Оформление нотариальной доверенности от ИП

Добавлено в закладки: 0

Доверенность – это письменно оформленный документ, передающий право на совершение юридических операций поверенному лицу,  для представительства перед третьими лицами.

Статья №80 п.4 Налогового кодекса РФ обязывает налогоплательщиков лично предоставлять декларацию о налогах или расчёт в налоговую инспекцию. В случаях, когда это невозможно сделать, сдача отчетности осуществляется через поверенного. Следовательно, доверенность может помочь индивидуальному предпринимателю сэкономить свое время, освободив себя от изнурительных походов в налоговые организации.

Обычно доверенность выписывается на бухгалтера. Именно ему чаще всего вверяют право представлять личные интересы предпринимателя  в налоговых инспекциях. Предоставить доверенность можно как одному человеку, так и нескольким.Письменное освидетельствование полномочий поверенного и называется доверенностью ИП на физическое лицо.

Классификация доверенности

Виды этого важнейшего в хозяйственной деятельности документа могут быть следующими:

1. Генеральная доверенность (главная).  Выписывается для реализации доверительным лицом широких полномочий по совершению любых юридических действий от имени доверителя.
2. Специальная доверенность.  Предоставляет поверенному полномочия на совершение специально обозначенных, однообразных  юридических операций.
3. Разовая доверенность. Выписывается для реализации конкретных сделок или действий.

Унифицированного образца для оформления доверенности нет, поэтому задача предпринимателя при выписке доверенности – это соблюдение общих рекомендаций в соответствии с Гражданским кодексом.

Как правило, доверенность составляют в свободной форме на простом листе или (если имеется) на бланке ИП, подтверждают и обязательно фиксируют прописью дату выдачи. Отсутствие даты выдачи в соответствии со статьей №186 Налогового кодекса РФ лишает документ юридической силы. Доверенность выписывается сроком до 3-х лет.

Когда без доверенности не обойтись

Итак, доверенность устанавливает правоотношения между представителем (поверенным) и доверителем (юридическое лицо или ИП). Чаще всего полномочия совершать действия по доверенности возникает в следующих ситуациях:

• при заключении сделок и договоров;
• получение товарно-материальных ценностей;
• судебные дела, представительство на судебных заседаниях;
• взаимодействие с государственными структурами (чаще всего с налоговой инспекцией)

Отправляя своего представителя в налоговые органы, доверитель должен подготовить нотариально заверенную доверенность. Эта обязанность установлена Налоговым кодексом и рядом других законодательных документов. Поэтому, передавая функции ведения, составления и сдачи отчетности доверенному лицу, индивидуальный предприниматель обязан посетить нотариуса и оформить все необходимые документы.

Порядок составления документа

Индивидуальному предпринимателю нужно иметь ввиду, что при составлении доверенности, не требующей нотариального заверения, в документе должны быть прописаны подробные данные о доверителе и поверенном. отражены полномочия доверенного лица. доверенность подписывается предпринимателем и заверяется печатью (если она есть). Очень внимательно должны быть отражены права, которыми наделяется доверенное лицо.

Документ, выписываемый на сотрудника организации, закрепляется подписью директора и печатью фирмы. Нотариально подтверждать такую доверенность не нужно за исключением особых случаев, прописанных в законодательстве. Она может быть составлена в произвольной форме письменно от руки (или распечатана с компьютера).

Доверенности, требующие заверения у нотариуса, обычно имеют отношение к следующим действиям индивидуального предпринимателя:

1. Заключение договора ренты, ипотеки, уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам.
2. Действия, затрагивающие взаимодействие ИП с государственными структурами. Сюда можно отнести процесс регистрации ИП, прекращение его деятельности, сделки с недвижимым имуществом и так далее.

При заверении доверенности у нотариуса частному предпринимателю не нужно беспокоиться о форме или содержании документа. Обычно нотариус уточняет цель доверенности и подготавливает стандартную доверенность.

Срок действия доверенности ИП

В настоящее время срок действия доверенности указывать необязательно. Если документ не ограничен сроком действия, то доверенность считается бессрочной. Доверенность от юр. лица в обязательном порядке закрепляется подписью руководителя (или представителя) и печатью самой организации. Если доверенность от имени юр. лица, являющегося  учреждением на основе государственной или муниципальной собственности, выдана для совершения финансовых операций, то в таком документе должна присутствовать подпись главного бухгалтера предприятия.

В ситуации окончания срока действия доверенности обе стороны должны быть уведомлены об этом, после чего доверенность будет считаться не имеющей юр. силы.

Важным условием оформления доверенности является указание даты ее подписания доверителем, без этого документ не имеет юридической силы.

После завершения срока действия, поверенное лицо должно возвратить документ своему доверителю.

В соответствии со ст.188 ГК РФ срок действия доверенности прекращается, если:

1. Закончился срок действия доверенности.
2. Отмена доверенности самим поручителем.
3. Отказ доверительного лица.
4. Действия, оговоренные в документе, невозможно совершить.
5. Действия, прописанные в доверенности, выполнены.
6. Прекращение деятельности юр. лица, выписавшего доверенность.
7. Прекращение деятельности юр. лица, на кого выписывалась доверенность.
8. Смерть доверителя, или факт признания его недееспособным, временно недееспособным, либо безвестно пропавшим.

При отмене доверенности в обязательном порядке оформляется соответствующий приказ. При этом о прекращении доверенности должны быть проинформированы представитель и третьи лица, для представительства перед которыми была составлена доверенность.

Право подписи доверенности

Доверенность могут подписать следующие лица:

1. Лица, являющиеся служащими предприятия в соответствии с учредительными документами.
2. Лица, принявшие доверенность.

Удостоверение подписи не является обязательным условием составления документа, за исключением передачи прав на получение товарно-материальных ценностей. Но наличие образца подписи доверенного лица позволяет проконтролировать подписание договоров, актов, ведомостей.

Необходимо отметить, что иногда даже у самого руководителя организации нет соответствующих полномочий на совершение определенных сделок.

Так, в соответствии с  федеральным законодательством руководитель унитарного предприятия не всегда может самостоятельно заключать соглашения. К примеру, сделка по отчуждению собственности не может превышать 10% от суммы уставного капитала, или 50 тыс. минимальных заработных плат (на сегодняшний день эта сумма равна 5 миллионам рублей). Для совершения сделок на сумму, превышающую  5 миллионов рублей, необходимо согласие владельца.

Таким образом, письменно оформленная доверенность от ИП может быть составлена в произвольной форме в соответствии с положениями гражданского законодательства. Нотариальное заверение требуется при обращении в налоговые органы, а также при совершении некоторых юридических действий.