Электронные подписи ЭЦП

Добавлено в закладки: 0

Что такое электронная подпись

Электронная документация, которую учреждают в большинстве современных организаций среднего и крупного порядка, вынуждает осваивать систему электронной подписи, которую применяют для удостоверения всех видов документов. Такие новшества имеют и определенные преимущества, которые предоставляют новые возможности для бизнеса. В том числе выгодным будет открытие центра сертификации ЭЦП в году.

Электронные подписи как бизнес идея: области применения, правила открытия бизнеса

ЭЦП представляет собой специальную подпись, созданную при помощи программного обеспечения, дающую возможность удостоверять любые документы в электронном виде и полностью заменяющую собой обычную подпись.

Необходимость в создании цифровой подписи появилась после массового перехода предприятий различных отраслей на электронный документооборот, исключающий возможность использования обычной подписи руководства и участников тех или иных договоров. Но поскольку необходимость в сохранении информационной безопасности при использовании электронного документооборота становится еще более актуальной, востребованность в получении ЭЦП среди владельцев предприятий и организаций все возрастает.

На видео: Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить

Эту особенность можно использовать для создания прибыльного и интересного бизнеса. Особенно актуальным вопрос открытия специального центра сертификации будет для специалистов в области программного обеспечения и информационной безопасности.

Область разработки электронных подписей в современном бизнесе не переполнена, а потому учредителю такой организации не стоит опасаться серьезной конкуренции. Помимо того, услуги по созданию цифровых подписей хорошо оплачиваются, потому центр сертификации обещает стать рентабельным.

Правда, существуют некоторые сложности, о которых основателю сертификационного центра следует знать заранее. Так, регистрация компании может вызвать некоторые сложности. В том числе уже на первом этапе существования компании желательным вариантом организационной формы будет юридическое лицо. Это связано с тем, что ответственность, возлагаемая на сертификационный центр, оказывается значительной, так как представляет определенные риски для информационной безопасности организаций. В начале работы сертификационного центра он может ориентироваться преимущественно на индивидуальных предпринимателей и небольшие организации. В этом случае можно не уделять значительное внимание вопросам регистрации, однако большую прибыль и развитие может принести ориентация преимущественно на крупные компании.

На видео: Квалифицированная электронная подпись. Новый уровень бизнеса

Электронные подписи: последовательность создания предприятия

Существует несколько этапов, которые необходимо пройти для открытия центра сертификации электронных подписей:

• выбор территориального расположения и офиса для компании;
• закупка нужного для работы оборудования, компьютерной техники и программного обеспечения;
• подбор коллектива будущей организации;
• поиск клиентов;
• официальная регистрация бизнеса.

Расположение офиса не будет принципиальным. Но все же при этом стоит учитывать, что руководители предприятий должны лично посещать центр сертификации для получения цифровой подписи, а это значит, что больше шансов на быстрое расширение клиентской базы будет у той организации, офис которой находится в центре, вблизи деловой части города.

Внутренний дизайн центра сертификации ЭЦП не обязательно должно выглядеть слишком фешенебельно, но стоит понимать, что клиентами организации будут бизнесмены и лица, пребывающие на руководящих позициях крупных компаний, поэтому обязательно обеспечить их комфорт при посещении центра.

Далее нужно закупить качественное лицензированное программное обеспечение, которое необходимо для создания электронных подписей. Обязательно наличие мощных серверов. Приобретение и дальнейшее обслуживание технической базы и специальных программ могут составить до половины финансовых вложений в открытие бизнеса. Так, в среднем вложения в закупки техники и электроники составляют около 500 тысяч рублей. В связи с этим пункт, касающийся затрат на техническое и программное обеспечение компании, обязательно необходимо учесть в бизнес-плане. Экономить на техническом оснащении офиса не следует, поскольку количество клиентов, которых центр сможет обслуживать, и качество предоставляемых услуг во многом зависят от оборудования и используемых программ.

