Как ИП заполняет накладную

Добавлено в закладки: 0

При продаже товара нередко возникает вопрос, нужна ли товарная накладная ИП. Этот документ имеет значение в бухгалтерской деятельности и при уплате налогов. Поэтому попробуем разобраться, нужна ли накладная ИП, как правильно заполнять бумагу и сколько экземпляров в году.

Использование документа

Накладная для ИП входит в число унифицированных форм документов, которые имеют значение при заключении торговой сделки.

Оформить ее можно двумя способами:

• сделать личный бланк, с отображением обязательных реквизитов;
• использовать форму ТОРГ-12.

При продаже товаров и материалов обычно заполняется бумага, которая позволяет впоследствии провести списание. Второй экземпляр документа передается покупателю, который выполнит оприходование. При ведении хозяйственной деятельности все действия подкрепляются документально. Так как накладная считается первичным документом на отпуск товара, при ее оформлении важно внести все необходимые реквизиты.

Можно скачать бланк в интернете и заполнить его вручную. Или оформить в электронном виде с соответствующей подписью. Так как все процедуры проходят на основании бухучета, то накладная имеет большое значение для налоговой службы.

Накладная на товар для ИП понадобится при отгрузке и продаже товаров. Этот документ поможет решать спорные вопросы с ФНС. Когда товар покупает другой ИП, впоследствии он сможет вернуть НДС, будучи на ОСНО. Накладные расходы ИП входят в себестоимость работ. Это затраты, которые необходимы для организации, управления и обслуживания процесса.

На видео:  Новые бланки ТТН ТН

Бланки: личный или готовый

Бланк накладной для ИП можно разработать самостоятельно. Важно помнить, что есть перечень данных, которые обязательно вносят в документ.

К ним относится:

• номер документа и дата его составления;
• данные на получателя или отправителя груза;
• на основании чего (счета или договора) происходит покупка;
• сколько товара, и по какой стоимости реализуется;
• должность, инициалы того, кто отпустил товар со склада;
• печать хозяйствующего субъекта;
• если у ИП накладная без НДС, то это указывается обязательно и проставляются нули.

Часто при проверке налоговой службой спасает правильно заполненная товарная накладная для ИП. Образец заполнения можно найти в отделении ФНС или скачать в интернете. Если товар доставляет другая компания, необходимо указать ее реквизиты, наименование и номер договора.

Товарная накладная для ИП без НДС необходима, когда товар реализуется, отпускается или принимается. Заполняется формуляр так же, как и стандартный вариант документа. Образец накладной ИП без НДС можно найти на профильных сайтах вместе с инструкцией по заполнению. Для индивидуального предпринимателя документ служит основанием для определения размера налоговых отчислений.

Чтобы снизить налог за счет расходов на транспортировку, понадобится транспортная накладная ИП. Обычно заполняют существующую форму ТТН №1-Т. Некоторые бизнесмены заполняют документ в четырех экземплярах. Два предназначены для грузополучателя и грузоотправителя, а еще 2 находятся у транспортной компании.

Накладная ИП без НДС на УСН заполняется, как и обычная, в двух экземплярах. То есть, каждому участнику сделки положен один экземпляр. Образец заполнения накладных для ИП поможет оформить бланк без ошибок. Если в документе отображаются неточности, бизнесмену могут отказать в освобождении от НДС.

Если оформляется товарная накладная предпринимателя на ЕНВД, налоговые органы обычно говорят о нарушении использования спецрежима. Инспектор считает, что накладная подтверждает использование товара не в личных целях, а для предпринимательской деятельности. Значит, продавец платит не единый налог, а НДФЛ с начислением НДС.

Предпринимательская деятельность на ЕНВД может происходить без кассы. ИП по желанию покупателя выдает накладную, чтобы иметь возможность принимать от клиента наличные деньги за услугу или товар.

На видео:  Документальное оформление транспортного процесса

Заполнение в электронном виде

Если документ заполняется на бумаге, то водитель получит второй экземпляр. Некоторые ведут учет в электронном виде. Поэтому при перевозке товаров водитель может не иметь при себе торг – 12. Заполнение накладной ИП происходит на компьютере и отправляется онлайн по электронной почте покупателю. В этом случае используется цифровая подпись.

У водителя будет на руках товарно-транспортная накладная ИП. Здесь указываются товары, подлежащие отгрузке и их количество. В бумаге допускаются исправления. При необходимости можно перечеркивать ошибочные сведения. После этого ставятся подписи сторон, и указывается дата внесенных правок.

Заполнение товарной накладной ИП должно происходить с учетом законодательства. Хранить документ необходимо пять лет. При использовании только электронного варианта данные сохраняют на отдельном компьютере у ответственного лица.

Хозяйствующие субъекты могут бесплатно скачать накладную для ИП в формате Word или Excel. На практике используют любой из бланков, так оба являются актуальными. Если скачать бесплатно в Excel, то заполняться он будет так же, как и бумажный вариант. Форма накладной для ИП не отличается. Однако при составлении одного экземпляра его делают в двух файлах. Один заполняет продавец и отправляет покупателю. Второй формирует непосредственно получатель товара.

На видео: Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец

Записи в накладной

Не существует нормативного документа, регламентирующего заполнение накладной. Следовательно, возникает вопрос, как заполнить товарную накладную ИП? Образец заполнения рекомендуется распечатать и держать с документами.

Можно заранее скачать товарную накладную для ИП и заполнить документ с внесением:

1. Данных о продавце и покупателе с указанием фактического и юридического адреса, телефона и банковских реквизитов.
2. В графе в качестве основания выступает договор, поэтому необходимо зафиксировать номер и поставить дату.
3. Правый столбик заполняют с указанием формы по ОКУД, кода ОКПО, данных по ОКДП. Вид сделки – продажа.
4. На следующей строке вносят номер акта по внутреннему документообороту.
5. Важно правильно заполнить строку 13. Нельзя оставлять графу пустой, чтобы не возникло вопросов при проверке.
6. В левый столбец вносят количество заполненных листов или ставят прочерк при их отсутствии.
7. Указывается общая сумма по накладной.
8. Ставятся должности и подписи.
9. Если лицо действует как представитель, то необходимо указать реквизиты документа, на основании которого получают товар или ценности.
10. Бланк товарной накладной для ИП оформляется с датой и печатью.

Образец заполнения товарной накладной ИП должен содержать один из видов отгрузки:

• без НДС, если это относится к спецрежиму или операция проводится без налога (ст.149 НК РФ);
• 0%, когда используется льготная ставка (ст.164 НК РФ).
• 18% – во всех остальных случаях.

Образец заполнения поможет в том случае, когда есть сомнения в правильности внесения данных. Оформление документа может происходить без печати. На основании ФЗ № 129-ФЗ, инструкции по заполнению бланка ИП имеет право действовать без нее.

На видео: Товарная накладная ТОРГ – 12

https://www.youtube.com/watch?v=RauXlAK_jyg