Как организовать и провести собеседование

Добавлено в закладки: 0

Персонал компании – один из главных факторов, определяющих ее успех на рынке. Подбор кадров имеет первостепенное значение в работе любой фирмы, поэтому стоит, как следует продумать все нюансы, занимаясь организацией собеседования при приеме на работу.

Трудно переоценить важность собеседования как для работодателя, так и для потенциального сотрудника.

Для работодателя это шанс составить представление о личности кандидата и решить, подходит ли он для работы в компании.

Для потенциального работника собеседование – это возможность проанализировать все преимущества и недостатки должности, узнать детали относительно своих будущих обязанностей и  оценить свои силы.

Подготовка к собеседованию

Работодателю необходимо решить следующие вопросы:

1. Назначить точное время и место, где будет проходить собеседование. Лучше выделить для этого отдельный кабинет, чтобы никто не отвлекал вас от разговора. В коридоре должно быть достаточно стульев или диванов для ожидания. Удобнее всего назначить для каждого кандидата индивидуальное время. При этом нужно учитывать, сколько будет длиться собеседование с одним потенциальным сотрудником. Обычно это 20-30 минут.
2. Составить список соискателей, сообщить им о месте и времени проведения собеседования.
3. Приготовить информацию, которая может потребоваться кандидатам: описание условий, требований к соискателю, должностную инструкцию.

Проведение предварительной встречи

Для создания комфортной обстановки можно рассказать о компании, ее сфере деятельности, наиболее выдающихся проектах, достижениях и планах на будущее, после чего плавно перейти к рабочим вопросам.

В беседе с кандидатом нужно формулировать вопросы так, чтобы на них можно было дать развернутый ответ. Не стоит повторять вопросы, ответы на которые отражены в анкете соискателя и/или резюме, если только какая-то информация не требует уточнений.

Во время беседы можно сделать краткое конспектирование фактов, которые показались вам наиболее интересными. Впоследствии будет легче анализировать результаты собеседования.

После того как претендент рассказал о себе, можно поинтересоваться, чтобы он хотел узнать о компании, своих потенциальных обязанностях и условиях работы. Если в процессе собеседования вы приняли решение о том, что кандидат подходит для этой должности, можно сразу сообщить ему об этом и назначить дату заключения трудового договора. Однако если требуется время чтобы все тщательно обдумать, нужно назначить дату, когда кандидат узнает о результатах предварительной встречи.

Анализ результатов собеседования

При наличии записей будет несложно проанализировать сведения о каждом кандидате и сделать правильный выбор. Для начала нужно решить, какими качествами и навыками должен обладать человек на этой должности. Основные критерии:

• высшее образование;
• наличие знаний по конкретной специальности;
• опыт работы;
• общительность;
• другие навыки.

Опираясь на записи, останется определить, кто из претендентов больше всего соответствует вашим требованиям. Также нужно учитывать собственные впечатления от разговора с кандидатами. Главная цель собеседования – составить представление о личности каждого соискателя.

После принятия окончательного решения нужно сообщить о нем подходящему претенденту. Остальных соискателей следует уведомить о том, что их кандидатура не подошла. Это лучше делать после того, как выбранный претендент подтвердит, что согласен работать в компании.

Рекомендации

Несколько полезных советов, которые могут пригодиться при проведении собеседования:

1. Если раньше вы никогда не организовывали собеседование, поговорите с теми, кто имеет такой опыт.
2. Ведите себя с соискателями уважительно, вежливо и доброжелательно, внимательно слушайте их при разговоре.
3. Обещайте только то, что действительно сможете выполнить, чтобы не навредить репутации своей фирмы.

При ответственном подходе к организации собеседования и учете вышеперечисленных нюансов вы сможете подобрать высококвалифицированных сотрудников.