Особенности заполнения приходного кассового ордера

Добавлено в закладки: 0

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых  поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.

Приходный ордер является документальной формой  для оформления всех финансов предпринимателя, проводимых через кассу. За ними необходимо следить, они должны отображаться  в бухгалтерском учете.

Назначение приходного кассового ордера

Этот документ составляется и служит подтверждением внесения наличности в кассу. Он состоит из непосредственно ордера и отрывной части, которая отдается клиенту или лицу, вносящему средства в кассу. Этот документ имеет юридическую силу и может выступать обоснованием следующих операций:

• поступление денег с банковского счета;
• оплата стоимости покупки от клиента;
• внесение остатка подотчетных сумм;
• суммы, вносимые с целью возместить ущерб;
• учредительские взносы.

Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима  для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается  квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

Приходный ордер без кассового чека имеют право выдавать только предприниматели, применяющие систему налогообложения ЕНВД.

Как заполняется  приходный кассовый ордер ИП

В настоящее время предприниматели используют приходные документы, но часто не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, заполняют только квитанции к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять как квитанцию к документу,  так и сам документ.

Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный  бланк документа, а только потом приступать к его квитанции. Приходный документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе  графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.

К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении приходного документа необходимо указывать сам источник поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо.

Если к акту прилагаются какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, ведущие кассовый учет.

Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту. Обязательные реквизиты для заполнения приходного ордера ИП:

• ФИО предпринимателя;
• дата и порядковый номер документа;
• прочерк в графе отражения дебета и кредита счетов;
• сумма в числовом и прописном варианте;
• от кого приняты деньги;
• НДС или указание “без налога”;
• подпись ответственного лица и расшифровка (подписан документ может быть и предпринимателем, и главным бухгалтером).

Правила заполнения приходного  кассового  ордера

Все  предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день, в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться недействительным.

Многие предприниматели очень часто  сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с  приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то  необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Также необходимо очень внимательным быть при заполнении приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателями, которые освобождены от  кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы  знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей. Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.

Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтобы заполнить приходный ордер. С его помощью можно избежать всех ошибок.

На готовом документе ставится печать предпринимателя таким образом, чтобы большая часть оттиска была расположена на стороне квитанции.

Таким образом, юридическим обоснованием прихода денежных средств служит приходный кассовый ордер, а квитанция к нему отдается клиенту либо другому контрагенту, от которого они поступили. Как и к прочим финансовым документам, к ордеру предъявляются определенные требования и правила заполнения. Если документ составлен верно, кассир вправе принять денежные средства в кассу предприятия. В случае нарушений – бланк заполняется заново.