Отношения между учредителями ООО и их участие в управлении

Добавлено в закладки: 0

Понятие «Учредители ООО» на основании закона РФ относится к физическим или юридическим лицам, желающим создать совместное предприятие, организацию. Их права приравниваются к полномочиям руководства компании вплоть до принятия решений. Они являются полноценными управляющими и собственниками. У одного предприятия бывает один или несколько учредителей. Отношения между ними регламентируются федеральным законом 14-ФЗ.

Кто может стать учредителем ООО

Зарегистрировать компанию по форме ООО в нашей стране имеют право организации и обычные люди. Иностранный гражданин также может стать участником долевого капитала предприятия. Возможны ситуации, когда дольщик — учредитель ООО и ИП в одном лице. Закон предусматривает участие индивидуальных предпринимателей в регистрации обществ в качестве обычных граждан.

В законе есть оговорки об ограничениях для некоторых лиц, желающих стать учредителями ООО. Ограничения для юр.лиц включают:

• предприятие, имеющее в составе одного участника, не имеет права стать единственным учредителем ООО;
• учреждения местной, федеральной власти не могут стать дольщиками коммерческих компаний;
• муниципальным организациям предоставлено право создания ООО для коммерческой деятельности, если такое условие оговорено в их уставе.

Граждане с определенным статусом, в зависимости от их рода деятельности, не могут стать участниками ООО. Среди них:

• госслужащие;
• сотрудники учреждений законодательной, исполнительной, судебной власти;
• действующие военнослужащие;
• депутаты Государственной думы;
• представители Совета Федерации.

Количество участников и их полномочия

Есть ограничения по числу дольщиков, учреждающих компанию по форме ООО — от 1 до 50 человек. Если организацию создал один участник и ведет деятельность в одном лице, он — единственный учредитель ООО, но имеет право привлекать новых участников: граждан и юридических лиц.

Согласно требованиям законодательства, при превышении допустимого числа дольщиков организация подлежит ликвидации в течение года. Законные методы для исправления ситуации следующие:

• вывод неактивных членов;
• реорганизация в кооператив или акционерное общество.

Если требования закона об обществах с ограниченной ответственностью не выполняется в течение года, местные органы самоуправления или представители налоговой инспекции выдвигают требование о ликвидации предприятия.

Каждый участник, физическое или юридическое лицо, становится ответственным за деятельность компании с момента подписания заявления на государственную регистрацию и принятия устава. Федеральный закон 14-ФЗ регулирует ответственность учредителя ООО, подробно объясняет обязательства. Если у организации несколько членов, они имеют равные полномочия, которые заключаются в следующем:

• полная оплата денежного эквивалента долевого участия;
• управление деятельностью компании;
• неразглашение коммерческой информации предприятия и его внутренней экономической политики.

Ведение хозяйственной деятельности и руководство возложено на членов, получивших такое право по решению учредителей. Если 100% количеством голосов все дольщики выразили согласие участвовать в предпринимательской деятельности, они руководят предприятием в полном составе.

Особенности устава организации

Каждой организации предписано разработать устав, отражающий функции, цели, способы их достижения, условия владения, продажи долей. Закон 14-ФЗ — регламент деятельности ООО. В статье 12 указано, какие именно сведения отражаются в уставе, кроме информации о местонахождении, адресах, юридическом статусе, наличии филиалов. Содержание устава включает следующие пункты:

• сведения об уставном капитале, изменениях, связанных с размерами;
• цели и виды деятельности;
• права, обязанности, ответственность участников;
• порядок принятия нового члена, условия выхода из состава;
• передача доли другому участнику, наследование, продажа;
• формы компетенции собрания учредителей;
• ревизионная комиссия;
• коммерческая тайна, хранение документов;
• реорганизация, ликвидация.

Особенности устава с одним учредителем: документ составляется на основе типового и содержит сведения согласно требованиям закона. Он разъясняет, что устав ООО с единственным учредителем отличается содержанием обложки. На ней должно быть указано, что устав утвержден решением единственного учредителя. При участии в организации ООО двух и более дольщиков содержание этого документа должно быть одобрено и закреплено протоколом общего собрания.

Встает вопрос о том, может ли единственный учредитель ООО быть генеральным директором. Организатор компании имеет право взять наемного управляющего, но правомочен лично заниматься управлением. Важная информация о руководителе требует отражения в уставе. Назначение директора — продуманное, взвешенное решение. Все изменения в руководстве компании записываются в уставе, изменения которого влечет создание его новой редакции и перерегистрацию в налоговых органах.

Спорные и значимые ситуации в деятельности ООО

Уставные документы предусматривают участие в управлении, выход из спорных ситуаций посредством решений. Таким образом производится регулирование экономической деятельности компании.

Принятое решение учредителей ООО — резюме по тому или иному вопросу. Оно правомерно, когда учредители ООО согласны, отдав 100% голосов, как указано в уставе предприятия. Решение оформляется документально, на основании протокола общего собрания, согласно требованиям закона об обществах с ограниченной ответственностью. При подписании учредителями оно вступает в законную силу.

Принятие решений — обязательная процедура на общих собраниях учредителей. Единственный учредитель также формулирует решения по вопросам предприятия и документально их оформляет, согласно уставу. Они касаются готовых отчетов, состава ревизионных органов, важных моментов управления.

Например, передача полномочий, доли в компании, реорганизация или ликвидация предприятия — это ситуации, требующие вмешательства дольщиков. Решение, которое принимают  учредители ООО — это юридический документ, отражающий многостороннюю сделку между ними. Он находится на более высоком уровне значимости, чем приказ или другие формы управления.

