ООО арендует у ИП

Добавлено в закладки: 0

Любая компания обязана иметь юридический адрес. Помещение можно приобрести в собственность или арендовать. Иногда ООО арендует у ИП необходимую площадь. Попробуем разобраться, кто в таком случае платит налоги и должна ли фирма-арендатор уплачивать коммунальные платежи?

О видах аренды недвижимости

Индивидуальный предприниматель, как и любое физическое лицо, может иметь в собственности жилые и нежилые (коммерческие) помещения или целые здания (ст.209 ГК РФ).

Общества с ограниченной ответственностью арендуют:

• жилые площади для проживания своих сотрудников;
• нежилые помещения для ведения собственной деятельности (производственной, офисной, интеллектуальной).

При этом важно, чтобы помещения отвечали современным требованиям и были пригодными с точки зрения пожарной безопасности. Если здание находится в аварийном состоянии, то его эксплуатация не разрешается. Следовательно, сдавать строение целиком или отдельные комнаты в нем в аренду – запрещено.

Когда ООО арендует у ИП помещение, то между сторонами возникают договорные отношения. Подобные сделки должны быть оформлены в письменном виде (ст.161 ГК РФ). Если ООО арендует у ИП площади по устной договоренности, то такая сделка считается незаконной и может быть оспорена в суде (ст.162 ГК РФ).

Содержание договора

Когда ООО арендует помещение у ИП обязательно заключается письменный договор (ст.606 ГК РФ). Любые устные соглашения относительно аренды недвижимого имущества запрещены.

В договоре аренды отображаются следующее моменты:

• предмет соглашения – жилое или нежилое помещение. Указывается его точный адрес, площадь и другие идентифицирующие характеристики;
• прописывается комплектация нежилого помещения – мебель, электроника, бытовая техника;
• оговаривается, может ли арендатор использовать имущество по своему усмотрению – заниматься в нем любой деятельностью, которая не противоречит закону;
• права и обязанности сторон по содержанию имущества, внесению платы за коммунальные услуги. Здесь может быть два варианта – коммуналку оплачивает арендодатель или арендатор;
• сумма арендной платы – обязательный пункт любого договора. Сумма выражается в натуральной валюте, может быть твердой или зависеть от начисленных коммунальных платежей. Также прописывается порядок внесения арендной платы (на руки или через расчетный счет в банке);
• форс-мажорные обстоятельства;
• условия расторжения договора сторонами (когда и при каких обстоятельствах такое допустимо);
• в заключение указываются наименования сторон и их точные реквизиты – от расчетных счетов до юридических адресов.

Когда ООО арендует помещение у ИП, то бизнесмен должен убедиться о наличии полномочий у должностного лица, подписывающего соглашение.

Для этого предприниматель может запросить:

• устав компании;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• данные о постановке на учет в фискальную службу;
• приказ о назначении директора предприятия.

Если ИП арендует у ООО нежилое помещение или квартиру, то представитель юридического лица может запросить:

• документы о регистрации предпринимателя;
• паспорт гражданина.

Если у третьих лиц есть какие-то права на пользование имуществом, но арендодатель обязан уведомить об этом арендатора. Если он скрыл этот факт, то съемщик может отказаться от сделки и расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке.

Предупредить об этом арендодателя он может за день до предполагаемого выезда из объекта недвижимости (ст.613 ГК РФ). Подробнее о досрочном расторжении договорных арендных отношений сказано в ст.ст.619–620 ГК РФ.

На видео: Бизнес на посуточной аренде

Кто платит налоги

Налогообложение предпринимательской деятельности происходит с учетом ст.ст.249–250 НК РФ.

Рассмотрим некоторые особенности:

• доходы получение физическим лицом от аренды недвижимости облагаются налогом по ставке 13%;
• доходы получение предпринимателем от аренды недвижимости облагаются налогом по ставке 6% (УСН).

Кто платит НДФЛ? Если бизнесмен использует упрощенный налоговый режим и не имеет в штате работников, то НДФЛ он не платит. При общей системе налогообложения НДФЛ составляет 13%.

Если предприятие использует УСН, то оно платит 6% налога и НДС. При ОСН налог на добавленную стоимость составит 18%, а сбор на прибыль от сдачи помещения в аренду – 20%. Налоги должны быть оплачены в установленные сроки. Иначе предпринимателю грозит административная ответственность (ст.122 НК РФ). Также должны быть сделаны соответствующие проводки по бухгалтерскому учету.

Сегодня каждый может арендовать помещение или автотранспорт. Однако если ИП арендует автомобиль у ООО, то между сторонами должен быть заключен письменный договор. Наличие документа необходимо для определения налоговой базы.

Заключение

Прежде, чем арендовать помещение, хозяйствующие субъекты должны знать, что срок аренды является обязательным условием договора. Если он составляет более 1 года, то документ подлежит обязательной государственной регистрации (ст.ст.609, 651 ГК РФ).

Для этого нужно предоставить в регистрационную палату следующие бумаги:

• квитанцию об оплате госпошлины;
• подписанный сторонами договор аренды;
• кадастровый паспорт объекта недвижимости;
• свидетельства о регистрации хозяйствующих субъектов, приказ о назначении руководителя, паспорта.

Если сомнений в легитимности сделки не возникнет, арендатору выдадут соответствующий документ. При передаче помещения в пользование арендатор не освобождается от обязанности содержать его в надлежащем состоянии. Если между стороны возникли разногласия, которые нельзя решить путем переговоров, то спор решается в судебном порядке. Чтобы расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке, заинтересованное лицо должно иметь веские причины и уведомить письменно вторую сторону соглашения.

На видео: Аренда жилья. Как стабильно зарабатывать на аренде недвижимости

https://youtu.be/gzsdSEY5Qe8