Основные требования, которые предъявляются к отчетности

Добавлено в закладки: 0

Бухгалтерская отчетность – это документация, отражающая финансовые и иные показатели работы предприятия за отчетный период или на определенную дату. Пользователи подобной документации могут сделать выводы об изменении стоимости денежных активов, имуществе организации, рентабельности, перспективах развития.

Основные принципы и требуемые характеристики по ведению учета себестоимости, прибыли, имущества и других показателей отражены в ФЗ №402 от 06.12.2011.

Первичные регистры учета служат основой для составления итоговой отчетности и налоговых деклараций. Достоверность сведений – главный принцип составления бухгалтерских документов.

Документы годовой отчетности

Законодательством РФ установлено, что все хозяйствующие субъекты обязаны сдавать отчеты и декларации в контролирующие органы каждый год. К обязательным документам, подготавливаемым для этих целей частными предпринимателями на общей системе налогообложения, относятся:

1. бухгалтерский баланс. На основании этого отчета можно сделать вывод о формировании активов, а также о структуре обязательств предприятия;
2. отчет о финансовых результатах. Все необходимые сведения о рентабельности отражены в нем за текущий и предшествующий ему период;
3. приложение к балансу об изменении капитала;
4. приложение к балансу о движении денежных средств.

Упрощенная система налогообложения облегчает работу бухгалтера, который составляет две основных формы отчетности: баланс и отчет о прибыли без подробной расшифровки сведений.

Кто относится к пользователям отчетности?

Ежегодные формы могут быть полезны для таких целей:

1. При подготовке управленческих форм учета используются специфические данные и регистры. Предназначаясь для руководителей предприятий, такие отчеты позволяют проанализировать изменение данных по полученной прибыли, ее формирование, оптимизировать расходы и проконтролировать другие операции, связанные с временным изменением доходов. На основании подобной отчетности инвесторы делают выводы об эффективности работы вложенных денежных ресурсов.
2. Пользователем годовой отчетности является также Комитет по статистике, который занимается сбором и анализом сведений об экономической ситуации.
3. Для осуществления контроля в конце года основные формы бухгалтерской отчетности сдаются в Налоговую инспекцию. Допускается составление и промежуточных отчетов за квартал или месяц, но в органы налогового контроля предоставляются именно годовые формы.

Заинтересованных в данных бухгалтерских отчетов лиц можно условно поделить на две группы:

• внутренние;
• внешние пользователи.

К первой группе могут быть отнесены сотрудники предприятия, которые имеют санкционированный доступ к такой отчетности. Но чаще всего это: директор, сотрудники бухгалтерии, старшие менеджеры.

Акционеры, вкладчики, аудиторы, контрагенты могут оказаться в числе внешних пользователей отчетности. Сюда же относятся контролирующие органы.

Требования к бухгалтерским документам

Работа бухгалтера и данные, которые он предоставляет в качестве отчетных, должны соответствовать определенным правилам, закрепленным законодательно.

В первую очередь, это – достоверность сведений, отраженных в отчетах. Для обеспечения этого принципа на предприятии проводится перепись имущества, в ходе которой выявляется его фактическое наличие, его состав и стоимость. Обязательно такая процедура сопутствует внесению данных в годовой баланс.

Бухгалтерия организации – это не просто набор цифр и кодов строк. Она должна нести реальную пользу. Так, сравнение данных за разные периоды, надежность и объективность сведений, отсутствие ошибок, сопоставимость показателей для выявления тенденции развития – все это определяет полезные качества бухгалтерии.

Полное отражение сведений в документах – требование относительно получения данных о прибыли, финансовом благополучии и их изменение на основании представляемых документов.

Отражаемые данные должны иметь значение и основу для дальнейшего развития и управленческих инициатив.

Недопустимо составление отчетности для одностороннего удовлетворения требований определенной группы пользователей, она должна быть объективна и нейтральна.

Последовательность составления отчетов означает то, что организация составляет отчеты от одного периода к другому с сохранением основных показателей. Только при смене вида предоставляемых услуг допускается изменять основные показатели.

 Правила заполнения

Заполнение отчетных форм также регулируется законом. Так, они должны заполняться на русском языке, показатели отражаются в рублях.

Основные реквизиты форм отчетности, которые обязательно фиксируются на документе:

• вид отчета;
• отчетную дату, а также период, за который он был составлен;
• данные о предприятии: наименование и идентификационный номер;
• виды деятельности и форма организации;
• адрес;
• когда был подписан документ.

Право подписи бухгалтерских отчетов имеет руководитель. Бухгалтер либо ответственное за составление документа лицо подписывают их только в случае наличия письменного документа, делегирующего эту обязанность (например, в случае, когда бухгалтер нанимается для этой работы).