закон «О применении контрольно-кассовой техники» больше известный под аббревиатурой 54-ФЗ. Суть нововведения – розничная торговля переходит на работу с применением онлайн касс. Цель – сделать расчеты более прозрачными и увеличить сбор налогов.
А онлайн касса – это обычная контрольно-кассовый машина, но имеющая выход в интернет. Для того, чтобы понять суть изменений, которые уже назвали самой глобальной реформой в ритейле за последние 10 лет, надо разобраться с терминологией. В этих условиях придется использовать новые термины, сталкиваться с новыми аббревиатурами.
- ФН – фискальный накопитель. Это встроенный в ККМ и зарегистрированный в налоговых органах прибор, сродни ранее применяемому ЭКЛЗ. Он собирает всю информацию о работе торговой точки и передает в фискальные органы. Каждые 13 месяцев подлежит замене (хранится 5 лет). В этом плане онлайн касса для ЕНВД, ПСН и на УСН имеет послабление. Здесь замена ФН происходит раз в три года.
- ФД – фискальные данные, т.е. сведения обо всех операциях, которые прошли через кассу.
- ОФД – оператор фискальных данных. Это зарегистрированная и получившая лицензию организация, которая собирает фискальные данные и передает в налоговые органы. Каждая организация должна иметь договор с ОФД, в противном случае онлайн касса будет недействительна. Пока услуга оператора стоит 3000 рублей в год.
Самое неприятное для предпринимателя в этом ноу-хау – необходимость дополнительных капиталовложений. К примеру, надо купить новые ККМ, каждая из которых стоит в пределах 10000-20000 руб. Это из самых распространенных. Конечно, допускается доработка старых ККМ до уровня онлайн касс. Но не всех, а лишь попавших в специальный реестр.
Принципиальное отличие онлайн-кассы от ее предшественницы в одном: новая ККМ моментально после покупки передает информацию о ней покупателю на чек онлайн кассы и в налоговый орган через ОФД.
Как читается чек онлайн кассы
В отличии от организаций, действующих по различным упрощенным схемам налогообложения для ООО, и ранее работающим с ККМ, нынешние нововведения таковыми уже не являются. Они так работают с 1 июля 2017 год. Поэтому покупатели успели привыкнуть чекам новой формы. Их выдают все универсамы и крупные торговые центры. А вот над вопросом почему эти чеки изменились задумываются не многие.
Информация о том, куда уходят сведения о покупке вряд ли кого интересует, а вот к просмотру чека людей уже приучили. Как и прежде, чек онлайн кассы распечатывается и вручается покупателю. Но теперь, по требованию последнего он должен дублироваться передачей на электронную почту.
Сам по себе чек теперь содержит массу информации (более 20 реквизитов):
- полный набор сведений о товаре, его количестве и стоимости, в отличие от прежних чеков, в которых указывалась только сумма;
- вид налогообложения;
- ФИО продавца, смена, дата и время работы;
- юридический и фактический адреса торговой организации, если торговля ведется с автомобиля – модель и номер транспортного средства;
- QRкод, который содержит все данные о чеке.
Если покупателю потребуется чек в электронном виде, то он сообщает продавцу об этом и оставляет адрес своей электронной почты или номер телефона. За отказ выдать электронный чек и должностное лицо, и юр.лицо будут оштрафованы на 2000 и 10000 рублей соответственно.
Расширение области применения
Введение новых правил применения ККТ изначально планировалось поэтапным. Пока планы успешно выполняются. Как же отмечалось, онлайн касса для магазина с ОСН уже не новость. Ждут своего часа и ритейлеры, которые имеют право пока работать по-старому. Уже с 1 июля 2018 года начнут работать с учетом нововведений организации и ИП на ЕНВД или ПСН, основной деятельностью которых является розничная торговля и оказание услуг общественного питания. В эту же категорию попадают индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Таким образом, количество предприятий, на которых будет зарегистрированы онлайн кассы 2018 года увеличится в десятки раз.
Предусмотрены и исключения. В этом плане идут постоянные ожесточенные споры. Причем логику в рассуждениях некоторых законодателей понять сложно. Например, на вопрос кто может не применять новую кассу, услуги по ремонту и покраске обуви, металлоремонт получают положительный ответ, в то время как услуги парикмахерских и ателье (в том числе и по ремонту одежды) должны быть подконтрольны онлайн кассе.
Поступающие из Государственной Думы последние новости обнадеживают индивидуальных предпринимателей. На рассмотрении находится законопроект, по которому вводится отсрочка до 2021 года на выполнение некоторых положений ФЗ-290. Онлайн касса для ИП – самый важный пункт законопроекта.
А пока коммерсанты оказались перед дилеммой. С одной стороны, ответа на вопрос – нужна ли онлайн касса? – пока нет. С другой стороны, время идет и надо регистрировать новые ККМ.
Порядок и особенности регистрации ККМ
Возможны несколько вариантов регистрации онлайн кассы. Все зависит от финансовых возможностей, наличия свободного времени и терпения. Способ первый – самостоятельная регистрация в налоговых органах. Дешевый, но требующий некоторого терпения и свободного времени.
В отличие от регистрации ККМ старого образца, сейчас не требуется договор с ЦТО, зато необходим договор с оператором фискальных данных. Способ второй – воспользоваться услугами различных посреднических структур. Быстрее, но потребует определенных затрат: 2000-4000 руб. Более того, в данном случае потребуется оформление электронной подписи – около 1500 руб.
Техническое обслуживание ККМ
Онлайн кассы не нуждаются в регулярном осмотре и обслуживании. Собственник сам может настроить кассу и самостоятельно менять фискальный накопитель. Однако ККМ – сложное устройство. Вряд ли любой предприниматель справится с проблемой, если произойдет сбой онлайн кассы либо будет допущена ошибка в работе. Поэтому надо продумать свои взаимоотношения с центром технической поддержки.
