Особенности ведения кассовой книги

Добавлено в закладки: 0

Индивидуальные предприниматели с начала 2012 года должны вести кассовые книги. Отражать в кассовой книге необходимо все финансы индивидуальных предпринимателей: расходы и поступления. Производить расчеты и оформление бумаг можно в ручную или при помощи специального онлайн-сервиса.

Когда нужно вести кассовую книгу

ведение кассовой книги Кассовую книгу оформляют:

Предприниматели, которые ведут свою деятельность, используя наличные средства, несмотря на наличие счета в банке.
Предприниматели, которые ведут расчеты безналичным способом, но в обращении имеют наличные средства.
Предприниматели, которые не размещают свои доходы на банковских карточках, но пользуются ими.

Ведение кассовой книги нужно тогда, когда используются наличные денежные средства. Если предприниматели для своей работы используют только безналичный расчет, то наличие книги для них не обязательно.

Правильное заполнение кассовой книги

Правила заполнения:

на первом листе нужно написать свои реквизиты;
книгу нельзя использовать больше одного года, так как она рассчитана на этот срок;
книгу нужно пронумеровать и прошить, а в конце поставить печать и подпись ИП.

Записи нужно делать, используя копировальную бумагу. Заполнение ведется ручкой с чернилами черного цвета. Копии используются в отчетах.

В кассовой книге нужно разделить каждую страницу пополам. В первой половинки фиксируется работа с денежными средствами и товаром, во второй ведется отчет о работе. Этим занимается кассир, но если его нет, то операции проводит предприниматель.

Ведение кассовой книги

заполнение кассовой книги

Кассовая книга может иметь бумажный или электронный вид. В бумажном варианте учет ведет специальный человек, а в электронном виде ведется автоматический учет деятельности бизнесменов.

Если у предпринимателя большой объем работы, то нанимается ответственное лицо, которое будет нести ответственность за свою работу. При этом допускается совмещение работы бухгалтера и кассира.

При заполнении книги нужно оформлять поступающие документы (кассовые ордера). При поступлении денег в кассу используют приходные ордера, при выдаче наличных оформляют расходные ордера. На второй половине страницы в книге крепятся документы, которые будут нужны для отчетности. Необходимо внимательно заполнять графу – «Остаток на конец дня». Здесь указывается сумма, которая должна находиться в кассе в конце рабочего дня. Ее выводят по приходным и расходным документам. Если не было в течении дня ни какой работы, то журнал не нужно заполнять.

Особенности ведения кассовой книги ИП

По закону предприниматель не может разделять свои денежные средства. Поэтому если ИП берет деньги из кассы, то обязан заполнить расходный ордер и сделать об этом запись. Чтобы постоянно не выписывать ордера, можно перевести все деньги на банковскую карточку. Но есть исключения, бизнесмен может расходовать выручку только для следующих целей:

Выплата заработной платы.
Командировочные расходы.
Выплата страховой компании.
Оплата товара.
Выплата средств за возвращенный товар.

Кассовая книга нужна для поддержания финансовой дисциплины и правильного ведения бизнеса.

Проверка кассовых книг

Особенности ведения кассовой книги ИП Кассовые книги проверяются сотрудниками налоговой службы. Они делают плановые и внеплановые проверки, выезжают на предприятие. Основные ошибки, которые выявляют в ходе проверок:

Лимит в кассе оказывается превышенным.
Кассовая книга отсутствует или в ней не записаны некоторые операции.
Денежные средства внесены в кассу без соответствующих документов.
Неправильное заполнение приходных и расходных ордеров.
Отсутствие журнала, где регистрируются ордера.
Несоблюдение правил хранения денег.

Несоблюдение кассовой дисциплины наказывается по закону.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

расчёт налогов;
формирование отчётности и отправка через интернет;
создание счетов, актов, накладных, договоров;
учёт доходов и расходов;
экспертные консультации;
расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов;
автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
формирование и сдача электронной отчётности;
профессиональные консультации экспертов и пр.

moedelo_logo Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям - это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно - Особенности ведения кассовой книги, проголосуйте - это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?