Нужен ли ИП локальный нормативный акт

Добавлено в закладки: 0

Каждый работодатель понимает важность принятия внутренней документации. Она требуется не только для слаженного сотрудничества с коллективом, но и при проверках со стороны фискальных органов. В прошлом году в ТК РФ были внесены изменения относительно роли внутренних документов на малом предприятии. Поэтому попробуем разобраться, нужны ли локальные нормативные акты ИП?

Требуется ли предпринимателю внутренняя документация

Локальные нормативные акты – документация предприятия, которая регулирует правила поведения администрации и подчиненных. Она обязательна для сторон трудового договора. Локальный нормативный акт содержит основные правила выплат зарплат, назначения наказаний, порядок принятия текущих документов.

С 2017 года вступили в действие изменения в Трудовом кодексе. Суть новшества – принятие локальных нормативных актов будет необязательным для субъектов малых форм хозяйствования. Положение действует для микропредприятий, занесенных налоговой службой в специальный реестр, ознакомиться с ним можно на официальном сайте ФНС.

Отмена локальных нормативных актов возможна для предпринимателей, годовой доход которых не превышает 120 млн. руб., а в штате состоит не более 15 человек. При превышении этих цифр, субъект хозяйствования из реестра микропредприятий удаляется. В течение последующих четырех месяцев локальные нормативные акты ИП нужно ввести снова.

Для предпринимателей, занесенных в реестр, разработка локальных актов необязательна. Все главные положения об оплате труда, условиях исполнения обязанностей, безопасности на производстве фиксируются в трудовом договоре.

Какие требования к локальным актам установлены в РБ? Постановление Минтруда №135 гласит, что издание внутренней документации для работодателей является обязанностью. Однако малым предприятиям основные положения, содержащие нормы трудового права, можно включить в трудовой договор, не дублируя их в локальных документах. Правила внутреннего распорядка нужно иметь каждому хозяйствующему субъекту.

Виды внутренней документации

В трудовом праве существует множество классификаций документов. Для субъектов хозяйствования не вошедших в реестр ФНС, локальные нормативные трудовые акты делятся на обязательные и необязательные.

Виды локальных нормативных актов, введение которых в документооборот необходимо на основании Трудового кодекса, приказов министерств и ведомств:

• правила распорядка на предприятии;
• расписание штатных единиц;
• книга учета трудовых книжек;
• положение о персональных сведениях работников;
• инструкции для профессий, связанных с выполнением тяжелых работ, по охране труда;
• журнал ознакомления с локальными нормативными актами, введенными на предприятии;
• документация по пожарной безопасности;
• положение об отпусках, графики отдыха на каждый календарный год;
• инструкции для педагогических работников, ведущих деятельность в образовательной организации (в школе, ДОУ).

Локальные нормативные акты ИП и иных предприятий в области управления персоналом, необходимые при определенных условиях:

• должностные инструкции (за исключением преподавателей) – если обязанности персонала не урегулированы в трудовых соглашениях;
• положение об аттестации преподавателей – согласно приказам Министерства образования или вследствие решения на педагогическом совете;
• локальные нормативные акты по охране труда – по решению администрации;
• устав – требуется для организаций с несколькими соучредителями;
• документы, регулирующие оплату работы – если сведения не внесены в трудовые соглашения;
• инструкции по делопроизводству (правила, положения, регламентирующие работу секретаря и канцелярии) – по решению руководства;
• журнал прохождения медосмотра – для организаций, где применяется труд несовершеннолетних и для некоторых категорий персонала (к примеру, поваров);
• коллективный договор – принимается по инициативе одной из сторон соглашения;
• положение о гибком рабочем времени или сменности – если применяется на предприятии;
• положение о коммерческой тайне – если в соглашениях с персоналом прописывается обязанность сохранять секреты производства.

К локальным нормативным актам относятся все бумаги, принятые на предприятии, для общего пользования. Приказы индивидуального характера, допустим, о стажировке водителя, нормативными не являются.

На видео: Локальные нормативные акты организации

Разработка и введение внутренних документов

Порядок принятия локальных нормативных актов детально прописывается внутренними положениями предприятия. Разработка документов осуществляется группой лиц или отдельным сотрудником, которому поручена эта деятельность.

Утверждение локальных нормативных актов осуществляется руководителями основных служб организации – юридической, кадровой, бухгалтерской. Начальство вправе высказать свои замечания, изложив их отдельно. Проект локального нормативного акта готовится до тех пор, пока содержание не будет удовлетворять главы всех служб.

Некоторые документы принимаются с учетом мнения профсоюза. Это касается введения неполного рабочего дня, положений об изменении оплаты труда, правил внутреннего порядка.

Обязательные реквизиты локальных нормативных актов:

• дата, место составления;
• наименование предприятия, контактные данные;
• цели создания документа;
• права и обязанности участников трудового соглашения;
• порядок внесения изменений;
• процедура ознакомления с бумагами;
• срок действия.

Порядок работы с локальными нормативными актами закрепляется в самих документах. Руководством могут оформляться дополнительные индивидуальные приказы.

Каждый документ нужно регистрировать в специальном журнале. Также проводится ознакомление с локальными нормативными актами работников. Сотрудников, права и обязанности которых они затрагивают, необходимо ознакомить под роспись. Другим категориям персонала можно отослать акты по электронной почте для принятия к сведению.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами можно оформить отдельным документом. Его разработка вменяется в обязанность руководству. Лист ознакомления с локальными нормативными актами нужен для отчетности. Оформляется он в форме приложения.

Порядок изменения актов

Внесение изменений в локальные нормативные акты аналогично их принятию. Зачастую это отдельный документ, который является неотделимым дополнением к акту. Нужно ли переделывать документацию в связи с переименованием организации? Нет. Локальные нормативные акты работодателя не теряют своей силы. Достаточно издать отдельный приказ о признании ранее принятой документации действующей.

Во время действия локальных нормативных актов их оригиналы находятся в той структуре, которой они касаются. Копии передаются руководителям организаций, канцелярии, юридической службе и другим ведомствам по решению администрации.

Хранение локальных нормативных актов, срок действия которых истек, осуществляется в архиве предприятия. Если оно ликвидировано, то в архивах местных органов власти. Срок хранения устанавливается перечнем документов, образованных при ведении хозяйственной деятельности № 558 от 2010 года.

На видео: “Локальные нормативные акты” Дмитрищук С.А.

https://www.youtube.com/watch?v=2tmJIjw7qvo