Штраф за утерю документов ИП

Добавлено в закладки: 0

В процессе хозяйственной деятельности у бизнесмена накапливаются регистрационные бумаги, финансовые отчеты, бухгалтерские акты. Закон обязывает ИП хранить документацию в течение определенного срока. Располагать бумаги можно в специальном помещении, на чердаке или в отдельном здании. Штраф за утерю документов определяется административным законодательством. Избежать ответственности можно при наличии доказательств об утрате бумаг в результате несчастного случая или преступного посягательства со стороны третьих лиц.

Какие документы нужно хранить

К важным бумагам в 2017 году относят:

• учетные документы (свидетельство о постановке ИП на налоговый учет, выписка из ЕГРИП, ИНН, письмо из Росстата, бумаги о регистрации в ПФР);
• бухгалтерская отчетность (книги расходов и доходов, платежные документы, квитанции о налоговых отчислениях);
• сведения о выплатах в ПФ РФ, ФСС, ФОМС;
• документация на сотрудников.

У каждой группы бумаг есть строго определенный законом срок хранения.

Он составляет:

• сведения об уплате налогов – не менее 4 лет;
• бухгалтерская документация – не менее 5 лет;
• учетные документы – не менее 4 лет;
• сведения об уплате взносов в различные фонды – 6 лет;
• бумаги на сотрудников – не менее 75 лет.

Сроки хранения документов ИП регламентируют следующие законодательные акты:

• статья 23 НК РФ;
• статья 29 ФЗ №402-ФЗ «О бухучете»;
• часть 12 приказа Минфина от 13.08.2002 №86;
• статья 28 ФЗ №212-ФЗ;
• приказ Минкультуры от 25.08.2010 №558.

Условия утраты документов

Утратить документы можно разными способами.

Предполагается:

• самовольная утеря документов ИП;
• чрезвычайное происшествие;
• преступное посягательство.

Если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого были уничтожены важные бумаги, то платить штраф за утерю документов ИП не будет.

Ему необходимо лишь собрать справки о том, что действительно произошло ЧП. Это фиксируется в соответствующих органах (МЧС, администрации конкретного населенного пункта). Документы нужно предоставить в налоговый орган по месту регистрации хозяйствующего субъекта.

После уплаты государственной пошлины и подачи соответствующего заявления в течение пяти рабочих дней предпринимателю выдадут новую учетную документацию.

На видео: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Если произошла кража, то штраф за утерю документов также не уплачиваются. Однако ИП должен обратиться в полицию с соответствующим заявлением. Пока будет вестись расследование по делу, бизнесмену выдадут дубликаты правоустанавливающих бумаг. Для их получения нужно уплатить госпошлину и подать заявление в налоговую службу (ст.333.33 НК РФ). Форма заявления утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25.

Иногда утеря документов ИП приводит к тому, что восстановить бумаги невозможно. Например, книгу доходов и расходов. Следовательно, предпринимателю придется завести ее повторно. Отчетность ведется согласно с действующими нормами и правилами.

Штраф за потерю документации

Если бумаги пропали или были уничтожены намеренно по вине бизнесмена или его работников, то за это предусмотрена административная ответственность (ст.120 НК РФ). За отсутствие учетных, бухгалтерских или налоговых документов штраф составит 10 тыс. руб.

На бизнесмена также возлагают обязанность получить на руки все необходимые бумаги, чтобы в будущем вести деятельность на законных основаниях. Как восстановить документы на ИП при утере? Это делается через налоговый орган и другие государственные учреждения.

Если виновен работник, то отвечать он будет на основании ст.193 ТК РФ. Сотрудника можно уволить на законных основаниях, вынести ему выговор или наложить денежное взыскание.

О мерах наказания за подобные деяния в отношении лиц при должности говорится в ст.27 ФЗ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

• за каждый не предоставленный в налоговую службу документ – 200 руб.;
• за утрату документация за 1 налоговый год – 10 тыс. руб.;
• за утрату бумаг за несколько лет – 30 тыс. руб.

Наказание для должностных лиц определяет ст.15.11 КоАП РФ. Сумма взыскания – от 5 до 10 тыс. руб. Если должностное лицо пытается скрываться от уплаты налогов путем уничтожения документов, сумма штрафа составит от 10 до 20 тыс. руб. При попытке уйти от налоговых удержаний к сумме штрафа может быть добавлена дисквалификация на год или два.

 На видео: Сроки хранения документации

 Процесс восстановления бумаг

Для каждого документа предусмотрен свой порядок восстановления:

• утеря СНИЛС или ИНН – налоговая служба;
• утеря ПТС – Госавтоинспекция;
• утеря паспорта – миграционный отдел полиции;
• утеря военного билета – военкомат по месту жительства.

Сложнее с восстановлением бухгалтерских бумаг и ведомостей по заработной плате в России или РБ. Для их получения нужно обращаться в банк, с которым сотрудничал бизнесмен.

Документация на квартиру возобновляется в регистрационной палате и БТИ, на машину – в ГИБДД. Во всех случаях необходимо написать заявление и уплатить госпошлину.

Утерянные бумаги не нужно переделывать в полном объеме, если предприниматель решил закрыть ИП полностью. Ему необходимо подать заявление в налоговую инспекцию и оплатить госпошлину.

Единственное условие – отсутствие долгов перед ФНС, ПФР, ФСС, а также перед собственными сотрудниками и кредиторами. Необходимо также проверить наличие штрафов и оплатить их. Форма заявления о закрытии ИП утверждена приказом ФНС №ММВ-7-6/25.

Заключение

Утеря документов бизнесмена может произойти при личном участии ИП или его сотрудников, в результате ЧП или кражи. При умышленном уничтожении бумаг предпринимателю назначат штраф. При чрезвычайных обстоятельствах и преступных посягательствах штраф не выпишут. Но от уплаты госпошлины при восстановлении бумаг (в том числе, на автомобиль) бизнесмен не освобождается. Такие же правила действуют и в Беларуси.