Правила и этапы составления бухгалтерской отчетности

Добавлено в закладки: 0

Бухгалтерская отчётность – систематизированные данные, в которых содержится информация обо всех хозяйственных операциях, что были совершены на предприятии. Всем пользователям бухгалтерской отчётности она даёт возможность определить финансовое состояние организации и целесообразно ли сотрудничество с данным предприятием.

Пользователями отчётности могут быть кредиторы, инвесторы, а также руководитель предприятия, которому отчётность помогает дать оценку состоянию дел предприятия на данный момент, сравнить положение с прошедшим периодом и принять решение, как развивать предприятие дальше.

Общие вопросы заполнения отчетов

Бухгалтерская отчётность составляется по утверждённым законодательством формам и включает в себя:

1. Баланс
2. Отчёт о финансовых результатах деятельности предприятия.
3. Пояснительную записку к балансу.
4. Аудиторское заключение (если организация обязана проводить ежегодную аудиторскую проверку)

Процесс формирования финансовой отчётности – очень важный этап деятельности организации. Она должна своевременно подаваться в соответствующие органы и содержать в себе исключительно достоверные данные. Все данные в формах нужно предварительно сопоставить и сравнить с показателями за прошедшие года.

Объем бухгалтерской отчётности будет зависеть только от типа организации. Так, субъекты малого предпринимательства могут составлять только баланс и отчет о прибылях и убытках, они не подлежат обязательной аудиторской проверке.

На всех формах финансовой отчётности должны обязательно присутствовать реквизиты предприятия и его печати, а наличие ошибок и исправлений в отчётности не допускается.

Пустые строки из отчетных форм удаляются. Каждой строчке в отчетности присваивается свой код.

Условия формирования отчетности

Отчётность формируется согласно таким условиям:

1. Если организация имеет филиалы – данные об их экономической деятельности должны быть вписаны в отчётность.
2. Она может предоставляться в бумажном варианте и на электронных носителях.
3. Показатели должны быть арифметически и логически связаны между собой.
4. В отчётности должна быть раскрыта достоверная информация об имуществе организации и её финансовом состоянии.
5. Отчётность составляется на русском языке в рублёвой валюте.
6. В ней не допускается наличие исправлений и ошибок. Если необходимо исправить ошибку – вноситься соответствующее изменение, которое подтверждает своей подписью и инициалами ответственное лицо.
7. Все хозяйственные операции должны быть отражены с учётом принятой учётной политики и выбранной методики отражения.
8. Данные должны быть максимально полными и достоверными. Это зависит от правильности заполнения, от проведённых подсчётов и результатов инвентаризации. