Страховые взносы с отпускных выплат: берутся ли они

Добавлено в закладки: 0

Отпускные выплаты существуют на каждом предприятии, поскольку по Трудового Кодексу РФ каждому работнику положен отпуск. Отпускные, являясь частью заработка работника, обязательно входят в базу для расчета и начисления всех страховых взносов, а именно: страховых взносов на ОПС, в бюджет ФФОМС, ФСС в году.

Бухгалтерский и налоговый учет страховых выплат

В связи с тем, что отпуск работника, как правило, приходится не на один месяц, а является переходящим, захватывая соседние периоды, существуют часть отпускных, которые являются будущим периодом. Они начисляются по особым алгоритмам  Соответственно, возникает и вопрос: как учитывать страховые взносы на отпускные, которые фактически относятся к следующему месяцу?

В бухгалтерском учете начисление отпускных происходит в том месяце, в котором осуществилось данное начисление. Удерживаются ли страховые взносы с отпускных и как это происходит? Та часть отпускных, которая приходится на будущий месяц, относится на счет 97 «Расходы будущих периодов», с последующим (в следующем месяце) их оттуда списанием. Вместе с отпускными, такое же движение совершают и все страховые взносы, начисленные с отпускных выплат.

Для налогового учета важным является факт признания расхода для расчета базы по налогу на прибыль. Расходы по страховым взносам признаются в момент их начисления. В этом случае, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, в базу для расчета налога на прибыль страховые взносы включаются единовременно по дате их начисления.

В налоговом учете суммы отпускных берутся в расходы сразу, и не относятся на счета будущих периодов. Учитывая то, что эти расходы сразу относятся на затраты, что отличается от бухгалтерского учета, в котором задействован счет 97 «Расходы будущих периодов», необходимо создать проводки, которые отразят временные разницы. Конечно, при условии, что в организации применяется ПБУ 18/02.

Пример учета страховых взносов в бухгалтерии

Сотрудник Иванов И.В. работает в организации ООО «Ромашка», его оклад в году составляет 20 000,00 руб. Его заработная плата и, соответственно, все страховые взносы с отпускных относятся на счет 26 «Общехозяйственные затраты». Иванов И.В. находится в отпуске с 24.03. г. по 06.04. г. Расчет начисленного заработка за март составил:

Оклад = 20 000,00 / 20 * 14 = 14 000,00 руб.

Отпускные = 9 893,10 руб.

Но, это отпускные за все 14 дней, 8 из которых приходится на март и 6 дней – на апрель. Начисления отпуска, соответственно, разбиваем на 5653,20 руб. (март) и  4239,90 (апрель). Страховые взносы считаем отдельно по отпускным, относящимся к марту, и по отпускным,  относящимся к апрелю. Исходя из вышеперечисленного, в марте 2017 г. должны быть реализованы следующие проводки для страховых взносов для целей бухгалтерского учета:

1. Дт26 Кт69.ХХ.Х (соответствующие корсчета) – на все вышеперечисленные взносы, относящиеся к марту.
2. Дт97.01 Кт69.ХХ.Х (соответствующие корсчета) – на каждый страховой взнос, начисленный с отпускных, и относящийся к апрелю месяцу (т.е. взносы, начисленные с суммы в 4 239,90 руб.)

А вот уже в апреле затраты по отпускным в сумме 4 239,90 руб., и все начисленные на эту сумму страховые взносы, фактически относятся на затраты организации, т.е. на 26 счет. Таким образом, в апреле должны быть реализованы следующие проводки:

• Дт 26 Кт 97.01 – на всю сумму страховых взносов, которые в марте были отнесены на расходы будущих периодов.

Учет с точки зрения налогообложения

Для целей налогового учета проводки формируются несколько иначе. Если организация использует ПБУ 18/02, то алгоритм учета следующий. Проводки в марте:

1. Дт26 Кт69.ХХ.Х – на сумму каждого начисленного  страхового взноса (и с з/п и со всей суммы отпускных Иванова И.В.).

2. Дт97.01.ВР – на сумму каждого страхового взноса, начисленного с суммы отпускных 4 239,90 руб. (т.е. на взносы, которые относятся фактически к апрелю).

3. Дт26.ВР «красным» – на сумму каждого страхового взноса, начисленного с суммы 4 239,90 руб. (т.е. на взносы, которые относятся фактически к апрелю).

Проводки в апреле:

1. Дт26.ВР Кт97.01.ВР – на страховые взносы, в марте отнесенные ко временным разницам, т.е. на суммы взносов, фактически относящихся к апрелю (начисленные с суммы 4 239,90 руб.)

Если организация не использует ПБУ 18/02, то отпускные и страховые взносы, начисленные со всей суммы отпускных работнику Иванову И.В. относятся в налоговом учете на затраты в марте месяце (т.е. выполняется только проводка 1 из вышеперечисленного алгоритма).

Отражение страховых взносов в 1:С

Что касается программы «1С: Зарплата и управление персоналом», то в ней заложен абсолютно определенный алгоритм начисления и учета страховых взносов с сумм отпускных, который, ссылаясь на налоговый учет, не подразумевает отдельного начисления по будущим периодам. Все отпускные и страховые взносы с них берутся в расходы единовременно в месяце расчета.

В пользовательском режиме алгоритм не перенастраивается, поэтому изменить начисления можно лишь вручную, в таблице проводок. Таблица проводок, в свою очередь, формируется на основе документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете», где автоматически выходят все начисления, удержания, налоги и взносы.