Онлайн кассы для ООО

Добавлено в закладки: 0

Все организации, которые ввиду своей деятельности принимают наличные деньги, обязаны в 2018 году перейти на использование онлайн касс. Их отличительной особенностью является передача сведений обо всех совершаемых покупках и фактах приема наличности в налоговую инспекцию. Онлайн касса для ООО способна формировать электронный документ, хранящиеся в едином реестре. Покупатель вправе просмотреть и распечатать свой чек.

Понятие онлайн кассы

Для покупателей данное нововведение удобно. Если почитать последние новости, то можно увидеть, что на законодательные органы обрушился шквал недовольства и критики. Как это нововведение отобразится на ООО? Если в нем преимущества?

Онлайн касса представляет собой простой кассовый аппарат, который незначительно отличается от своего аналога. Отличительные признаки:

• использование фискального накопителя;
• отправка копии чека в ОФД (юридическое лицо, которое осуществляет прием, хранение и передачу информации в налоговые органы) и потребителю;
• наличие QR-кода, позволяющего потребителю проверить легитимность продажи;
• встроенный WiFi, GPRS или Enternet модель, с помощью которого осуществляется передача данных.

В некоторых случаях кассовая система, применяемая ООО, может быть доработана. Но не все кассы можно модернизировать, и в таком случае покупка онлайн кассы неизбежна.

Что касается потребителей, то для них процесс оплаты остался прежним. Все изменения происходят в самом аппарате:

1. После оплаты онлайн касса создает чек, который заносится в память фискального накопителя.
2. Затем он данным накопителем обрабатывается и передается оператору фискальных данных.
3. ОФД, в свою очередь, обратно отправляет информацию о том, что электронный документ успешно получен.
4. В течение некоторого времени происходит накопление данных ОФД, и они передаются сотрудникам налоговых органов.
5. По желанию покупателя на его электронный почтовый ящик либо мобильный телефон кассир может отправить электронный чек.

Потребитель, получивший электронное подтверждение покупки может проверить передана ли информация в налоговую.

Стоимость онлайн кассы

Сколько стоит онлайн касса для ООО? Каковы будут затраты на покупку и установку нового оборудования? Руководитель ООО может не задумываться о покупке нового аппарата, если модель контрольно-кассовой техники можно доработать, встроив в нее фискальный накопитель и установив требуемое программное обеспечение. По предварительным подсчетам модернизация существующей техники составляет порядка четырех – пяти тысяч рублей.

В случае, когда технические характеристики не позволяют модернизировать аппарат, необходимо купить новое устройство. Его стоимость зависит от модели. Как правило, она находится в пределах семнадцати – двадцати тысяч. Однако, учитывая высокую конкуренцию на рынке ККТ, можно рассчитывать на покупки устройства по более привлекательной для организации стоимости.

Помимо этого, продавец обязан заключить договор на обслуживания с ОПФ (оператором фискальных данных), ориентировочная стоимость которого составляет примерно 4 000 рублей.

Следующим этапом является регистрация либо перерегистрация кассового оборудования в любом из отделений ИФНС. Для этого необходимо подать заявление в электронном виде или в бумажном.

Этапы перехода на онлайн кассы

Обязательно использование онлайн кассы для ООО, сроки перехода в каждом конкретном случае могут отличаться:

1. С 1 февраля 2017 года все ООО могут поставить на учет в налоговых органах только новое кассовое оборудование либо модернизированное.
2. С 31 марта 2017 года на использование онлайн касс обязаны перейти все ООО, которые реализуют алкогольную продукцию.
3. С 1 июля 2017 года все Общества с Ограниченной ответственностью обязаны поменять старые аппараты на новые, либо их модернизировать, при условии, что технические характеристики прибора позволяют это осуществить.
4. В 2018 году к 1 июля такое оборудование обязано быть установлено у всех ООО, которые применяют ЕНВД и ПСН. Другими словами, к июлю месяцу переход должен быть завершен.

Переход на использование таких систем происходит в несколько этапов и касается ООО:

• применяющих контрольно-кассовое оборудование;
• занимающихся продажей акцизных марок;
• владеющих интернет – магазинами;
• владеющих торговыми и вендинговыми автоматами, платежными терминалами.

Какие ООО освобождаются от установки онлайн касс

Кто может не применять такое нововведение? От данной обязанности освобождаются Общества с Ограниченной Ответственностью, находящиеся в труднодоступной местности. Перечень таких организаций утверждается законодательством конкретного субъекта РФ.

Помимо этого, действующим законодательством утвержден перечень видов деятельности, для осуществления которых установка онлайн контрольно-кассового оборудования не требуется. К таковым относятся:

• торговля на розничных рынках, участие в ярмарках;
• продажа ценных бумаг;
• ремонт обуви;
• продажа мороженого в специализированных киосках;
• прием стеклопосуды и утиля от населения, исключая металлолом и другие.

