Франшиза по грузчикам - 150 000 руб/мес., без офиса и оборудования
Сохраните себе справку по ИП в соц. сетях, чтобы не потерять, проголосуйте
2 0

Нужен ли ИП журнал выдачи путевых листов

Добавлено в закладки: 0

Каждому владельцу крупного и мелкого предприятия необходимо правильно вести документооборот. Поэтому попробуем разобраться, нужен ли ИП журнал выдачи путевых листов и как его оформлять?

Кому необходимо вести журнал учета

Кому необходимо вести журнал учетаЖурнал выдачи путевых листов заполняется ответственным лицом любой фирмы, осуществляющей перевозки на регулярной основе. В нем регистрируются сопроводительные документы, выдаваемые водителю при каждой поездке.

Путевой лист введен для подсчета расходов. Это первичный документ, который является предметом налоговых проверок. На основании него рассчитываются расходы на топливо, начисляется заработная плата водителю. Сведения о каждой поездке заносятся в журнал учета выдачи путевых листов.

ФЗ №259-ФЗ устанавливает правила оказания транспортных услуг. По закону хозяйствующие субъекты обязаны выдавать путевые листы при перевозке пассажиров или грузов. Это положение не распространяется на владельцев средств передвижения и на водителей по доверенности.

Зачем вести журнал регистрации выдачи путевых листов? Это сводный документ, который помогает руководителю фирмы контролировать передвижения водителя, отчитываться перед налоговой службой и требовать уменьшения обязательных платежей, вести учет потраченных средств. Все путевые листы прикрепляются к журналу и являются доказательством автотранспортной деятельности предприятия.

Кому не нужен журнал учета выдачи водителям путевых листов:

Аналогичные правила осуществления перевозок действуют в Беларуси. Журнал выдачи путевых листов РБ нужен для транспортировки товаров и пассажиров.

На видео: Путевой лист такси

Форма журнала

Документ имеет форму таблицы, куда заносятся данные о каждой поездке. Форма журнала выдачи путевых листов №8 утверждена Постановлением Госкомстата. Она доступна в электронном виде в формате ворд и эксель. Ее можно скачать бесплатно. Купить журнал выдачи путевых листов в бумажном виде можно в любом магазине канцелярских товаров.

Законодательство в 2017 году не заставляет придерживаться формы №8. Предприниматель вправе разработать свой документ.

В бланке должны быть следующие реквизиты:

  • порядковый номер регистрации;
  • дата выдачи листа перевозчику;
  • информация о водителе и о транспортном средстве;
  • дата приезда и предоставления водительских документов диспетчеру;
  • время приемки документации бухгалтером;
  • подпись водителя, экономиста и диспетчера;
  • примечания.

Порядок ведения журнала выдачи путевых листов обязывает хозяйственника ввести все вышеприведенные пункты в свой документ и утвердить его внутренним приказом. Если он заполняется в бумажном виде, на титульной странице следует указать его название, период охвата и имя предпринимателя. Обычно заводится документ на один календарный год.

Порядок заполнения журнала

Ответственность за нарушение законаЗаполнение журнала выдачи путевых листов доверяется бухгалтеру или другому представителю предприятия. Статус лица подтверждается внутренним приказом. За неправильное ведение документа сотрудник может быть привлечен к ответственности. Заполнять журнал выдачи путевых листов можно поручить и другой организации по соглашению о предоставлении услуг.

Вносить данные необходимо при каждой выдаче листа водителю и по возвращении его из поездки. Даже испорченные или выданные по ошибке путевые документы должны упоминаться в журнале и иметь свой порядковый номер.

Сотрудник, ответственный за выписку листов и заполнение журнала обязан знать следующие правила:

  • на каждое транспортное средство оформляется отдельный документ первичного учета;
  • если в поездке участвует несколько водителей, лист необходимо выписать каждому из них;
  • путевой документ действует не более месяца ­­ если поездка отложилась, выдается другой документ, но в журнал вносится информация о первом и втором бланке.

В обязанности сотрудника входит проверка данных, занесенных в путевые листы. На каждый вид средства выдается свой документ определенной формы. К примеру, для легковых автомобилей форма № 3, а для грузовых – № 4-с.

Кроме транспорта, входящего в автопарк предприятия, в журнал могут заноситься данные о личных машинах персонала, которые сотрудники использовали для служебных целей. В этом случае документальная фиксация поездки на собственном автомобиле будет служить основанием для начисления работнику компенсации.

Ведение журнала выдачи путевых листов упрощено с появлением бухгалтерских программ, которые позволяют формировать документацию в режиме онлайн. Разработаны целые комплексы, позволяющие вести документооборот не только экономистам, но и диспетчерам, инженерам технического обеспечения, механикам.

Как заполняется журнал выдачи путевых листов? Образец представлен ниже.

Обязательные реквизиты:

  1. Вписывается порядковый номер документа. Вся информация заносится в хронологическом порядке.
  2. Дата выдачи листа ставится в формате ДД.ММ.ГГ.
  3. Указывается полное имя сотрудника и его табельный номер.
  4. Вписывается номер транспортного средства.
  5. Водитель расписывается в получении листа.
  6. Следующая графа заполняется диспетчером при приеме документации от водителя. Удостоверяется этот факт подписью.
  7. Следующую колонку ведет бухгалтер или лицо, ответственное за движение денежных средств. Заполняется она при проведении сверки данных. Это может быть и руководитель. Ставится дата и подпись.
  8. В примечаниях указываются особенности, такие как сложность маршрута, специфика поездки.

Журнал выдачи путевых листов прошивается, страницы нумеруются. Заверяет его руководитель печатью и подписью. Срок хранения документа 5 лет.

Каждое предприятие отвечает за сведения, внесенные в журнал выдачи путевых листов. Образец заполнения выглядит так:

Образец заполнения

На видео: Заполняем путевой лист правильно


Показать ещё

Нет комментариев и отзывов для “Нужен ли ИП журнал выдачи путевых листов”

К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Ваш отзыв будет первым!

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 

14 − 10 =

Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля

1 + один =