Увольнение сотрудника за прогулы

Добавлено в закладки: 0

Неприятным моментом для любого работодателя является частое отсутствие сотрудника без неуважительных причин. Это разлагает дисциплину в коллективе и в некоторой степени понижает авторитет организации. Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд называется прогулом. Исключением может быть:

• визит к врачу лично или с ребенком;
• непредвиденный вызов в образовательное учреждение или детский сад;
• пробки на дороге.

Если у сотрудника были веские причины отсутствовать на работе, то он вправе представить подтверждающие документы (правку от врача с датой приема, из школы или детского сада, заверенную директором образовательного (заведующей дошкольного) учреждения).

Что касается рабочего места, где работник выполняет свои трудовые обязанности, то этот вопрос регулируется трудовым договором или должностной инструкцией. Сотрудник должен быть ознакомлен с этими документами под роспись. Обычно рабочее место находится по адресу организации.

Ситуации, связанные с прогулами работника

Как можно уволить сотрудника за прогулы? Если работника нет на работе в положенное время, то это опоздание еще не является прогулом. Необходимо связаться с сотрудником – лично или через соседей. Если есть уважительная причина, например, неудовлетворительное состояние здоровья или направление в больницу, то работодатель не должен оформлять соответствующие документы о прогуле. Необходимо в табеле рабочего времени сделать соответствующую отметку.

При отсутствии уважительной причины или невозможности связаться с сотрудником, работодатель имеет право составить документ об отсутствии на рабочем месте. Алгоритм действий:

1. Руководитель отдела готовит докладную записку на имя начальника предприятия. При наличии непосредственного работодателя отсутствие сотрудника на рабочем месте оформляется распоряжением.
2. Далее, готовится необходимая документация со стороны отдела кадров, бухгалтерии, в том числе соответствующий акт. В нем указываются инициалы прогульщика, занимаемая должность, фиксируется время отсутствия на рабочем месте. Внизу документа пишется дата его составления.
3. В акте ставят росписи лица, ответственные за оформление документа и свидетели, которые могут подтвердить прогул сотрудника.
4. Подготовленный акт передается в отдел кадров. Также он дополняется докладной запиской или распоряжением руководителя предприятия. На основании этих документов делается соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Для этого проставляют буквы сокращенно – «НН» или код в виде цифры 30.

Если сотрудник прогулял один за другим 4 часа, то ставят – «Я» или 01, обязательно указывая количество отработанных часов в этот день.

Действия руководителя организации

Со стороны руководителя издается распоряжение бухгалтерии о временном прекращении оплаты трудовых дней до тех пор, пока не будет выяснена причина отсутствия сотрудника. При появлении работника, ему вручается копия акта о прогуле. Также сотрудник должен написать объяснительную записку, с указанием причины прогула. Это поможет избежать судебных разбирательств, если работник захочет обжаловать решение работодателя.

Поэтому лучше не торопиться с составлением приказа об увольнении работника до того момента, пока он не придет на работу и не объяснить причины прогула. Выяснение обстоятельств желательно проводить в присутствии виновника по данному делу.

Если прогульщик отказывается предоставить объяснительную записку, то факт отказа нужно оформить документально.

При этом не стоит забывать, что увольнение работника – это крайняя мера дисциплинарного наказания. Изначально должны быть применены такие меры, как замечание, выговор.

Правила оформления

Увольнение сотрудника оформляется приказом с ссылкой на трудовой кодекс РФ. Документ подписывается директор предприятия. Днем увольнения считается дата выхода гражданина на работу после отсутствия. Оформление документов должно произойти в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под роспись. Если он отказывает поставить роспись, то специалист по кадрам делает об этом отметку и заверяет своей подписью.

Записи в табеле меняются на прогулы путем зачеркивания указанной аббревиатуры или цифр. Затем ставят другую отметку – «ПР» или код – 24. Изменения заверяются ответственным лицом. В конце делают запись в трудовой книжке, личной карточке (увольняемый ставит свою подпись), производят расчет с сотрудником за отработанное время на предприятии, неиспользованный отпуск.