Правильный пример расчета отпускных

Добавлено в закладки: 0

В летнее-осенний период крайне важно знать, каким именно образом следует рассчитывать отпускные пособия для работников, чтобы неожиданно не оказаться в неприятной ситуации. В данной статье мы постараемся кратко объяснить, как именно следует проводить расчет отпускных.

Очень важно помнить, что размер и способ расчета напрямую будут зависеть от ряда нижеприведенных параметров, а именно:

• количество дополнительных премий и иных выплат (например, командировочных);
• число больничных, взятых сотрудником за период, в который, собственно, и производится расчет;
• сумма, зарабатываемая сотрудником за рабочий день;
• и, наконец, время, которое человек работает в данной организации.

К слову говоря, очень важно правильно понимать значение словосочетания «расчетный период». Под ним всегда подразумевается отрезок времени, равный календарному году с того момента, когда сотрудник последний раз уходил в отпуск.

Пример расчета отпускных без пропусков

Итак, в случае, если сотрудник не пропустил ни одного рабочего дня за весь расчетный период, следует воспользоваться нижеприведенной формулой:

• СДЗ = ЗП/ (12 мес. × 29.3).

где:

• СДЗ – его средний дневной заработок,
• ЗП – зарплата, которую сотрудник получил за 12 месяцев, которые и являются расчетным периодом,
• 29.3 – это усредненное число дней в месяце.

Запомните: расчет отпускных с 01.04.2016 осуществляется именно с коэффициентом 29.3, вместо 29.4, как было раньше. Эта поправка была внесена 02.04.2015. Если сотрудник по каким-либо причинам не выработал все дни в расчетном периоде, формула слегка видоизменится. Она станет такой:

• СДЗ = ЗП/(КПМ × 29,3 + ∑КМН).

где:

• КПМ – это величина, характеризующая число месяцев (полных месяцев), которые работник провел на своем месте, естественно, за расчетный период;
• ∑КМН – а вот этот коэффициент обозначает суммарное количество дней, которые сотрудник по тем либо иным причинам не отработал либо отработал не полностью.

При этом КМН рассчитывается по формуле КНМ = (29,3/КД) × ОД, где:

• КД – аббревиатура, расшифровывающаяся как «календарные дни», и, соответственно, равная полному количеству дней в конкретном месяце (к примеру, в январе оно будет равняться 31, а в сентябре – 30);
• ОД – коэффициент, указывающий на то, сколько всего дней (не рабочих, календарных) отработал сотрудник.

Пример расчета отпускных при пропусках рабочих дней

Сотрудник, получающий 45 000 руб. в месяц, собирается в отпуск, например, с сентября. Если он берет 14 календарных дней, то получит 21 520 руб.

Однако как быть, если работник в этот период болел, либо же вынужден был поехать в командировку (и даже не одну)? И то и другое не будет учитываться при расчете отпускных. Помимо этого, руководство могло стимулировать его премией или как-нибудь еще. А это тоже придется учитывать перед тем, как выплатить отпускные, ведь это все повлияет на то, сколько именно денег работник получит с момента своего последнего отпуска.

Допустим, сотрудник планирует брать отпуск в сентябре. В июне он болел с 12 по 21 число, что составило 9 дней. Зарплата, которая была начислена ему за период, равняется сумме 495 000 рублей полученных за 11 месяцев, и (45 000 × 7)/22 = 14 318.18 руб. за июнь. В итоге, речь пойдет о 509 318.18 руб. Теперь посмотрим, сколько же предстоит выплатить отпускных. Расчет числа дней за неполный месяц:

1. ОД = 30-9 = 21 день.
2. КНМ = (29.3/30) × 21 = 20.51 дней.

Расчет отпускных:

1. СЗД = 509 318,81/(11 × 29.3 + 20.51) = 1 485.7 руб.
2. Отпускные = 14 × 1485.7 = 20 800 руб.

Данный пример наглядно показывает, что сотрудник, проболевший часть месяца, получит меньше денег. В случае если бы с его здоровьем было все в порядке, или же, хотя бы, он не оформлял больничный, расчет велся бы по полной ставке. Точно также следует учитывать различные премиальные поощрения, наличие которых приводит к увеличению отпускных, о чем уже говорилось ранее.

О чем следует помнить

При расчете отпускных бухгалтер не должен включать в него некоторые дни, если в эти дни имело место наличие:

• отпускных средствах;
• забастовок;
• пособия по нетрудоспособности;
• оплаты за командировки;
• простоев;
• пособия по рождению либо беременности.

Когда определяется средний доход, обязательно нужно включать в его расчет:

• оплату проезда, деньги, переданные учебными заведениями, материальную помощь и прочие выплаты, имеющие социальный характер;
• «неофициальные» премии;
• проценты, полученные сотрудником от вкладов и кредитов, а также дивиденды с акций.

Надеемся, что информация, приведенная в данной статье, будет полезна как для бухгалтеров, так и для сотрудников, которым по каким-то причинам хочется самостоятельно провести расчет. Конечно же, она не учитывает некоторые аспекты, такие как расчет отпускных при досрочном взятии отпуска, однако подобные вопросы имеет смысл рассматривать отдельным материалом.