Как подключиться к ОФД ИП

Добавлено в закладки: 0

Онлайн кассы постепенно входят в жизнь российских предпринимателей. С 1 июля 2017 года использовать ККТ обязаны почти все бизнесмены. Такой порядок установлен ФЗ от 03.07.2016 №290-ФЗ. ИП необходимо не просто приобрести новый или модернизировать имеющийся кассовый аппарат, но и организовать подключение ОФД (оператор фискальных данных). С его помощью информация о работе кассы передается в налоговую службу. Попробуем разобраться, как подключиться к ОФД ИП?

Онлайн кассы

Современные онлайн кассы внешне ничем не отличаются от своих предшественников. Они нужны, чтобы выбивать чеки за оказанные услуги и реализацию товаров, грамотно вести бухгалтерский учет.

Если ККТ не используется, то тут два варианта:

1. Нарушение закона (ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ).
2. Исключение из правил для некоторых видов предпринимательской деятельности (ст.2 ФЗ №54-ФЗ).

Работать без ККТ могут:

• предприниматели, которые используют в качестве системы налогообложения ЕНВД;
• бизнесмены, не работающие с наличностью. Они могут принимать лишь банковские карты, электронные деньги.

Кассовый аппарат в онлайн режиме не нужен тем, кто:

• реализует периодические печатные издания;
• торгует акциями, ценными бумагами;
• сбывает лотерейные билеты;
• продает мороженое, безалкогольные коктейли, напитки, квас в спецпавильонах или бочках на колесах;
• осуществляет торговлю предметов религиозного назначения в церквях, мечетях, костелах или на территории таких заведений;
• организует ремонт обуви, изготовление дубликатов ключей;
• трудится кондуктором, носильщиком, няней, разнорабочим на сезонных работах;
• осуществляет продажу собственноручных предметов народного промысла.

Также касса не нужна тем, кто реализует товары и услуги в труднодоступной местности. Для остальных использование ККТ обязательно, как и перевод кассы на работу в режиме онлайн.

На видео: Регистрация онлайн-кассы в Личном кабинете ФНС и ОФД. Пошаговая Инструкция

Как перейти из офлайна в онлайн режим

Чтобы работать в рамках закона, бизнесмену необходимо решить:

• продолжить использование старого аппарата;
• приобрести новую технику.

Если выбран первый вариант, то оборудование придется модернизировать.

Для этого нужно:

• купить фискальный накопитель;
• установить ФН на кассу;
• приобрести модуль передачи электронных данных;
• встроить модуль в ККТ;
• купить плату, совместимую с ФН;
• инсталлировать ее в оборудование;
• перепрошить обновленную кассу, чтобы все элементы работали, как единое целое.

Переоборудование ККТ обойдется примерно в 30 тыс. руб. Бизнесмену нужно найти специалистов для организации модернизации. Сделать это самостоятельно и бесплатно практически невозможно.

Проще и быстрее купить новую кассу, которая настроена на работу в онлайн режиме. Бюджетный аппарат стоит порядка 30 тыс. руб.

Иногда для нормального функционирования агрегата потребуется наличие персонального компьютера с установленными на нем программами. Такие детали необходимо уточнять у производителя оборудования. Когда обновленная ККТ будет готова к использованию, осуществляется подключение ОФД.

Как наладить взаимодействие с ОФД

Следующий шаг для нормальной эксплуатации онлайн кассы – выбор оператора фискальных данных. Как выбрать ОФД и подключиться?

Необходимо учитывать следующее:

1. Не всем ОФД, которые предлагают свои услуги, можно доверять. Заключать соглашение нужно только с теми, кто аккредитован ФНС. Полный список есть на сайте налоговой службы.
2. Получить квалифицированную электронную подпись. Сделать это можно через многофункциональный центр или сайт Госуслуг. Более детально об электронной цифровой подписи сказано в ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ. К ОФД подключиться без КЭП невозможно.
3. Регистрация (подключение к платформе ОФД) осуществляется на сайте оператора. Бизнесмену не нужно покидать пределов офиса или собственного дома, чтобы заключить договорные отношения с оператором.
4. Далее, необходимо зарегистрировать ККТ в налоговой службе.

Детальная информация о том, как подключиться к ОФД ИП, есть на сайте оператора.

Краткий порядок действий:

• регистрация в личном кабинете;
• внесение персональных данных ИП;
• подписание типового договора с ОФД;
• оплата услуг оператора.

Чтобы понять, как подключиться к ОФД ИП, достаточно внимательно изучить инструкцию, предложенную оператором. Там же есть форма обратной связи, где пользователь может задать возникшие вопросы.

Чтобы работа с ОФД осуществлялась правильно, необходимо подключить кассу к бесперебойному интернету (мобильному или стационарному). Важно, чтобы скорость соединения была не менее 3 гигабайт в секунду, а возможные перерывы с подключением не длились более 4 часов.

На видео: Работаем без кассы (как законно не применять кассовый аппарат)

Проблемы с операторами

Бизнесмены иногда жалуются, что при подключении к серверу ОФД передача данных не осуществляется. Что делать в таком случае?

Необходимо:

• проверить, работает ли интернет. Если нет, то выяснить, в чем причина неисправности, как можно быстрее восстановить связь;
• проверить, не заблокирован ли доступ к порту оператора. Если выводится сообщение – «Подключение к серверу ОФД на порт 7777», а потом – «Подключение не удалось», то нужно обратиться к своему оператору связи. Затем к ОФД, возможно, проблема возникла по его вине.

Номер порта напрямую связан с оператором фискальных данных:

• если появилось сообщение «Подключение к серверу ОФД на порт 7779», то бизнесмен ведет работу с «ООО Ярус» (ШТРИХ-М);
• если появилось сообщение «Подключение к серверу ОФД на порт 21101», то ИП работает с ООО «Эвотор ОФД».

После вывода сообщения «Подключение к серверу ОФД на порт» всегда указывается номер. По нему можно узнать с каким оператором предприниматель заключил договор.

Можно ли поменять ОФД после оформления соглашения и оповещения об этом налоговой службы? Законом это не запрещено, но на практике довольно сложно.

Придется уведомить ФНС о своем решении и написать заявление в налоговую службу о смене ОФД. Затем связаться с оператором, расторгнуть договор и заключить новое соглашение с другим ОФД. После чего снова известить ФНС.

На видео: Онлайн-кассы и 54-ФЗ для интернет-магазина

 

Заключение

О том, кто такой оператор фискальных данных, как правильно с ним работать, а также о штрафах за работу без онлайн ККТ можно прочитать в ФЗ №54-ФЗ и ФЗ №290-ФЗ. Здесь отображены все нововведения для предпринимателей. Использование онлайн касс – дополнительная статья расходов для ИП. Но есть в новшестве и положительные моменты. Налоговики уверены, что мошенничество в сфере онлайн обслуживания сократится в разы.

Предприниматель вправе решать самостоятельно – купить ему новую кассу или модернизировать старую. Главное, чтобы передача чеков в электронном виде к сотрудникам ФНС осуществлялась бесперебойно.