Особенности увольнения материально ответственного лица

Добавлено в закладки: 0

Особенности увольнения материально ответственного лица обусловлены особым правовым статусом работника, на которого была возложена дополнительная обязанность по сохранению имущества. Поэтому нужно разобраться, как работодателю оформить уход подопечного без потери материальных ценностей.

Сроки и основания увольнения

Увольнение материально ответственного лица происходит на условиях, предусмотренных ТК РФ. Однако процедура оформления необходимой документации усложняется тем, что без проведения инвентаризации материальных ценностей есть угроза утраты имущества работодателя. Кроме того, требуется время для поиска нового ответственного лица и переоформления договора о полной ответственности на него.

Самый удобный вариант – внесение положений в условия договора, предусматривающего ответственность за пропажу имущества, которые бы предусматривали полный разрыв трудового соглашения только после окончательной передачи вверенного имущества.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию производится по истечении двух недель после предъявления заявления об уходе. В этот период нужно провести весь комплекс действий, направленных на оформление инвентаризации и заключение договора с новым ответственным лицом. Эти обязанности возлагаются на работодателя, так как при произведении инвентаризации после увольнения, будет сложнее привлечь уволенного работника к ответственности при выявлении недостачи.

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон – наиболее приемлемый вариант для работодателя, когда есть возможность оговорить удобную дату полного разрыва трудового соглашения. При увольнении пенсионера, лица, находящегося на больничном или на испытательном сроке, работодателю также рекомендовано провести все процедуры, связанные с переводом ответственности на иного работника, до окончательного разрыва трудовых отношений.

Сроки увольнения материально ответственного лица при сокращении должности составляют два месяца. Инвентаризация должна закончиться к тому моменту, пока из штатного расписания должность окончательно не уберут.

Процедура переучета имущества

Порядок увольнения материально ответственного лица предусматривает сверку вверенного ему имущества с данными первичной бухгалтерской документации. Сегодня на законодательном уровне закреплены методические рекомендации, которые позволяют разрабатывать внутренние положения, регулирующие увольнение материально ответственного лица в РБ и РФ с учетом специфики предприятия.

Желательно иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, выполняющую свои обязанности на основании приказа руководителя. После того как стало известно о разрыве отношений с работником, необходимо провести следующие действия:

1. Подготовить приказ об инвентаризации и зарегистрировать его в соответствующем журнале.
2. Увольняющемуся работнику нужно сдать всю документацию по передвижению и фактическому наличию имущества в службу бухгалтерского учета. Далее, ответственное лицо дает расписку о передаче документов.
3. Провести проверку имеющихся ценностей.
4. Зафиксировать сведения об инвентаризации в описи и акте о передаче имущества другому работнику.

Приказ об инвентаризации оформляется с указанием даты ее начала и окончания. В этот документ включается список членов комиссии. Увольняемый работник не может входить в ее состав, но должен присутствовать при фактической проверке ценностей. Образец приказа можно посмотреть на сайте.

Акт приема-передачи подтверждает факт перехода имущества от одного работника к другому и является основанием для заключения договора об ответственности с администрацией. Он должен содержать следующие сведения:

• название документа, его номер;
• реквизиты предприятия;
• наименование передаваемых ценностей, с указанием их количества и стоимости;
• дату оформления;
• перечень лиц, подписывающих документ.

Образец акта приема-передачи можно найти в интернете. Документ подписывается сторонами с расшифровками подписей. Обязательно наличие подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Если информация, полученная в ходе проверки, отличается от данных бухгалтерского учета, оформляется акт сверки. Все документы подписываются членами комиссии, а документ о передаче имущества – старым и новым ответственным лицом.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица должна проводиться в присутствии работника. Но иногда, по объективным причинам, это невозможно. Поэтому в локальных актах предприятия рекомендуется прописать процедуру проведения инвентаризации в отсутствие работника. Чаще всего это бывает в случае длительной болезни увольняемого или если было подано заявление на увольнение материально ответственного лица с оговоркой о невозможности дальнейшей работы.

При осуществлении проверки ценностей без работника к материалам инвентаризации желательно приложить документацию, обосновывающую причину его отсутствия. После окончательной передачи ценностей, готовится приказ об увольнении материально ответственного лица. Кроме того, к нему должен прилагаться документ о том, что претензии к работнику отсутствуют.

Привлечение к ответственности при выявлении недостачи

При выявлении недостачи во время сверки, необходимо провести служебное расследование. Для этого оформляется следующая документация:

• приказ о создании комиссии с привлечением специалистов;
• акт о выявленной недостаче;
• у работника отбираются пояснения. В случае отказа от дачи показаний, в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

По законодательству РФ срок предъявления претензии – один месяц. В РБ он сокращен до двух недель. Это условие действует для лиц, еще пребывающих в трудовых отношениях с работодателем.

Если произошло по объективным причинам увольнение материально ответственного лица без инвентаризации, а проверка имущества проводилась позже и была найдена недостача, то можно обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба предприятию. Одновременно проводится служебное расследование, а его результаты прикладываются к иску.

Если ответственный за имущество работник совершил прогул, желательно инвентаризацию провести до его увольнения. Но, если материально ответственное лицо после увольнения за прогул, не появилось на рабочем месте, а по факту найдена недостача, то ее можно также потребовать через суд.

Как видно, проведение инвентаризации – важное условие обеспечения сохранности имущества предприятия. Чтобы не возникало проблем с увольнением ответственных работников, важно внести необходимые положения о процедуре и сроках разрыва трудовых отношений с работником в локальные акты. Правильное оформление документации влияет на положительный исход дела в случае выявления недостачи.