Особенности сдачи бухгалтерской отчетности по интернету

Добавлено в закладки: 0

Применение новых интернет-технологий ведения бухгалтерии позволяет значительно сократить время на сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. При этом минимизируется риск совершения ошибок в вычислениях, поскольку специалисты избавлены от длительных вычислений. Бухгалтерская отчетность через интернет сдается в соответствующие органы, не выходя из офиса, а от контролирующих органов приходит уведомление о своевременном получении всех документов.

Что и в каком виде отправляется через интернет?

С помощью сети Интернет можно отправлять практически любые бухгалтерские документы, но в первую очередь это касается бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, т.е. тех документов, которые сдаются в органы контроля с определенной периодичностью – ежегодно.

Не так давно все отчеты сдавались исключительно в распечатанном виде – бухгалтером или уполномоченным лицом. Это доставляло определенные неудобства предпринимателям, особенно в том случае, если количество работников превышало сотню, поскольку на таких предприятиях бухгалтерская отчетность ведется, как правило, именно в электронном виде.

С прошлого года подача бухгалтерских документов в электронном виде стала обязательной, а возможность использовать для этого сеть Интернет значительно упростила работу бухгалтеров.

Преимущества подачи отчета через интернет

Бухгалтерская отчетность ИП по интернету сдается довольно просто, т.к. практически на всех предприятиях бухгалтерия ведется с помощью программы 1:С. Ведь для сдачи отчета не нужно распечатывать документацию или переносить ее на электронные носители.

Перечень документов для подачи бухгалтерской отчетности

С 2013 года законодательством отменена необходимость подавать промежуточные бухгалтерские отчеты. Благодаря этому один раз в год подается бухгалтерская отчетность через интернет, в которую входят следующие документы:

1. Отчет о движении финансов.
2. Отчет о целевом использовании полученных денежных средств.
3. Отчет об изменениях капитала.

Эти отчеты подаются ежегодно, исключение составляют лишь отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс, периодичность сдачи которых установлена отдельно. Все вышеупомянутые документы подаются как в отделы Федеральной налоговой службы, так и в органы Государственного комитета статистики. Кстати, на сайтах этих служб есть специальные страницы, содержащие формы отправки необходимых документов. Благодаря этому бухгалтерская отчетность через интернет отправляется довольно легко.

Необходимые ресурсы

Бухгалтерская отчетность по интернету отправляется достаточно просто при выполнении следующих условий:

• приобретение и установка специальной программы для формирования и шифровки информации;
• приобретение электронной подписи (и смена электронных подписей, приобретенных до 2013 года);
• приобретение лицензии на использование криптографических средств, защищающих информацию;
• выполнение правил передачи и формирования информации.

Для того, чтобы избавить себя от выполнения вышеуказанных условий, а также лишних затрат на их реализацию, можно прибегнуть к помощи организаций, с помощью которых можно составлять  и передавать бухгалтерскую отчетность через интернет. Такие компании являются посредниками, оплачивая услуги которых руководители предприятий получают возможность отправки отчетности через интернет, не покупая специальные программы, лицензии.

Таким образом, упрощение ведения отчетности в форме подачи ее в электронном виде облегчило работу бухгалтеров. Достаточно заключить договор с оператором, получить электронную подпись и ключ. Однако от сбоев в работе компьютеров никто не застрахован, поэтому желательно все же иметь под рукой и бумажные варианты составленных отчетов.