Документы от сотрудников при приеме на работу

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве лицу, являющемуся соискателем определенной должности, необходимо предъявить работодателю соответствующие бумаги. Основные документы на прием сотрудника на работу определены законодательно. Дополнительные бумаги на трудоустройство могут быть запрошены при оформлении на работу, подразумевающую наличие специфических требований к кандидатам.

Список обязательных документов

Статьей 65 ТК РФ регламентируется, какие документы необходимы при приеме нового сотрудника в обязательном порядке. Также действующее законодательство устанавливает, каким документом оформляется прием работника на работу. Это трудовое соглашение. Образец документа есть в каждом отделе кадров.

После заключения договора наниматель запрашивает следующие документы, предоставляемые работником при приеме на работу:

1. Гражданский паспорт или свидетельство, удостоверяющее личность. По закону паспорт является обязательным к получению по достижении 14-летнего возраста. Если новый сотрудник предоставляет просроченный или испорченный паспорт, то это является причиной отказа в оформлении на работу. Во время переоформления паспорта или при получении прописки человек получает временное свидетельство. Если человек покидает пределы РФ до наступления возраста предполагающего получение паспорта, документы от работника при приеме на работу включают иностранный паспорт. Многие предприниматели (ИП) не спешат трудоустраивать иностранцев, поскольку это связано с налоговыми рисками. Но при трудоустройстве иностранец предоставляет паспорт, разрешительные бумаги на проживание с видом на жительство;
2. Вторым обязательным документом является трудовая книжка. Ее отсутствие допускается в двух случаях:

• при заключении трудового соглашения первый раз, если работник нигде до этого не работал;
• когда трудоустройство происходит по совместительству.

Какие документы необходимы работнику при приеме на работу дополнительно:

1. Обязательным является предоставление СНИЛС (страховое свидетельство). Этот документ выдается пенсионным фондом. Если документ отсутствует у соискателя, то работодатель должен обеспечить его получение.
2. Мужчины, относящиеся к категории военнообязанных или лица, подлежащие призыву на прохождение службы в рядах ВС, дополнительно предъявляют военный билет.
3. Диплом, подтверждающий уровень образования. Документы, предъявляемые работником при приеме на работу, включают также свидетельства о повышении квалификации, сертификаты, удостоверяющие факт прохождение курсов и иные виды свидетельств. Документы при приеме на работу педагогических работников обязательно включают диплом о высшем педагогическом образовании.
4. Справку о судимости (ее наличие или отсутствие). Сюда входят справки, подтверждающие факт прекращения преследования в уголовном порядке. Эти бумаги обязательно требуются при приеме в образовательные учреждения. Так как согласно ст.351.1 ТК РФ не разрешается трудоустраивать в образовательные заведения людей, осужденных или отбывших наказание по тяжким или особо тяжким статьям.

К числу обязательных бумаг при трудоустройстве иностранных граждан по патенту относится собственно сам патент, дающий возможность заниматься трудовой деятельностью или разрешение на трудоустройство, действующее внутри страны местонахождения соискателя. Под действия данного правила не попадают граждане стран ЕАЭС, для которых действует льготный порядок трудоустройства.

Человек, зарегистрированный в Беларуси, предоставляет работодателю аналогичный пакет документов, список которых содержится в ст.65 ТК РФ (ст.97 Договора о ЕАЭС).

Дополнительный перечень

Кроме перечня обязательных документов, перечисляемых в соответствующих статьях трудового законодательства, существуют необязательные виды. Их истребование объясняется спецификой будущей трудовой деятельности. Например, документы при приеме на работу медицинских работников включают также сертификат специалиста, справку об отсутствии заболеваний, связанных с алкоголизмом или наркоманией (норма закреплена Постановлением №892 от 6 августа 1998 года).

Список необязательных бумаг является открытым. Работодатель может самостоятельно определять, какие нужны документы, для трудоустройства работника учитывая особенности работы. Примерный список необязательных документов, которые вправе истребовать работодатель:

• водительское удостоверение с указанием категории транспортного средства. Это обычно касается водителей;
• медицинская книжка, когда происходит оформление документов на прием работника в сферу общественного питания;
• справка о прохождение медосмотра при оформлении на работу в районы Крайнего Севера, места с вредными условиями труда или производства, имеющие повышенные требования к состоянию здоровья;
• справка, подтверждающая доходы, расходы и состав имущества гражданина при поступлении в филиал государственного или муниципального учреждения.

Когда осуществляется прием работника по совместительству, документы практически не отличаются от обязательных к предъявлению по основному месту трудовой деятельности.

Список бумаг становится меньше и процедура приема упрощается. Трудоустройство по совместительству не предполагает предъявления трудовой книжки или военного билета.

Работодатель при приеме во вредные условия труда, вправе затребовать справку, подтверждающую допустимые условия труда на основном месте по результатам АРМ или СОУТ, поскольку привлечение работника к аналогичной деятельности дважды не допускается.

https://youtu.be/DqC29Z1PUvo