Виды, учет и проверка бланков строгой отчетности

Добавлено в закладки: 0

Бланки строгой отчетности – это те документы, которые помогают регулировать работу индивидуальных предпринимателей разных отраслей бизнеса, и официально могут заменить кассовые чеки (не путать с товарным чеком). Они широко используются субъектами ИП, которые согласно законодательству, могут не иметь контрольно-кассовые аппараты.

Бланки строгой отчетности незаменимы во всех областях экономической деятельности. Отсутствие единой формы БСО, которая могла бы использоваться в разных сферах бизнеса, усложняет работу индивидуального предпринимателя. Необходимо быть хорошо осведомленным в этой области, чтобы подобрать перечень необходимых бланков строгой отчетности.

Несмотря на то, что раньше был ограниченный список услуг, которые могли быть оплачены с помощью БСО, на сегодняшний день эти бланки могут быть использованы для осуществления оплаты любых видов услуг. К сожалению, законодательная база, регулирующая процесс отчетности индивидуального предпринимателя, несовершенна. Некоторые виды бланков не получили утверждения на правительственном уровне, однако, могут использоваться предпринимателями для проведения расчетов.

Предприниматели, оказывающие услуги по ремонту автомобилей, бытовой техники, пошиву и ремонту одежды и обуви, изготовлению ключей, а также парикмахерские услуги, фотоуслуги, прокат, химчистки имеют право использовать бланки строгой отчетности согласно действующему законодательству.

Виды бланков строгой отчетности

Определенные виды деятельности, такие как туризм, страхование, услуги пассажирского транспорта и многие другие, имеют форму утвержденную законодательством РФ, которая используется в строго определенных сферах оказания услуг. К ним относятся квитанция на получение страховой премии, сохранная квитанция, залоговый билет, туристическая путевка, квитанция оплаты услуг и газоснабжения, билеты разных видов, кинобилет, квитанция на оплату ветеринарных услуг, абонемент, экскурсионная путевка и другие.

Налогоплательщики, оказывающие услуги населению в других сферах, имеют возможность разработать собственную форму бланка строгой отчетности. Она должна соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты.

Где взять бланки строгой отчетности для ИП?

Особенности получения бланка строгой отчетности для ИП заключается в том, что владелец предприятия должен самостоятельно обеспечить себя необходимой документацией. Для этого существует два способа.

Во-первых, можно напечатать бланки самостоятельно, если они не требуют особой защиты от подделок.

В этом случае бланки должны соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты:

• обязательно должно быть наименование документа, его серия и шестизначный номер;
• название организации. Необходимо указать ИНН, а также номер свидетельства о регистрации;
• местонахождение ИП;
• вид оказываемых услуг;
• стоимость услуги;
• размер платежа, полученного наличными средствами, либо размер оплаты платежной картой;
• дата оплаты и дата составления документа;
• должность, с указанием ФИО ответственного лица, выдавшего документ, его личная подпись и печать организации.

Во-вторых, можно заказать бланки строгой отчетности в типографии. Согласно законодательству данная документация должна иметь информацию о производителе и тираж выпущенных экземпляров. Зачастую налогоплательщиков обязывают использовать бланки, защищенные от подделок с помощью водяных знаков или голограмм. В этом случае без типографических услуг не обойтись. Кроме того, обращаясь в типографию желательно принести с собой образец бланка.

Есть вероятность, что предпринимателю, использующему БСО собственного производства, придется отстаивать свою позицию в суде. Суд признает вину ИП в том случае, если документация была изготовлена согласно всем требованиям. Причиной такой ситуации является противоречия и несовершенство законодательной базы.

Учет и проверка бланков строгой отчетности

Выдача БСО на предприятии должна фиксироваться в журнале регистрации бланков строгой отчетности. При продаже услуги или товара покупателю выдается заполненный соответствующим образом бланк строгой отчетности. После этого в журнале должна появиться запись о выдаче БСО.

Журнал заполняется в произвольной форме. Однако следует помнить, что записи должны предоставлять исчерпывающую информацию о движениях БСО в организации, поэтому существуют некоторые требования к оформлению журнала:

1. Во-первых, листы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. Данный документ должен быть заверен печатью организации.
2. Во-вторых, изначально в журнале нужно указать дату начала ведения учета бланков строгой отчетности, должность, ФИО ответственного лица.
3. В-третьих, ежедневно нужно списывать использованные бланки и делать соответствующие записи об их количестве и указывать их номера.

Руководителем предприятия назначается человек, который осуществляет прием и выдачу бланков строгой отчетности, а также принимает платежи от клиентов. Этот человек несет полную ответственность за заполнение и хранение БСО ИП. Случаи нарушения правил ведения документации служат основанием для привлечения индивидуального предпринимателя к административной ответственности. Согласно кодексу об административных правонарушениях владелец бизнеса будет оштрафован. Сумма штрафа колеблется от 1 500 рублей до 40 000 рублей.

Предпринимателю нужно периодически осуществлять контроль движения бланков, поверять их наличие, условия хранения и правильность заполнения. Поскольку использование БСО регулируют финансовые процессы организации, то проверка может осуществляться сотрудниками налоговых инспекций. За выявленные нарушения ведения бухгалтерского учета на должностное лицо будет наложен штраф.

Наиболее распространенными нарушениями являются:

• отсутствие приказа устанавливающего перечень бланков строгой отчетности, количество, порядок и место их использования;
• лица, которые осуществляют заполнение и выдачу бланков, не утверждены приказом руководителя;
• наличие неоформленных актов на списание использованных БСО;
• отсутствие документального подтверждения инвентаризации бланков строгой отчетности. 

Храниться бланки должны на предприятиях в сейфах, металлических шкафах, специальных помещениях, защищенных от хищения и порчи. Если предприятие использует небольшое количество бланков, то они могут сберегаться в кассе, которая уже оборудована для хранения ценных бумаг и вещей. В конце каждого рабочего дня хранилища и сейфы должны быть опломбированы и опечатаны.

Правила заполнения БСО

При заполнении бланков строгой отчетности необходимо оформлять одну или несколько его копий с помощью копировальной бумаги или же бланк должен иметь отрывные части. В случае заполнения бланка и его копии до сих пор неизвестно, что нужно отдавать покупателю копию или оригинал. Решение принимает организация самостоятельно. Все реквизиты предприятия должны быть заполнены типографским способом.

Порядок заполнения БСО юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями абсолютно одинаковый. Документация должна быть заполнена аккуратным и разборчивым почерком без помарок и исправлений. Каждый бланк имеет свой собственный номер, поэтому в случае неверного заполнения он должен сохраняться. Его нужно перечеркнуть и приложить к отчету в день выписки.

Когда все реквизиты и необходимые данные заполнены, проставлена подпись должностного лица, бланк строгой отчетности приобретает юридическую силу. Очень важен порядок заполнения бланка:

• сначала вносятся все реквизиты, кроме подписи;
• принимается платеж наличными у клиента;
• деньги кладутся в сторону, в бланке ставится подпись;
• потом копия бланка и сдача отдаются клиенту.

Таким образом, бланки строгой отчетности могут иметь различные формы в зависимости от специфики вида деятельности предпринимателя. Единые требования к их заполнению схожи с правилами составления финансовых документов. Удобным способом является использование бланков, напечатанных типографией. В них уже будут отражены неизменные реквизиты предприятия.