Нужен ли ИП акт выполненных работ

Добавлено в закладки: 0

Каждая организация обязана в течение своей деятельности вести первичную документацию для отчетности перед налоговой службой. Акт служит для фиксации факта приема-передачи продукции. Но, нужен ли такой документ ИП в году?

Для чего предпринимателю акт выполненных работ

Акт выполненных работ для ИП обязательным документом не является. Это положение касается бизнесменов на УСН и на ЕНВД. Они ведут документооборот по упрощенной процедуре и налоговой службе их первичка неинтересна. Единственная операция, которая требует полного пакета документов – прием построенного объекта заказчиком, куда входит и акт принятия работ.

Первичка не обязательна для индивидуального предпринимателя. Тем не менее, счет и акт выполненных работ для ИП выставляются по требованию заинтересованного контрагента. Ведь терять клиента не хочет ни один предприниматель. Акт выполненных работ между ИП и ООО служит подтверждением правоотношений. Он обязателен для хозяйственных субъектов различных форм собственности и выступает объектом налоговых проверок. Организация вряд ли пожелает работать с исполнителем, если ИП отказывается предоставлять акты выполненных работ, нужные для отражения в книгах учета.

Польза документа заключается и в том, что на него можно сослаться в случае предоставления некачественных продуктов и невнесения оплаты заказчиком. Акт выполненных работ между ИП и контрагентом – неотъемлемая часть хозяйственных отношений. Его рекомендуется выставлять в каждом случае продажи товаров. Он в первую очередь нужен не налоговой инспекции, а самому бизнесмену для подтверждения выполнения сделки.

Предприниматели, применяющие другие формы налогообложения, обязаны выставлять документ в каждом случае по завершении сделки.

Нужно ли документально подтвердить результаты оказания услуг предпринимателем? Да, в этом случае также составляется акт выполненных работ. Услуги ИП может предоставлять разного рода, например, по коллекторской работе, грузоперевозкам, юридической помощи. Подтверждение отношений между исполнителем и заказчиком необходимо и в форме договора, и в виде акта. Допустим, если организация нанимает по соглашению об оказании управленческих услуг предпринимателя, подтверждением станет не только договор, но и акт выполненных работ управляющего ИП, который выдается и оплачивается ежемесячно.

Особенно важна первичная документация субъектам, предоставляющим транспортные услуги. Водитель должен иметь путевой лист, товарно-транспортную накладную (если он перевозит товар). По возвращении с рейса оформляется акт выполненных работ для ИП. Грузоперевозки и факт приема товара заказчиком подтверждаются этой документацией.

На видео: Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец

Какую информацию должен содержать документ

Российским законодательством не предусмотрена унифицированная форма первичной документации. Ее может разработать субъект хозяйствования самостоятельно. Также можно скачать акт выполненных работ ИП бесплатно в Excel или в ворде по нижеприведенным ссылкам. При самостоятельной разработке бланка необходимо руководствоваться требованиями, выдвигаемыми к первичной документации.

Обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• ссылка на договор;
• наименование сторон;
• реквизиты банка, указанные в соглашении для перечисления средств заказчиком;
• наименование должностей лиц, совершивших операцию, ответственных за оформление документа и завершение сделки;
• название поставленных товаров, произведенных работ или предоставленных услуг;
• объем работ или единицы продукции;
• общая стоимость, отдельно прописывается НДС;
• подписи и печати.

Документ составляется в двух экземплярах исполнителем и направляется заказчику по адресу, указанному в договоре. Акты заверяются мокрыми печатями и подписями, один из них возвращается исполнителю. У каждого контрагента остается по одному экземпляру. Как выставить акт выполненных работ ИП без НДС? Предприниматели, являющиеся неплательщиками налога, выставляют документ стандартного вида. Итоговая сумма прописывается без НДС.

Бланки и образцы документов

Законодатель не определил форму документа, тем не менее, по обычаю ведения хозяйственной деятельности, бизнесмены привыкли заполнять его в форме таблицы. Бланк акта выполненных работ ИП можно скачать в word по следующей ссылке[1 скачать]. Документ также доступен в формате таблицы[2 скачать]. Как заполнить данный документ? Образец акта от предпринимателя:

Чтобы ускорить получение указанных средств, предприниматели часто прибегают к выставлению счета на оплату. Этот документ является не обязательным. Выставляется он, если такое требование указано в договоре или, когда исполнитель желает ускорить получение денег. В счете обязательно нужно отразить реквизиты банков, наименование и характеристику предоставленных товаров и услуг, стоимость продукции с учетом налога. Образец заполнения счета в году:

Образец счета и акта выполненных работ ИП, представленные выше, выставлены от имени предпринимателя, который не является плательщиком НДС. Если исполнитель не освобожден от налогообложения, он вписывает необходимый процент в таблицу. Ставки НДС определены в ст.164 НК РФ. Уменьшенная ставка – 10 % для некоторых видов операций, стандартная – 18 %.

Первичную документацию можно выставлять и в электронном виде. Для этого существует множество сервисов, позволяющих создавать любой документ, в том числе, акт выполненных работ ИП онлайн. Он доступен во всех версиях программы 1С. Следует обратить внимание на то, что документы по строительству могут отличаться от обычных бланков. Их заполнению следует уделить особое внимание, так как бумаги являются объектами налоговой проверки.

Как происходит оформление первички в ближнем зарубежье? В РБ хозяйственное законодательство схожее с российским и не требует от индивидуальных предпринимателей полного пакета первичной документации. Она является только подтверждением сделки, доказательством в судебном процессе и служит как основание для перечисления оплаты.

Поэтому в Беларуси желательно выставлять акт выполненных работ ИП. РБ, как и Россия не имеет обязательной формы документа. Скачать приблизительный бланк можно по следующей ссылке[3 скачать]. В Республике Казахстан государством разработаны формы и бланки первичной документации. Министерство Финансов поместило их перечень в Приказ № 402 от 2012 года, в том числе и акт выполненных работ. Скачать бланк Казахстана на ИП можно по следующей ссылке.[4 скачать]

На видео: Акт выполненных работ при оказании услуг