На видео: Виды электронной подписи для торгов

Количество сотрудников компании будет определяться объемом планируемой работы, а также тем, планирует ли учредитель брать в штат всех требуемых работников или будет прибегать к услугам аутсорсинга. Так, если работу бухгалтера и технического персонала поручить сторонним специалистам, заключив договоры с аутсорсинговыми компаниями, можно существенно сэкономить на ежемесячных выплатах заработной платы, что очень удобно для начинающей компании. Что касается профильных специалистов сертификационного центра, в первое время достаточно двух-трех квалифицированных программистов, специализирующихся на криптографии и алгоритмах, которые используют для создания и применения электронных подписей. Поскольку работа специалистов такого профиля должна хорошо оплачиваться, в бюджет предприятия на эти нужды необходимо заложить не меньше 50 тысяч рублей ежемесячно на каждого сотрудника. Понадобятся также администратор и менеджеры, которые будут заниматься организационными аспектами.

Реклама центра сертификации будет иметь свои особенности. Так, продумывая способы поиска потенциальных клиентов, следует учитывать контингент, который будет нуждаться в услугах создания электронной подписи. Лучшими способами рекламы будет размещение информации в интернете, а также создание и оптимизация официального сайта компании.

Как зарегистрировать центр сертификации ЭЦП?

Главная особенность создания центра, выдающего электронные подписи, – более сложный процесс официальной регистрации по сравнению с обычными объектами предпринимательства. Так, кроме регистрации в Федеральной налоговой службе с обязательным получением статуса юридического лица, необходимо пройти сертификацию в специализированных службах, отвечающих за безопасность, в том числе информационного характера. К ним относятся ФСБ и специальное ведомство в рамках Министерства связи и массовых коммуникаций.

В профильном министерстве не предъявляют существенных требований, и для сертификации достаточно предоставить заявление по специальной форме, договор, свидетельствующий о наличии страхования ответственности, и образец договора с клиентами. В короткое время после подачи этого пакета документов Минкомсвязь выдает заявителю специальную лицензию.

Процесс подтверждения в ФСБ отнимает немного больше времени и усилий и предполагает выполнение некоторых условий:

1. наличие на руководящем посту организации специалиста, имеющего профильное высшее образование и определенный опыт работы на соответствующей должности (не меньше 3 лет);
2. предоставление подтверждения права собственности на помещение, в котором будет осуществляться деятельность центра сертификации;
3. обязательное наличие в штате специалистов в области криптографии и системного обеспечения. Важно подтвердить наличие трудовых договоров с сотрудниками;
4. подтверждение наличия на балансе предприятия необходимого оборудования и программного обеспечения.

Электронная подпись как бизнес

После подачи заявления в эту службу зачастую приходится ждать определенное время, и лишь после получения специального разрешения можно начинать деятельность центра сертификации.

Что касается оформления непосредственно ООО, этот процесс не требует каких-либо особенных действий. Достаточно подготовить стандартный пакет документов и подать заявление по установленной законом форме. Образец заявления и перечень документов, которые необходимо будет предоставить в налоговую инспекцию, можно получить в отделении ФНС, соответствующем официальной регистрации учредителя предприятия, или на официальном сайте этой государственной структуры.

Основной перечень документов для оформления ООО будет следующим:

1. заявление по специальной форме;
2. копии паспортов всех учредителей;
3. копии ИНН будущих владельцев;
4. копии квитанций об уплате госпошлины;
5. устав ООО;
6. решение о создании ООО;
7. в тех случаях когда владельцев компании будет несколько, протокол собрания учредителей и договор о создании ООО;
8. сведения о назначении сотрудников на руководящие должности.

Важно также предоставить уставной капитал как гарантию надежности и платежеспособности компании. Как и для прочих компаний – юридических лиц, размер его должен быть не меньше 10 тысяч рублей.

Заполняя заявление о создании ООО, следует указывать в нем паспортные данные и информацию об официальной регистрации каждого учредителя. Обязательно также сообщить в заявлении полное название создаваемого предприятия и его юридический адрес, который может совпадать или отличаться от фактического места пребывания офиса компании.

Любое предприятие, занимающееся созданием электронных подписей, может расширить специфику своей деятельности, предоставляя своим клиентам вспомогательные услуги. К ним относят, к примеру, установку программного обеспечения на компьютеры клиентов, в том числе специальные криптопровайдеры, без которых невозможно использование подписи. Дополнительную прибыль принесет оказание консультативных услуг по вопросам создания и использования электронных подписей.

Таким образом, заранее продумав и спланировав деятельность предприятия и его бюджет, можно в короткие сроки достичь значительного развития новой компании и добиться высокого уровня рентабельности.