Как ИП заполняет торг-12 в 2024 году

Добавлено в закладки: 0

Образец заполнения товарной накладной должен быть у каждого предпринимателя, который серьезно занимается поставками товаров. Это поможет избежать вопросов, как правильно заполнить ТОРГ 12, на что нужно обратить внимание и под статьей можно скачать бланк Торг-12.

Что такое ТОРГ-12

Товарная накладная – это документ, который используют при оформлении движения материальных ценностей и товаров, полученных от поставщика. Существует унифицированная форма бланка, применяемая для ИП и юридических лиц. Первичная документация утверждена постановлением Госкомстата №132.

Несмотря на наличие рекомендованной формы, заполненная товарная накладная ТОРГ 12, которая не соответствует унифицированному виду, также может применяться. Согласно Налоговому законодательству первичная документация может не иметь установленного образца. Главное, чтобы бумага содержала информацию, подтверждающую расходы организации и реквизиты компании, заполняющей документ.

В некоторых случаях представители ФНС могут отказать в приеме накладной со ссылкой на требования закона о бухгалтерском учете. Во избежание подобного ИП следует знать, как заполнить ТОРГ 12.

Указанное постановление регулирует только два условия, относительно вида и формы заполнения этого документа:

• составление бумаги в двух экземплярах;
• обязательное наличие информации об участниках сделки и характеристиках отгружаемого товара.

Поскольку отсутствует образец заполненной накладной ТОРГ 12, который был бы обязательным, то у ИП работающих без НДС, могут возникнуть трудности с тем, как правильно заполнить накладную ТОРГ 12.

Существуют общепринятые правила, согласно которым заполнение товарных накладных должно осуществляться по всем видам совершаемых хозяйственных операции. При этом ИП с ООО могут самостоятельно разрабатывать формуляр документа, который нужно отобразить в учетной политике предприятия.

Знание того, как заполнять ТОРГ 12 без НДС позволит избежать налоговых проблем в  году и учитывать расходные операции при исчислении налога на прибыль.

На видео: Товарная накладная ТОРГ 12

Как правильно заполнить форму ТОРГ-12

Несмотря на отсутствие четкой формы, существуют правила, регулирующие заполнением товарной накладной:

• наличие двух экземпляров (по одному на каждого участника сделки);
• моментом, за которым жестко следит ФНС, особенно при отгрузке товаров на экспорт, является совпадение сроков отгрузки, указанных в накладной с реальными. Для этого рекомендуется заполнять форму непосредственно при отгрузке или после ее завершения;
• строка «организация-отправитель» должна включать сведения о поставщике, банковских реквизитах и юридическом адресе;
• поле, где указывается структурное подразделение, включает не только данные о грузоотправителе, но также перечисление отгруженных ТМЦ;
• еще одним важным условием, регулирующим, как ИП заполняет ТОРГ-12, служит наличие печати организации с подписями;
• графы “Поставщик” и “Плательщик” должны содержать сведения, аналогичные тем, что в строке об отправителе;
• в графе «основание» необходимо указать договор или иной документ, который лежит в основе договорных отношений поставщика и грузополучателя;
• при составлении накладной в excel в каждой строчке и столбце необходимо указать количество товара, НДС, основные сведения о поставляемой продукции;
• допускается вносить корректировки в существующие образцы. Это возможно, если заполнить накладную ТОРГ 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени.

Нюансы заполнения и формирования накладной

Существуют некоторые особенности, определяющие правила составления документации при грузообороте. При поставке груза силами сторонней организации, требуется наличие ТОРГ-12 и ТТН по доверенности, которая должна соответствовать форме 1-Т.

При доставке товаров продавцом самостоятельно или посредством арендованных транспортных средств, можно заполнить товарную накладную ТОРГ 12 онлайн. Этого будет достаточно. Также помимо ТН при продаже ТМЦ требуется оформление счета-фактуры в 1С, если ИП на УСН или счета на оплату при отсутствии последней.

Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору. Для осуществления электронного документооборота требуется наличие электронной подписи и оформление права на визирование документов уполномоченными лицами.

На видео: Первичные учетные документы. Нюансы оформления и «подводные камни»

Как правильно заполнить графу 13

Накладная на отпуск товара – это документ первичного товарооборота, требующий грамотного подхода. Обычно когда ИП заполняет ТОРГ-12, то возникают затруднения с правильностью отображения информации в графе 13. Эта строка именуется «Ставка» и в ней указывается ставка НДС, действующая для осуществляемой отгрузки.

Всего существует два варианта заполнения графы:

• без НДС, когда ИП работает по упрощенной схеме или организация находится под действием специальных режимов налогообложения;
• 0%, когда осуществляемая деятельность облагается льготной ставкой налога (ст.164 НК РФ).

Прочерки в графе 13 не допускаются, поскольку подобное станет причиной любого проверяющего зацепиться за правильность составления документа. Во избежание недоразумений лучше бесплатно заполнять бланк ТОРГ 12 в онлайн режиме. Потом его можно просто сохранить в excel или в xls, чтобы распечатать или переслать посредством интернета.

Товарная накладная ТОРГ-12 – обязательный документ, применяемым при доставке товаров для нужд ИП, ООО или при заключении госконтракта (например, при поставке товаров для Минобороны). Существует возможность скачать образец, заполнить форму онлайн и сохранить ее в удобном формате. Правильно составленная накладная – гарантия отсутствия проблем у компании с ФНС.

На видео: Выписываем первичные документы

Скачать образец бланка Торг-12 за  год в формате .xls