Добавлено в закладки: 0
Есть разные способы уволить работника, однако самый лучший вариант – это заключить соглашение по согласию сторон. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает каких-либо требований, касающихся договора об увольнении, но некоторых правил все-таки придерживаться стоит.
Оформление увольнения по соглашению сторон
Соглашение сторон об увольнении – способ, позволяющий расторгнуть бессрочный или срочный трудовой договор на взаимовыгодных условиях. Инициатива может исходить от одного из участников трудового конфликта.
Заявление на увольнение по соглашению сторон должно быть подано в двух экземплярах, один из которых остается у работника, второй у работодателя.
Содержание соглашения
В договоре обязательно должны быть следующие пункты:
- Отметка о том, что расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон.
- Дата и номер заключенного с работником соглашения.
- Дата последнего рабочего дня сотрудника.
Если сотрудник во время работы пользовался корпоративными средствами, например, мобильной связью, следует указать, что сотрудник обязан вернуть принадлежащее компании имущество.
Также можно включить в соглашение о расторжении договора пункт, о материальной компенсации работнику. Однако выплата работнику компенсации при увольнении не является обязательной для работодателя.
Если на время отработки после подачи заявления об увольнении сотрудник уходит в отпуск, это также нужно отметить в соглашении. Это может быть важно, если, например, сотрудник имеет доступ к материальным ценностям компании (касса). Помимо всего перечисленного в соглашении должны быть отображены следующие сведения:
- Место и дата заключения договора.
- Наименование работодателя.
- Данные паспорта работника.
- ИНН работодателя.
- Стандартные сведения о представителе организации, подписавшем соглашение, и о его должности.
Оформление выплат, компенсаций, запись в трудовой
На основании соглашения об увольнении издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник не может быть ознакомлен с распоряжением, то на нем делается соответствующая запись.
Подобный приказ может быть составлен как в унифицированной форме, так и самостоятельно разработан работодателем. Однако он должен включать в себя все необходимые реквизиты установленные законом. Расчет с работником должен быть произведен в день увольнения. Сюда входят следующие виды выплат:
- Заработная плата, не выплаченная на день увольнения.
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
- Компенсация за расторжение трудового договора, если она предусмотрена.
Если расчет не может быть произведен из-за отсутствия работника, то выплаты производятся по первому требованию сотрудника, но не позже чем на следующие сутки с момента обращения. При этом сотруднику должна быть выдана трудовая книжка с записью о том, что увольнение произошло по соглашению сторон. Формулировка должна в точности соответствовать той, что указана в договоре. Малейшее несоответствие формулировок или включение дополнительных сведений об увольнении может повлечь за собой судебное разбирательство, которое будет не в пользу компании.
Если нет возможности передать трудовую книжку сотруднику в руки , то необходимо послать ему почтовое уведомление на домашний адрес. С момента отправки почтового уведомления с компании снимается ответственность за задержку трудовой книжки (ст.84 ТК РФ).
Если инициатива увольнения исходила от работодателя, то бывший работник может обратиться в суд, при наличии доказательств принудительного увольнения.