Требования к формам бухгалтерской отчетности: нормы законодательства

Добавлено в закладки: 0

На каждом предприятии должны придерживаться государственных стандартов заполнения форм бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представляет собой унифицированную систему данных о реальном финансовом положении определенной организации. В ней должны быть отражены результаты финансовой деятельности предприятия. Составляется форма отчетности на основе данных бухгалтерского отчета.

При составлении отчетной документации учитывается экономическая деятельность всей структуры предприятия, включая его филиалы, представительства не зависимо от их места расположения. Бухгалтерская отчетность всегда составляется исключительно в национальной валюте Российской федерации (в рублях).

В общих чертах, отчетная документация должна показывать точную и полную картину финансового состояния определенной организации  на текущий момент.

Формы бухгалтерской отчетности

В зависимости от вида предприятия от объемов производственной деятельности каждая организация составляет отчетную документацию с учетом специфики своей деятельности. Так, например, индивидуальные предприниматели на едином налоге освобождены от всех бухгалтерских отчетов.

В соответствии с общими требованиями  организации составляют следующие формы бухгалтерских отчетов:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о целевом использовании средств.

Требования по заполнению формы бухгалтерской отчетности

При заполнении формы отчетности следует учитывать следующие требования:

• одним из основных критериев оценки объективности документа является его достоверность и полнота предоставленных сведений. В документе должна быть предоставлена развернутая  информация, которая должна  давать точное представление об имущественном и финансовом положении  организации;
• бухгалтерский документ должен  содержать нейтральную информацию, исключающую одностороннее удовлетворение интересов одной из заинтересованных сторон;
• сведения, изложенные в бухгалтерском документе, должны быть подчинены принципу последовательности;
• отчетная документация должна содержать такую информацию, которую можно сопоставить с аналогичными данными за предшествующий период времени;
• сведения, представленные в отчете, должны отличаться целостностью. Это означает, что документация должна содержать информацию о хозяйственной деятельности не только самой организации, но и ее филиалов и представительств;
• при составлении документа должен быть соблюден отчетный период, который  всегда совпадает с календарным. Отчетной датой будет последний день отчетного периода ( 31 декабря и другие последние дни каждого месяца);
• информация в документе должна быть изложена по существу, т.е. приветствуется соблюдение четкой сжатой формы с логичными абзацами;
• своевременность означает то, что любое проведенное действие сразу заносится в соответствующие документы;
• под непротиворечивостью понимается условие, что данные из первичных регистров должны соответствовать суммам отчета, получаемым в итоге;
• оформление документа должно быть произведено по установленным правилам. Информация должна быть предоставлена на русском языке, в валюте РФ, на документе должна быть подпись руководителя и бухгалтера, составлявшего отчет. Название отчета, период отчетности, наименование организации и ее данные – обязательные составляющие любого отчетного документа.

Инструкция по заполнению

Самыми часто запрашиваемыми  формами  отчетов являются:

• бухгалтерский баланс предприятия;
• отчет о прибылях и убытках предприятия.

Бухгалтерский баланс представляет собой документ, содержащий информацию о полной стоимости имущества, которым располагает определенное предприятие, а также об его обязательствах.  Согласно данным, которые содержит  документ, можно  определить, каким имуществом владеет  организация, сколько у нее долгов.

Бухгалтерский баланс обычно составляется   в конце года, или в конце квартала. Бухгалтерский баланс состоит из двух частей, которые называются актив и пассив.  Обе части должны быть равны друг другу. Бухгалтерский анализ предприятия может предоставить информацию о реальных положении дел в той или иной организации, а также   перспективу дальнейшего  сотрудничества с ней.

Актив бухгалтерского баланса состоит из двух частей:

• внеоборотные активы (долгосрочные вложения, оборудование, материальные ценности и т.д.);
• оборотные активы (денежные средства, сырье, материалы, дебиторская задолженность и т.д.).

Актив показывает, каким имуществом и  финансами располагает данное предприятие, пассив  содержит данные о формировании источников имущества и финансов. Пассив состоит из трех частей:

• капитал и резервы (собственные средства владельцев организации);
• долгосрочные обязательства ( кредиты, займы);
• краткосрочные обязательства (задолженность по заработной плате и поставщикам).

Отчет о прибылях и убытках предприятия

Отчет  о прибыли и убытках предприятия представляет собой табличный  документ, раскрывающий основные показатели финансовой деятельности предприятия за определенный период времени. Документ содержит информацию  о выручке, расходах предприятия, себестоимости продаж, а также итог финансовой деятельности за определенный период времени.

Отчет составляется по основным показателям, которые в сумме выдают итоговый результат внизу таблицы. В зависимости от результатов деятельности это будет либо чистая прибыль, либо убыток. Сюда включаются также показатели других расходов и доходов, например проценты к получению и уплате, а также другие доходы и расходы предприятия, которые в сумме с предыдущим показателями должны составлять показатель (прибыль или убыток) до налогообложения. Далее от  полученного показателя вычитают налог на прибыль и прибавляют изменение отложенных налоговых и активов и обязательств, в итоге  обозначается эффективность работы предприятия  за определенный период.

Таким образом, законодательство устанавливает основы ведения бухгалтерии в организации. Это ряд обязательных принципов: достоверность, рационализм, непротиворечивость, последовательность отраженных сведений и другие. Бухгалтерский баланс – отчет, содержащий основную информацию о годовой работе предприятия. Основное требование к нему – равенство сумм активной и пассивной частей.