Значение и сущность бухгалтерской отчетности

Добавлено в закладки: 0

Для многих предпринимателей является настоящей проблемой понять и разобраться в том, каково значение бухгалтерской документации.

Законодательными нормами установлено, что бухгалтерская документация, а в частности отчетность, – это некоторая информация, которая несет в себе сведения о хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период либо отражает имущественное или финансовое положение организации на определенную дату.

Сущность бухгалтерской отчетности

Данные аналитического и синтетического учета группируются, обобщаются и систематизируются для получения информации о состоянии активов, капитала, прибыли и других показателей.

Министерство финансов теперь выдвигает определенные требования, согласно которым каждое предприятие обязано показывать результаты своей деятельности в документах. То есть если детально рассматривать это требование – должен вестись учет активов и обязательств. Под активами и обязательствами понимаются ведомости, которые должны составляться на все в прямом смысле слова. Нужно чтобы каждая денежная операция предприятия отображалась в документах.

Отчетные документы составляются по итогам месяца, квартала работы нарастающим итогом. Такая бухгалтерская отчетность является промежуточной.

По истечении календарного года, предприятию нужно составлять отчет, который основывается на первичной документации и представляет собой результаты годовой работы предприятия. Далее, этот отчет направляется в Налоговую службу и в Государственный комитет статистики. Эти два органа власти, по сути, ведут контроль за предпринимателями и их деятельностью.

Документы в бухгалтерской отчетности

Рассмотрим основные характеристики бухгалтерской отчетности. Во-первых, это отчеты за установленные периоды времени, которые обязательно составляются согласно установленным и действующим правилам. Такими отчетами в первую очередь являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Также в определенных случаях может понадобиться расшифровка различных позиций баланса или пояснительные записки к ним.

Во-вторых, формы такой документации едины и утверждаются в законодательных актах Министерства финансов. Шаблон, по которому составляются отчеты, значительно упрощает работу. Ведь отчетность содержит в себе максимальное количество значений и данных. Универсальность документации дает возможность, в зависимости от требований, проанализировать данные, как за короткий  период, так и за длительный. Возможно даже провести анализ за весь период существования предприятия.

В-третьих, любой бухгалтерский отчет основан на первичных документах, что требует тщательного сбора сведений о предприятии и о его состоянии на определенную дату.

Еще одним положительным моментом единой системы, можно назвать то, что все значения структурированы, и это значительно увеличивает скорость работы с документами специалиста. Так как он разобравшись один раз, пользуется этим все время.  Из этого можно следует сделать заключение, что сущность бухгалтерской отчетности представляет собой обобщение данных учета предприятия в виде таблиц. Чаще всего бухгалтерской отчетностью пользуются руководители предприятия и проверяющие органы. Возможно, что документы могут запросить инвесторы, партнеры или клиенты.

Документация подобного типа может классифицироваться по периоду ее составления:

• годовая;
• промежуточная.

По назначению может быть:

• внешняя;
• внутренняя.

По степени обобщенности данных:

• первичная;
• сводная.

Ну и последняя классификация это по видам  и экономическому содержанию документа.

Значение

Бухгалтерская отчетность основана на соблюдении следующих принципов:

1. Первый такой показатель – это достоверность, с его помощью всегда можно вовремя определить свои ошибки и просчеты.
2. Второе – это целостность и полнота. В зависимости от того, насколько полный отчет, можно принимать правильные решения по управлению предприятием. Поэтому отчетность должна содержать максимум информации и расшифровку основных показателей.
3. Следующий параметр – своевременность, естественно, что вовремя сделанный отчет лучше, чем запоздалый.
4. Значимость и полезность информации.
5. Эффективность – принцип, означающий то, что затраты на ведение отчетности не должны превышать преимущества от получения учетной информации.
6. Должна присутствовать сравнимость между отчетами, это дает возможность строить прогнозы на то, каким путем развивать предприятие.

Таким образом, бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его состояние на определенную дату. Значение этой документации состоит в возможности контроля за основными и оборотными средствами, прибылью и убытками, состоянием активов и обязательств. Кроме того, данные бухгалтерского учета составляют основу для расчета налогов и оценки инвестиционной привлекательности предприятия.