Онлайн касса для ООО на УСН обязательна. Согласно действующему закону 54-Ф3, организации могут быть представлены некоторые отсрочки по переходу на такой вид взаимодействия. Однако, все ключевые даты уже прошли.

В случае осуществления продаж товаров без использования кассового оборудования и без передачи по средствам его данных о сделке в налоговые органы, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа. Причем такое взыскание будет наложено и на юридическое лицо, и на должностное.

Приобрести не только соответствующее оборудование либо программное обеспечение для него можно в специализированных интернет – магазинах. Онлайн касса для ООО, услуги, выездная торговля, онлайн – бизнес, которой имеют свои особенности, определена законодательными стандартами. Среди представленного многообразия можно выбрать с учетом специфики деятельности.

«Для ООО на ЕНВД нужна ли касса?» – таким вопросом задаются большинство руководителей ООО. В случае, когда организация осуществляет деятельность, которая предусматривает уплату только ЕНВД, то переходить на новые контрольно-кассовые системы к середине 2018 года нет необходимости. Однако, в случае, когда ООО и на упрощенке, использование онлайн касс обязательно.

Онлайн касса для ООО на ЕНВД, перешедшего в середине года на УСН, обязана быть установлена к началу следующего отчетного квартала.

Плюсы и минусы онлайн касс

Применение онлайн касс для ООО имеет ряд преимуществ, среди которых наиболее приоритетными являются:

• возможность незамедлительной отправки электронного чека на электронную почту покупателя либо в виде смс – сообщения на мобильный телефон, что в случае онлайн покупки позволяет сократить расходы на материалы для привычных чеков;
• уменьшение затрат на само устройство. Такие аппараты не содержат ленты, в них используется специальный код, замена которого происходит нечасто;
• принятие данных налоговыми органами дистанционно, что в разы уменьшает число внезапных проверок со стороны инспекций;
• внесение каждого оборудования в специальный реестр значительно упрощает процедуру введение устройства в действие, поскольку электронные операции осуществляются намного быстрее, а бумажная волокита отсутствует;
• отсутствует необходимость работать с отчетной документацией в конце смены каждого продавца.

К основным недостаткам, которые имеет онлайн касса для ООО, относятся:

• необходимость высокоскоростного интернет подключения;
• большие финансовые затраты на замену или обновления оборудования;
• необходимость владения продавцами определенных навыков, подготовка специалистов для работы с таким контрольно-кассовой техникой;
• ощущения постоянного контроля над денежными средствами. В случае, если оборудование выйдет из строя либо неверно внесенными данными кассиром, а розничная торговля такой момент допускает, необходима отчетность и ремонт.

Ответственность за отсутствие онлайн кассы

Штраф за отсутствие онлайн кассы предусмотрен действующим законодательством. Кроме этого административному взысканию ООО будет привлечено и в случае неправильного использование контрольно-кассового оборудования. Согласно действующему законодательству, предусмотрена замена штрафа, выраженного в фиксированной сумме, на взыскание, которое определяется из денежной суммы расчета, осуществленного без использования онлайн кассы.

Законом предусмотрено, в случае неприменения контрольно-кассового оборудования произвести изъятия выручки, которая была получена в обход техники. Сумма штрафа составляет не менее десяти тысяч рублей. Что касается самих магазинов, то они могут лишиться практически всей прибыли за день, полученной таким способом. Размер штрафа для Общества с Ограниченной Ответственностью начинается со значения равного 30 000 рублей.

В случае установления факта повторного нарушения, применяется такая мера, как дисквалификация должностного лица, а также приостановление деятельности торгового объекта, по которому выявлено нарушение на трехмесячный срок. Практически это означает начало конца бизнеса.

Когда налоговые органы не получают от проверяемого ООО документов, касающихся работы онлайн касс, должностное лицо привлекается к административной ответственности и обязан уплатить штраф в размере три тысячи рублей, а на организацию накладывается взыскание в сумме 10 000 рублей.

Бывают случаи, когда продавец, выдав покупателю отпечатанный чек, отказываются выдать его в виде электронного документа на почту заявителя. Данная ситуация также предусмотрена законодательством: наложение административной ответственности в виде уплаты штрафа должностным лицом до двух тысяч рублей, а ООО – 10 000 рублей.

Кроме этого, законом определено увеличение срока давности для привлечения к административной ответственности: до одного года. Ранее этот срок составлял всего два месяца. При этом от сотрудников Федеральной налоговой службы систематически поступали жалобы, что завершить административный процесс в установленные сроки зачастую не представляется возможным. С увеличением периода привлечения к ответственности остаться безнаказанными невозможно.

Найти ответы на интересующие вопросы в части использования онлайн касс можно на официальном сайте налоговых органов. Кроме этого ФНС планирует разработать специальное мобильное приложение, которое позволит создать на телефоне так называемую «визитную карточку», которую можно прочитать при помощи факсимильных устройств и перевести в информацию читабельного вида. Пока представить, как будет выглядеть такое нововведение достаточно сложно.