Кто должен подписывать бухгалтерскую отчетность?

Добавлено в закладки: 0

Абсолютно любой бухгалтер очень хорошо знает, когда ему нужно подать отчет, а также помнит о том, когда следует ставить подпись на бухгалтерской отчетности.

Подписываться должен абсолютно каждый важный документ, который содержит в себе информацию о  проведенной финансовой операции в компании, а также о её всех итогах. Но, если говорить об итоговых данных, сразу приходит на ум, то, что эти документы отправляются на проверку в государственные структуры, которые занимаются финансовым контролем. К этим органам относятся:

1. Федеральная налоговая служба.
2. Государственный комитет статистики.
3. Фонд социального страхования.
4. Пенсионный фонд.

Под бухгалтерским отчетом понимают отчет о прибыли и убытках компании, который по новейшим нормам называется отчетом о финансовых результатах компании. К тому же, под бухгалтерским отчетом могут понимать бухгалтерский баланс. Остановимся поподробнее на этих двух документах: бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах компании.

Бухгалтерский баланс

Возможно, это один из самых главных документов, который есть в компании. Этот документ показывает всё финансовое состояние компании. В этом документе есть  точные и полные данные об активах компании к отчетной дате. Бухгалтерский баланс составляется тем лицом, которое подписывает бухгалтерскую отчетность. Этот документ заполняется по единой форме, которую установило Министерство финансов.

Активы компании – это все, что  принадлежит конкретной компании. По сути, это все финансы индивидуальных предпринимателей.

В активы входят:

• все наличные средства, которые есть у компании;
• все средства, которые находятся в банке;
• все оборудование, которым располагает предприятие;
• сырье, которое нужно для производства;
• готовая продукция и так далее.

Конечно, если речь идет о таком важном документе, как бухгалтерский отчет,  то в нем все данные вносятся очень точно для того, чтобы не было каких-либо расхождений. Но это в идеале. Зачастую на практике эти цифры с первого раза могут не сойтись. И тот, кто должен подписать бухгалтерскую отчетность обязан проверять абсолютно всю информацию и составлять этот важный документ до тех пор, пока показатели не сойдутся.

В бухгалтерский баланс вносятся данные из многих документов, так что ни в одном документе не должна быть искажена информация. Все данные, которые вносятся в бухгалтерский баланс, тщательно проверяют и вносятся согласно форме.

Отчет о финансовых результатах предприятия

Отчет о финансовых результатах предприятия не менее важен, как и бухгалтерский баланс. Этот документ содержит все хозяйственные операции и результаты, а еще данные обо всех затратах, поступлениях и  так далее. Так же, как и в бухгалтерском балансе, все  данные вносятся  по единой форме, которую приняло Министерство финансов.

Как и в бухгалтерском балансе, вся информация вносится без каких-либо расхождений. В этом документе также принимается во внимание вся информация об активах и обязательствах, которые есть у данной компании. Обязательно вносится дата составления этого отчета.

К основному отчету о финансовых результатах компании могут быть внесены дополнительные данные, которые помогут точнее показать финансовое состояние компании. Также могут быть внесены данные с расшифровкой отдельных показателей, которые могут быть  не очень понятны.

Подписание отчета о финансовых результатах компании и тех документов, которые  идут вместе с ним, выполняется так же, как и подписание бухгалтерского баланса.

Хочется отметить такой факт, хоть отчетность и подается один раз в год, то не мешало бы составлять такой отчет хоть не ежемесячно, то хотя бы раз в полгода, для самоконтроля. Такая мера поможет вам выявить все недочеты, которые возникли за прошедшие полгода. В общем, это поможет сэкономить время для составления ежегодного отчета, так как у вас уже будут устранены те неточности, которые происходили в предыдущих кварталах.

Право подписи бухгалтерских отчетов

Вся ответственность за организацию и ведение бухгалтерских документов лежит на руководителе организации. Отчетность считается сформированной только после подписи на ней руководителя. Это правило относится к бумажным вариантам документов.

Право подписывать ежегодные отчеты закреплено в учредительных документах и в Уставе. Так, например, внутренними решениями органов управления может быть закреплена также обязанность подписывать документацию главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом. В таких случаях нужно предусмотреть необходимые графы в отчетных документов для подписи.

Если руководитель поручает подписывать отчетность бухгалтеру, важным условием является документальное подтверждение делегирования права подписи другому лицу. Обычно составляется нотариально заверенная доверенность. В любом случае это должно быть один и тот же сотрудник, он же обычно и несет ответственность за составление документации.

Таким образом, право подписи бухгалтерской отчетности имеет руководитель предприятия, индивидуальный предприниматель или лицо, назначенное учредителями или советом директоров. По доверенности подписывать документы может другое ответственное лицо, например, бухгалтер предприятия.