Правильный пример расчета отпускных

Добавлено в закладки: 0

расчет отпускныхВ летнее-осенний период крайне важно знать, каким именно образом следует рассчитывать отпускные пособия для работников, чтобы неожиданно не оказаться в неприятной ситуации. В данной статье мы постараемся кратко объяснить, как именно следует проводить расчет отпускных.

Очень важно помнить, что размер и способ расчета напрямую будут зависеть от ряда нижеприведенных параметров, а именно:

  • количество дополнительных премий и иных выплат (например, командировочных);
  • число больничных, взятых сотрудником за период, в который, собственно, и производится расчет;
  • сумма, зарабатываемая сотрудником за рабочий день;
  • и, наконец, время, которое человек работает в данной организации.

К слову говоря, очень важно правильно понимать значение словосочетания «расчетный период». Под ним всегда подразумевается отрезок времени, равный календарному году с того момента, когда сотрудник последний раз уходил в отпуск.

Пример расчета отпускных без пропусков

Итак, в случае, если сотрудник не пропустил ни одного рабочего дня за весь расчетный период, следует воспользоваться нижеприведенной формулой:

  • отпускные выплатыСДЗ = ЗП/ (12 мес. × 29.3).

где:

  • СДЗ – его средний дневной заработок,
  • ЗП – зарплата, которую сотрудник получил за 12 месяцев, которые и являются расчетным периодом,
  • 29.3 – это усредненное число дней в месяце.

Запомните: расчет отпускных с 01.04.2016 осуществляется именно с коэффициентом 29.3, вместо 29.4, как было раньше. Эта поправка была внесена 02.04.2015. Если сотрудник по каким-либо причинам не выработал все дни в расчетном периоде, формула слегка видоизменится. Она станет такой:

  • СДЗ = ЗП/(КПМ × 29,3 + ∑КМН).

где:

  • КПМ – это величина, характеризующая число месяцев (полных месяцев), которые работник провел на своем месте, естественно, за расчетный период;
  • ∑КМН – а вот этот коэффициент обозначает суммарное количество дней, которые сотрудник по тем либо иным причинам не отработал либо отработал не полностью.

При этом КМН рассчитывается по формуле КНМ = (29,3/КД) × ОД, где:

  • КД – аббревиатура, расшифровывающаяся как «календарные дни», и, соответственно, равная полному количеству дней в конкретном месяце (к примеру, в январе оно будет равняться 31, а в сентябре – 30);
  • ОД – коэффициент, указывающий на то, сколько всего дней (не рабочих, календарных) отработал сотрудник.

Пример расчета отпускных при пропусках рабочих дней

пример расчета отпускныхСотрудник, получающий 45 000 руб. в месяц, собирается в отпуск, например, с сентября. Если он берет 14 календарных дней, то получит 21 520 руб.

Однако как быть, если работник в этот период болел, либо же вынужден был поехать в командировку (и даже не одну)? И то и другое не будет учитываться при расчете отпускных. Помимо этого, руководство могло стимулировать его премией или как-нибудь еще. А это тоже придется учитывать перед тем, как выплатить отпускные, ведь это все повлияет на то, сколько именно денег работник получит с момента своего последнего отпуска.

Допустим, сотрудник планирует брать отпуск в сентябре. В июне он болел с 12 по 21 число, что составило 9 дней. Зарплата, которая была начислена ему за период, равняется сумме 495 000 рублей полученных за 11 месяцев, и (45 000 × 7)/22 = 14 318.18 руб. за июнь. В итоге, речь пойдет о 509 318.18 руб. Теперь посмотрим, сколько же предстоит выплатить отпускных. Расчет числа дней за неполный месяц:

  1. ОД = 30-9 = 21 день.
  2. КНМ = (29.3/30) × 21 = 20.51 дней.

Расчет отпускных:

  1. СЗД = 509 318,81/(11 × 29.3 + 20.51) = 1 485.7 руб.
  2. Отпускные = 14 × 1485.7 = 20 800 руб.

Данный пример наглядно показывает, что сотрудник, проболевший часть месяца, получит меньше денег. В случае если бы с его здоровьем было все в порядке, или же, хотя бы, он не оформлял больничный, расчет велся бы по полной ставке. Точно также следует учитывать различные премиальные поощрения, наличие которых приводит к увеличению отпускных, о чем уже говорилось ранее.

О чем следует помнить

75При расчете отпускных бухгалтер не должен включать в него некоторые дни, если в эти дни имело место наличие:

  • отпускных средствах;
  • забастовок;
  • пособия по нетрудоспособности;
  • оплаты за командировки;
  • простоев;
  • пособия по рождению либо беременности.

Когда определяется средний доход, обязательно нужно включать в его расчет:

  • оплату проезда, деньги, переданные учебными заведениями, материальную помощь и прочие выплаты, имеющие социальный характер;
  • «неофициальные» премии;
  • проценты, полученные сотрудником от вкладов и кредитов, а также дивиденды с акций.

Надеемся, что информация, приведенная в данной статье, будет полезна как для бухгалтеров, так и для сотрудников, которым по каким-то причинам хочется самостоятельно провести расчет. Конечно же, она не учитывает некоторые аспекты, такие как расчет отпускных при досрочном взятии отпуска, однако подобные вопросы имеет смысл рассматривать отдельным материалом.


Показать ещё

Один комментарий или отзыв для “Правильный пример расчета отпускных”
  1. Имя *

    пример разобран понятно и доходчено. Спасибо. За исключением одного действия…
    (45 000 × 7)/22 = 14 318.18 руб. за июнь.
    Информация взята с: /pravilnyj-raschet-otpusknyx.html

    Любое использование материалов допускается только при наличии этой гиперссылки.
    Что за коэффициент 7 в данном примере??

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля