Документирование увольнения персонала

Добавлено в закладки: 0

Увольнение сотрудника должно проходить в строгом соответствии с законом. Это поможет избежать неприятностей в будущем не только работодателю, но и сотруднику. При увольнении нужно выполнить следующие действия:

• издать приказ об увольнении сотрудника;
• в последний день работы выдать работнику документы (например, трудовую книжку);
• выплатить причитающиеся сотруднику денежные средства.

Сотрудник не успел получить документ из ПФР

При приеме на работу соискатель должен предоставить определенные документы. Их список регламентируется Трудовым кодексом РФ. Сюда входит свидетельство об обязательном пенсионном страховании.

Если человек впервые принимается на работу, то оформление этого документа входит в обязанности работодателя. В нем содержатся личные сведения сотрудника, идентификатор лицевого счета, дата постановки на учет. Свидетельство хранится у владельца.

При оформлении впервые поступающего на работу сотрудника специалист отдела кадров в течение 2 недель должен предоставить данные о нем в Пенсионный фонд. В ПФР свидетельство оформляется не более 3 недель, а затем в течение недели должно быть передано работнику. Если за этот период трудовые отношения с работником были прерваны (причины не имеют значения), то свидетельство пенсионного страхования все равно должно быть получено сотрудником отдела кадров и передано владельцу. Для этого нужно будет связаться с бывшим работником и предупредить о том, что документ готов и может быть выдан.

В качестве доказательства выдачи свидетельства об обязательном пенсионном страховании может выступать копия письменного извещения работника.

Сотрудник забрал медицинскую книжку оформленную за счет работодателя

Соблюдение санитарных норм – обязанность многих организаций, в связи с этим персонал должен иметь медицинскую книжку. В нее заносятся результаты медицинских обследований каждого работника. Оплачивает прохождение необходимых обследований работодатель (ст.ст.213, 216 ТК РФ).

Медицинская книжка хранится по месту работы сотрудника, но при необходимости может быть выдана ему. Этот документ выдается сотруднику в день увольнения. Работодатель обязан вернуть книжку работнику при расторжении  трудовых отношений. Документ впоследствии предоставляется сотрудником по новому месту работы.

Однако задержка выдачи книжки не предусматривает для работодателя никаких санкций со стороны контролирующего органа. При поступлении на другую работу медицинское обследование должно быть оплачено новым работодателем.

Работодатель при увольнении сотрудника не отдал документ об образовании

Руководители многих компаний хотят, чтобы их сотрудники постоянно повышали уровень образования. А некоторые даже оплачивают расходы по обучению. Разумеется, каждый работодатель надеется, что деньги, вложенные в образование работников, окупятся. Поэтому они предлагают работникам заключить ученический договор на обучение (или переобучение), которое может быть организовано с отрывом или без отрыва от трудовой деятельности (ст.198 ТК РФ).

В соглашение обязательно включается пункт, обязывающий сотрудника после окончания обучения (или переобучения) отработать в организации определенный срок. Поэтому если трудовые отношения разрываются, но сотрудник не отработал положенное время, то руководитель имеет полное право не возвращать при увольнении документ об образовании.

Кроме того, по требованию работодателя уволенный сотрудник должен компенсировать организации расходы на обучение (ст.207 ТК РФ). Стороны обычно заключают соглашение “О добровольном возмещении расходов на обучение”. В противном случае взыскание средств производится работодателем в судебном порядке. При наличии ученического договора это не составит трудностей.

Наниматель при увольнении не выдал справку о среднем заработке

Обычно справка о среднем доходе выдается работнику в последний рабочий день. Этот документ может потребовать новый работодатель. При этом его отсутствие не может быть причиной отказа работнику в приеме на работу.

Предыдущий работодатель не может отказать работнику в выдаче справки о среднем заработке. Если он не сделает этого в последний рабочий день сотрудника, то может выдать справку позже: лично в руки или заказным письмом по почте (с согласия работника).

Документирование увольнения работника должно оформляться в полном соответствии с Трудовым кодексом.