Нужен ли ИП журнал по технике безопасности

Добавлено в закладки: 0

Одним из основных вопросов при ведении бизнеса является охрана труда. Но нужен ли журнал по технике безопасности предпринимателю, имеющему в штате сотрудников? И почему даже в небольшой организации должен быть ответственный человек, а сотрудникам необходимо посещать курсы и сдавать экзамены по ОТ и ТБ, что по сути одно и тоже?

Роль охраны труда в деятельности ИП

Проведение подобных мероприятий на рабочем месте необходимо для сохранности жизни и здоровья сотрудников, управления профессиональными рисками.

Правильная стратегия позволяет бизнесмену снизить риск травматизма, предотвратить денежные выплаты, полагающиеся при нанесении вреда здоровью в процессе трудовой деятельности. Сюда же относится деловая репутация руководителя и социальная ответственность.

По закону предприниматель обязан:

1. Контролировать проведение первичного инструктажа.
2. Выдавать сертифицированные средства для работы.
3. Оборудовать рабочие места.
4. Проходить обучение, отправлять на курсы работников.
5. Вести локальные документы.

То есть, бизнесмен создает все условия для сохранности жизни и здоровья сотрудников. Не зависимо от того, какой вид деятельности у предпринимателя, в наличии должен быть журнал по технике безопасности на рабочем месте. Если постоянно проводить инструктаж в офисе или на складе, работник приобретет необходимые знания. Они помогут нести ответственность за соблюдение правил. А при неисполнении установленного порядка работодатель может сделать замечание или уволить сотрудника.

На видео: Как подготовить пакет документов по охране труда за день

Важные бумаги

Документация по охране труда также должна быть в наличии. Правила ведения одинаковые для всех видов деятельности.

Перечень обязательных документов:

• журнал инструктажа по технике безопасности;
• по электробезопасности;
• регистрация несчастных случаев;
• выдача спецодежды;
• законы и нормативные акты;
• документы об аттестации рабочих мест;
• программа первичных инструктажей.

Как сделать журнал по технике безопасности? Для этого можно скачать образец листов бесплатно на ресурсах, а затем распечатать в формате А3. После этого их скрепляют с помощью степлера. Лишние края обрезаются, страницы нумеруются. Готовый документ скрепляется печатью. Можно купить журнал по технике безопасности в магазине в виде книги. Там представлены все виды документации, которые требуются для любого вида деятельности.

На видео: Виды инструктажей

Оформление документа

Срок хранения журнала по технике безопасности не ограничивается определенным периодом. Он должен всегда находиться в архиве. Каждый работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности в 2017 году, иначе это может привести к штрафу.

Нужен ли журнал по технике безопасности предпринимателю? Да, если у ИП есть штат сотрудников. Контроль над его ведением осуществляет начальник подразделения. После этого следит за внесением данных начальник отдела. Его задача делать это не реже одного раза в месяц с несением замечаний по форме ведения и заполнения.

Директор проверяет журнал раз в три месяца. Расписаться в журнале по технике безопасности должен каждый, кто проводил проверку. Обязательно указывается дата исправления ошибок.

Журнал техники безопасности на производстве находится у ответственного лица, назначаемого приказом. Все страницы в нем нумеруются, прошиваются, ставится печать и подпись руководителя. Где купить журнал по технике безопасности? Его продают в обычных канцелярских магазинах. Некоторые бизнесмены заказывают их в типографии. Нужен ли журнал по технике безопасности?

Да, чтобы проводить инструктажи:

1. Вводный инструктаж необходим, когда сотрудника принимают на определенную должность или при ее изменении. Проводится с новичками, командированными, студентами.
2. Первичный инструктаж проводится руководителем. Используются и практические занятия на рабочем месте. Работник узнает об опасных факторах, снижении риска при проведении рабочих моментов. Обучать можно одного или несколько сотрудников одновременно.
3. Целевой инструктаж для допуска к определенным видам работ разового характера.
4. Внеочередной инструктаж, если появляется необходимость в его проведении. Цель проверки вносят в документ. Сюда относится обновление документов по ТБ, нового инвентаря. Он понадобится, если работник нарушил требования или не работал более одного месяца.
5. При проведении повторного инструктажа закрепляется первичный. Его проводят каждые полгода.