Установлен определенный порядок принятия решения учредителями ООО. Собрание для вынесения решения планируется и созывается заранее. Подготовка и проведение состоит из следующих этапов:

• оповещение учредителей о созыве;
• формулировка повестки для общего собрания;
• подготовка проектов каждого рассматриваемого решения;
• рассылка информационных материалов, справок, на основании которых требуется принятие решения;
• ведение прокола заседания.

Решение общего собрания оформляется согласно предписаниям законодательства и ГОСТа нормативных актов.

Об учредительном договоре

В 2017 году внесены изменения в федеральный закон об ООО. Теперь для регистрации такой формы предприятия договор учредителей ООО не требуется. Он необходим только для некоммерческих организаций.

УД и устав компании сходны по большинству пунктов. Но с юридической точки зрения договор труднее оспорить. Причины для этого такие:

• Договор подписан каждым учредителем, в то время как Устав утвержден первым руководящим лицом по решению общего собрания.
• УД заверяется нотариусом, при этом присутствуют все заинтересованные стороны, подписавшие его. Регистрацией Устава занимается лишь один представитель компании.

Договор является соглашением дольщиков о финансовой структуре компании, содержит следующую информацию:

• сведения о долевом участии;
• соотношение средств дольщиков в процентах на момент регистрации компании;
• условия перераспределения паев, передачи, продажи третьим лицам;
• порядок урегулирования спорных ситуаций;
• условия внесения доли в уставной капитал, порядок выплаты дивидендов.

Следует различать понятия «Устав» и «учредительный договор ООО», отличия между которыми приведены в таблице:

Факторы сравнения	Устав	Договор учредителей
Единственный участник	Обязателен	Не требуется
2 и более учредителей	Обязателен	Рекомендован
Система налогообложения	Указана	Не указана
Согласование	Собрание учредителей, подпись первого руководителя	Учредители ООО подписывают на равных условиях
Утверждение	Налоговые органы	Нотариальное заверение
Область применения	Для регистрации, регулирование деятельности	Условия не разглашаются
Правила внесения изменений	Не позднее 5 дней после изменения налогообложения, состава учредителей, передачи долей и т. д.	Составляется новый после общего согласия членов или остается без изменений

 

УД закрепляет финансовые отношения членов ООО. Не являясь обязательным, он выступает гарантом исключения разногласий в спорных ситуациях между дольщиками.

Тема собрания, вопросы, доклады, обсуждения, итоги фиксируются документально, оформляются в виде прокола заседания. Самый первый протокол учредителей ООО — это решение о его создании на основе коллективного желания дольщиков.

Структура протокола — это вводная и основная части, заполняются на бланках установленной формы. Собрание начинается с регистрации всех присутствующих в протоколе, подсчета голосов. Если количество членов меньше, чем 2/3 от общего числа учредителей, собрание отменяется.

Протокол ведет специально назначенный сотрудник. После окончания заседания документ подшивается и остается на хранение в книге протоколов.

Распределение прибыли между участниками

ООО выделяет часть прибыли от ведения деятельности дольщикам компании — дивиденды учредителю ООО на основании результатов коммерческой деятельности. Этот акт обязателен для протокола. В нем записывается сумма чистой прибыли, которая предназначена для выплат.

Дивиденды учредителю, если он единственный, выплачиваются без протокола. Собственник самостоятельно подписывает принятое решение на основании 14-ФЗ, статьи 39.

Распределение прибыли, предназначенной для дивидендов, происходит согласно процентной доли участия в уставном капитале. Расчет производится по формуле: чистая прибыль, умноженная на процент денежного участия дольщика.

Если начисление происходит другим способом, факт прописывается в уставе организации. Однако для налоговых органов — начисление дивидендов считается доходом, зависящим от его доли в уставном капитале. Иные начисления признаются как вид доходов с повышенным налогообложением.

Через 60 дней после решения о начислении происходит выплата. При невозможности получения вознаграждений в срок учредители ООО вправе прибегнуть к принудительному взысканию через суд.

Фактические выплаты дольщикам производятся с удержанием налога на доходы. Сроки выплат указаны в Уставе организации, если информация отсутствует — отношения регулируются статьей 28 соответствующего закона. Дивиденды не выплачиваются чаще одного раза в квартал.

Причины, препятствующие выплате дивидендов:

• убыточная деятельность;
• угроза банкротства;
• неполная оплата долей.

Обязательства участников

Начинающие предприниматели делают выбор в пользу ООО, рассчитывая на ограничение ответственности при возникновении финансовых трудностей. ГК России говорит о том, долги предприятия, как юридического лица, не касаются учредителей лично. Требуемые по обязательствам выплаты в случае банкротства распространялись на сумму, равную уставному капиталу. Это отличало организационную форму ООО от ИП. Ведь индивидуальный предприниматель несет ответственность по своим обязательствам и долгам всем своим имуществом.

Недавние поправки в законе 14-ФЗ оперируют терминами:

• субсидиарная ответственность означает неограниченные обязательства руководства и членов ООО по выплатам организации;
• бенефициарный владелец (выгодоприобретатель) – одно или несколько физических, или юридических лиц — фактический собственник предприятия; может не находиться в составе учредителей, но влияет на деятельность компании и ее результаты.

Если предприятие терпит затяжные финансовые трудности, настает момент банкротства. Когда сумма уставного капитала не покрывает долги, вступает в силу понятие субсидиарной ответственности по обязательствам компании — совокупная финансовая нагрузка на всех учредителей по долгам предприятия. Арбитражная практика фиксирует ситуации, когда участники ООО отвечают своим имуществом за долги компании, а не только суммой доли в уставном капитале. Таким образом, по обязательствам несет ответственность именно тот, кто фактически владеет компанией, попавшей в финансовые трудности, а именно — ее учредители или фактический владелец.