Составление анкеты при приеме на работу сотрудника

Анкета при приеме на работу служит первейшим документом, который заполняют при трудоустройстве на новое место. Грамотно подобранные вопросы в анкете при приеме на работу дают возможность составить мнение касательно будущего сотрудника, определить личные качества, профессиональные навыки. Посредством анкетирования работодатель определяет насколько целесообразно заключение трудового соглашения с соискателем вакантного места. Скачать бланк анкеты при приеме на работу доступно в интернете.

Что такое анкета

Данное слово происходит от французского enquete, что переводится как «расследование». Анкета на собеседование при приеме на работу напоминает опросный лист. Формуляр содержит перечень вопросов произвольной формы. На основании ответов наниматель составляет мнение относительно деловых качеств работника, которые требуются для исполнения должностных или профессиональных обязанностей.

Действующее законодательство, за исключением ряда случаев, не определяет унифицированной формы анкеты работодателя. Каждый волен составить собственный список вопросов и ответов на них, исходя из специфики деятельности предприятия. Некоторые работодатели требуют заполнять анкету при приеме на работу в соответствии с образцом заполнения. Тогда как другие предлагают претенденту опросный лист, включающий список ответов, когда документ напоминает простой тест.

Образец анкеты соискателя при приеме на работу обычно имеется в любой компании, которая занимается поиском новых сотрудников. Документ выполняет следующие задачи:

• для кадровика опросный лист служит удобным документом, содержащим основную информацию о работнике. Это позволяет исключить дублирование сведений. При появлении вопросов, инспектору по кадрам ненужно рыться во всех документах личного дела сотрудника;
• для директора или менеджера этот документ будет являться дополнительным источником информации, позволяющим дать адекватную оценку соискателю, как специалисту;
• для анкетируемого лица пример предоставленного опросного листа послужит способом первичного ознакомления с организацией, существующей корпоративной культурой или особенностями будущего места работы.

Грамотная организация формы опросного листа

Зачастую возникают ситуации, когда в потоке соискателей работодатель не может систематизировать заполненные резюме. Подобное возникает при неправильной организации формы анкетирования.

Несмотря на то, что действующее законодательство не устанавливает унифицированной формы документа, современные HR-методики предлагают проверенные варианты оформления. Их можно скачать совершенно бесплатно в формате word на профильных сайтах.

Наиболее правильным является разделение бланка на отдельные блоки, содержащие нужную информацию о сотруднике:

• первый раздел носит условное название «персонально-информационный». Он содержит паспортные данные, ФИО, возраст заявителя. Дополнительно здесь указываются контакты, семейное положение, сведения о судимости;
• второй раздел содержит вопросы относительно образования заявителя. Как заполнить анкету при приеме на работу? Нужно подробно описать все учебные заведения, наличие специальности. Эти сведения помогут нанимателю сформировать мнение относительно профессиональных навыков кандидата;
• третий блок содержит сведения о карьерном росте. Как заполнить данную часть? Указать опыт работы по специальности на других предприятиях. Этот этап является отсеивающим для многих кандидатов;
• четвертый блок содержит данные о личных качествах, включающих информацию об имеющихся интересах, владении языками, компьютером или специфических навыках. Ключевой целью является определение пригодности заявителя для работы по выбранной должности.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу можно скачать в ворде и изменять согласно потребностям нанимателя.

Форма 4 – самый популярный бланк

Наиболее распространенным вариантом опросного листа считается анкета при приеме на работу (форма 4). Это обычный бланк с фото, который содержит список вопросов и разделов:

• ФИО;
• дата, место рождения;
• данные паспорта;
• семейное положение (здесь требуется указывать не только действующий брак, но также случаи разводов);
• гражданство;
• образование;
• отношение к государственной тайне (наличие/отсутствие допуска);
• случаи выезда за границу;
• отношение к воинской обязанности;
• сведения о предыдущих местах работы;
• данные о родственниках;
• дополнительные сведения.

Скачать анкету для приема на работу (форма 4) можно в сети. Как правильно заполнить анкету о приеме на работу? Базовое условие при оформлении опросного листа – правдивость предоставляемой информации. Недостоверные данные могут стать причиной неприятностей в будущем.

Избирательные формы для определенных видов работ

Образец анкеты при приеме на работу для некоторых видов деятельности имеет установленную законом структуру:

• бланк анкеты при приеме на работу госслужащего содержится в распоряжении Правительства от 2005 года р. Бланк 667-р при устройстве на госслужбу дополнительно включает наличие послевузовского образования, чина или дипломатического ранга, государственных наград или знаков отличия;
• форма 680-р, заполнение которой требуется при устройстве в МВД РФ, в ФСБ, в полицию или иные ведомства внутренних дел устанавливается распоряжением Правительства РФ от 02.05.2012 года. Образец анкеты при приеме на работу в ведомственные структуры можно увидеть непосредственно при подаче заявления;
• крупные корпорации (Газпром и Лукойл) разрабатывают собственные формы для кандидатов. Скачать бесплатно анкету при приеме на работу можно на официальных порталах компаний. Формуляр содержит строку, где нужно указать ожидаемый доход. Обязательным приложением к опросному листу является согласие сотрудника на обработку персональных данных. Аналогичная форма заполняется при устройстве в Сбербанк или в иной банк, не зависимо от должности (охранник или кассир).
• анкета водителя при приеме на работу включает строчку, где требуется указать наличие водительского удостоверения. Для получения преимуществ перед иными соискателями при устройстве в такси желательно указать опыт работы на транспорте и стаж водителя;
• пример анкеты нового образца демонстрирует компания Тандер. При трудоустройстве в магнит кандидат может заполнить онлайн-версию опросного листа. Анкета для приема на работу продавца отличается простотой, а при наличии вопросов присутствуют подсказки. Дополнительным требованием для продавцов продуктов будет пункт о наличии санитарной книжки.

По аналогичному пути пошли многие крупные торговые сети. Анкета по приему менеджера по продажам, торгового представителя или продавца-консультанта доступна на сайте Пятерочки, магазина Re-store, корпорации Центр и многих других крупных сетей.

При разработке листа анкетирования работодатель должен представлять цели и задачи, стоящие перед анкетой. Также необходимо просчитывать последствия, которые могут возникнуть при использовании опросного листа как единственного способа получения нужных сведений о соискателе.

Желательно, чтобы заполненный образец анкеты о приеме на работу был доступен каждому кандидату. Не помешает также приложение в виде образца с ответами, чтобы человек мог ориентироваться при заполнении анкеты. Правильно поставленная задача уже включает в себя решение, а грамотно сформулированный вопрос содержит ответ. Это правило психологии, которое может пригодиться при составлении формы.