Заполнение журнала по технике безопасности проходит по всем правилам, после чего сотрудник ставит подпись. Форма журнала по технике безопасности определена ГОСТом. Сейчас его можно не только купить в магазине, но и скачать бесплатно. На сайте представлены все необходимые бланки независимо от того, чем занимается предприниматель.

Сколько раз в год необходимо проводить инструктаж? Вводный не требует проведения больше одного раза. Первичный – несколько раз в год. Внеплановый и целевой инструктаж по мере необходимости. Как часто проводится инструктаж, решает руководитель или ответственное лицо.

Титульный лист журнала по технике безопасности должен включать:

• название организации;
• дату, когда документ начат и закончен.

Важно знать, как заполнять и какие строки в документе.

Руководитель должен внести:

1. Дату, когда работника инструктировали.
2. Личные данные сотрудника, должность и профессию, стаж работы.
3. Номер инструкции, вид инструктажа.
4. Кто проводил инструктаж.

Обязательно ставятся подписи обеих сторон. При выдаче допуска отмечается ФИО того, кто выдал и кто получил его и на выполнение каких работ. Ставится дата и подпись обеих сторон.

 На видео: Основы промышленной безопасности

 

Что говорит закон

Нормативными документами предусмотрены мероприятия, количество которых зависит от численности сотрудников. Если работников менее 50 человек, их проводит руководитель. До 100 человек – в штат включается специалист по охране труда. Больше этого числа людей необходимо организовать соответствующий отдел.

Журнал по технике безопасности и охране труда заполняется на обычных листах формата А4. Все данные вносят в строки. Запись может продолжаться на несколько строк. Обязательно ставят строки в пустых ячейках. Образец заполнения показывает, что наличие прочерка в пустых строках позволит не получить штраф от контролирующих органов.

Справка по проверке журналов по технике безопасности включает в себя цель и методы контроля. На основании этого делаются выводы о правильности заполнения документа по форме, выносятся замечания. Выписка из журнала по технике безопасности показывает, правильно ли оформлялся документ, все данные внесены в книгу, имеются ли подписи.

Важно, чтобы работники проходили обучение в специализированной организации, имеющей лицензию. Отступление от установленных правил предусматривает для руководителя штраф. Однако это не касается предпринимателей, у которых нет сотрудников. Считается, что работодатель не станет причинять вред своему здоровью.

Несмотря на то, что владельцу бизнеса придется потратить некоторые средства, это дешевле, чем платить штраф в размере 5 тыс. руб.

Сферы деятельности

Предприниматели, занимающиеся строительством, должны иметь журнал техники безопасности на стройке. Форма документа стандартная, инструктажи проводятся и регистрируются так же, как и на других предприятиях. То есть указывается вид, дата, личные данные инструктируемого сотрудника, ставятся подписи. Для генподрядчика предусмотрена ответственность за несоблюдение правил техники безопасности.

Журналы по технике безопасности в строительстве делятся на несколько видов. Сюда входит документ для внесения данных об инструктаже на рабочем месте, надзора за строительством, вводного инструктажа.

На современное столярное производство также распространяются подобные правила. По приходу сотрудника в столярный цех проверяется оборудование, напряжение, а работник обязательно проходит все виды инструктажей.

Предприниматель, который занимается перевозками, обязан вести журнал по технике безопасности водителей. Сюда вносят записи о проведении вводного инструктажа, предрейсового, специального и сезонного. В автосервисе для сотрудников разрабатываются инструкции для всех работников согласно их специализации. Формы документов стандартные для заполнения.

Фармацевтический бизнес напрямую связан с техникой безопасности. Поэтому охрана труда в аптеке – это важная составляющая полноценной работы предпринимателя.

Работа в Республике Беларусь

Каждый бизнесмен может купить журнал по технике безопасности РБ в интернете. В связи с участившимися травмами предприниматели должны следить за проведением соответствующих инструктажей на производстве. Нужен ли журнал по технике безопасности? Этот документ поможет не только избежать штрафных санкций, но и уменьшить производственный травматизм.