О видах бухгалтерской отчетности

Добавлено в закладки: 0

Любая организация осуществляет различные хозяйственные операции, принимает различные решения. Все эти действия отображаются в бухгалтерской отчётности.

Это совокупность данных, которые характеризуют результаты финансовой и хозяйственной деятельности за определённый (отчётный) период. Эти данные можно получить из бухгалтерского и других видов учёта. Отчётность – это и средство управления предприятием, и способ предоставить информацию о его деятельности. Она играет очень важную роль в системе информирования.

Именно бухгалтерская отчётность легко объединяет информацию других видов учёта и подаёт её в удобном для восприятия виде. Это неотъемлемая часть системы бухгалтерского учёта, которая выявляет любые факты, которые могут повлиять на прибыль или убытки предприятия. Благодаря такой отчётности можно откорректировать и проследить за курсом финансово-хозяйственной деятельности каждого предприятия.

Состав бухгалтерской отчетности

Вся бухгалтерская отчётность включает в себя такие элементы:

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчёт об убытках и прибылях.
3. Отчёт о движении денежных средств.
4. Отчёт об изменениях капитала.
5. Отчёт о целевом использовании полученных средств.
6. Записка к бухгалтерскому балансу.

Основой отчётности является бухгалтерский баланс. Существуют различные виды балансов: баланс доходов и расходов предприятия, основных фондов, денежных доходов и расходов населения, материальный баланс, баланс трудовых ресурсов и другие. Баланс применяется в планировании и анализе деятельности предприятия. В зависимости от сроков он может быть:

1. Начальным. Составляется после регистрации предприятия и свидетельствует о его создании.
2. Промежуточным. Составляется за промежуток времени между началом и концом отчётного периода.
3. Завершающий (Ликвидационный). Свидетельство прекращения деятельности предприятия.

Баланс имеет два раздела. Актив – в его состав включают имущество и различные имущественные права. Пассив – показывает, какая величина капитала была вложена в деятельность организации, и кто участвовал в создании этой суммы.

Финансовая отчётность обладает такими свойствами:

• она составляется по общеизвестным основным показателям;
• её данные подтверждаются документацией по каждой операции;
• достоверность данных могут подтвердить независимые аудиторы.

Отчётность необходимо хранить в течение определённого периода времени, поэтому по ней можно судить о совершённых финансовых операциях и истории предприятия. Бухгалтерская отчётность классифицируется по разным критериям:

• по видам;
• по периодичности составления;
• по степени обобщения информации;
• по объёму данных, которые включены в отчётность.

Классификация видов отчетности

В зависимости от назначения различают следующие отчетные документы:

1. Бухгалтерские. Данные представлены в стоимостных показателях.
2. Статистические. Составлены на основе бухгалтерского учёта, показатели представлены в натуральном и стоимостном выражении.
3. Оперативные. Отражают данные за определённый короткий временной промежуток, чтобы оперативный контроль за деятельностью был более эффективным.
4. Налоговые. Подтверждает правильность расчётов с налоговыми службами и уплату всех необходимых налоговых платежей.

В зависимости от периода составления отчетность может быть:

1. Промежуточная. (Периодическая отчётность за день, месяц или квартал).
2. Годовая. (Обычно составляется на 1 января года, который следует за отчётным).

Назначение финансовой отчётности

Обязательный элемент бухгалтерской отчётности – отчёт о финансовых результатах. Его назначение – предоставить полную информацию о доходах и расходах организации за указанный отчётный период. Доходы и расходы отображаются в момент поступления и выбывания. Если организация небольшая – отчёт может быть предоставлен в сокращённой форме.

Содержание отчёта о движении денежных средств регламентируется П (С) БУ №4. Здесь указываются данные о движении средств в результате операционной, инвестиционной или финансовой деятельности. Движением средств принято считать их поступление или выбывание. К денежным средствам относят наличность, средства, которые находятся на хранении в банках и депозиты до востребования.

Отчёт об капитале – его особенностью является разделение на 3 раздела, информация в нём отображена в виде шахматной таблицы, где в строках приведены статьи, а в графе указаны статьи первого раздела актива баланса.

Общие требования к бухгалтерской отчётности:

1. В ней не должно быть пустых строк.
2. Данные приводятся за отчётный год и год, который ему предшествует.
3. Показатели, имеющие отрицательное значение, отображаются в скобках.
4. Каждый отчёт имеет заголовок, где указано его название и период отчёта, вид деятельности, наименование предприятия и его ИНН.
5. В конце каждой формы отчётности должна стоять подпись руководителя и бухгалтера, а также дата подписания.

Для крупных и мелких организаций отчётность немного различается. Она может быть упрощённой или нулевой – если деятельность предприятия временно приостановлена, во всех графах отчёта будут проставлены нули.

Бухгалтерская отчётность – источник информации о финансовом положении предприятия. Анализ и её изучение позволит определить причины неудачи или успеха в работе организации. Отчётность составляется согласно определённым стандартам, и не все имеют к ней доступ. Для всеобщего предоставления информации используется внешняя финансовая отчётность. Правила ведения отчётности должны быть указаны в документах, которые создавались при регистрации организации и в её учётной политике.

Таким образом, все формы и виды отчётности тесно связаны между собой и в сумме дают систему финансовых показателей, которые описывают результаты работы предприятия за отчётный период. Эта система имеет комплексный характер и отображает различные аспекты одних и тех же операций. Ею могут пользоваться инвесторы, поставщики, правительство и общественность.