Расчет и выплата отпускных

Добавлено в закладки: 0

На практике каждый сотрудник имеет свою уникальную историю, которая обязательно должна учитываться в бухгалтерии предприятия  во время расчета отпускных. Например, это могут быть случаи, когда сотрудник работает по совместительству или же когда молодой специалист хочешь отдохнуть, не отработав еще и полугода. Рассмотрим более подробно процедуру начисления отпускных денежных средств на практике в различных ситуациях.

Определение среднего заработка

Рассчитать сумму отпускных выплат можно лишь тогда, когда есть данные о размере среднего заработка сотрудника за установленный расчетный период.  Этот показатель вычисляется  из суммы  перечисленных денежных средств за фактически отработанное время двенадцати прошедших календарных месяцев. Один календарный месяц включает все дни текущего месяца.

Таким образом, для того чтобы правильно рассчитать среднее значение заработной платы отпускника,  первым делом необходимо знать его средний заработок за один день.  После этого полученную сумму необходимо просто умножить на соответствующие число дней отпуска. Представить это можно в виде следующей формулы:

• Размер отпускных выплат = размер среднего заработка за один день  ×  число дней отпуска.

Расчет среднего заработка за один день

По общему правилу расчет среднего заработка сотрудника за один день  происходит по следующей формуле:

Размер среднего заработка за один день = (сумма выплаченной за расчетный период заработной платы с учетом всех дополнительных  премий и надбавок / 12 календарных месяцев)* 29,3,  где

29,3 –  это  общепринятое среднее число дней, которое содержится в одном календарном месяце.

Во время вычисления среднего заработка сотрудника за один день из общей суммы необходимо исключить выплаты, которые производились в следующих случаях:

1. Если сотрудник получал денежные выплаты по пособию о временной  нетрудоспособности или о родах и беременности.
2. Если сотрудник не выходил на работу из-за простоя производства или иной подобной ситуации, которая возникла по вине работодателя.
3. Если сотрудник не имел возможности приступить к своим трудовым обязанностям из-за массовой забастовки.
4. Если сотрудник получил в связи с уходом за инвалидами и нетрудоспособные членами семьи дополнительные оплачиваемые выходные.
5. Если сотрудник освобождался от выполнения своих обязанностей с  сохранением частичной или полной зарплаты в иных установленных в законодательстве случаях.

На практике редко удается встретить сотрудника, который бы полностью отрабатывал все 12 календарных месяцев.  В связи с этим возникает множество нюансов во время определение расчетного периода.

Отпускные выплаты сотрудникам, которые по различным причинам не смогли отработать в полном объеме все календарные месяцы расчетного периода, начисляются по достаточно сложной формуле. Поэтому для более  ясного восприятия всего процесса, такой расчет следует рассматривать по частям.

Как рассчитываются отпускные

Первый этап расчета – определение дневного размера средней заработной платы сотрудника, который не отработал полный расчетный период. для этого нужно сумму начисленных  денежных средств умножить на количество дней, взятых из расчетного периода.

Чтобы узнать количество дней, взятых из расчетного периода,  необходимо сложить все  дни, где сотрудник отработал полные календарные месяцы и все остальные реально отработанные дни. Выглядит это в виде следующей формулы:

• Количество дней взятых из расчетного периода = дни, где сотрудник отработал полные календарные месяцы + дни, где сотрудник отработал не полные календарные месяцы.

Рассчитать те дни, где сотрудник отработал полные календарные месяцы довольно несложно. Для этого необходимо общее число всех отработанных месяцев умножить на 29,3.

Для того чтобы вычислить среднее число тех дней в месяце, где сотрудник по каким-либо причинам не мог работать, необходимо воспользоваться формулой, которая выглядит следующим образом:

• Дни, где сотрудник отработал не полные календарные месяцы = (29,3 / Общие число  календарных дней в данном месяце) × число дней, которые фактически отработал сотрудник в этом месяце.

Расчет при досрочном отпуске

Сотрудник имеют право воспользоваться досрочным видом отпуска только в двух случаях:

1. Если на новом предприятии сотрудник отработал полгода.
2. По любым другим причинам, если сотрудник получает согласие  со стороны работодателя.  В таких случаях продолжительность отпуска никак не будет зависеть от отработанного периода работника.

Во время ухода сотрудника в досрочный отпуск, размер отпускных начислений будет происходить по общему правилу. Однако средний показатель дневной заработной платы будет высчитываться, исходя из реально отработанных дней и полученных за эти дни денежных начислений.  Средний размер дневной заработной платы таким сотрудникам начисляется по правилам, которые действуют при расчете неполного календарного месяца.

Расчет сотрудникам при переводе

Очень похожая ситуация возникает когда необходимо рассчитать размер отпускных начислений сотруднику, который принят на работу в порядке перевода из другого места. Поэтому, общий алгоритм расчета отпускных средств будет выглядеть так:

1. Высчитываются все фактически отработанные дни.
2. Устанавливается общий размер выплат, который был начислен сотруднику за этот период.
3. Определяется календарное число дней за отработанный период.
4. Вычисляется средний размер дневной заработной платы.
5. Полученный результат умножается на число дней, которые сотрудник будет проводить в отпуске.

Как рассчитываются отпускные совместителям

По общему правилу лица, которые занимаются совмещением должностей, обязаны получать основной и дополнительный отпуск одновременно. Нередки случаи, когда число дней основного отпуска превышает количество дней дополнительного. Такой вид отпуска называется удлиненным. Согласно актам законодательства, работодатель не имеет права отменять сотрудникам дополнительный отпуск. В тоже время его никто не обязывает оплачивать такой отпуск.

На практике  такая ситуация  имеет одно компромиссное решение.  Дни основного отпуска оплачиваются и рассчитываются работодателям в общем порядке. А на время дополнительного отпуска работник пишет заявление о том,  что этот отпуск он будет проводить за свой счет.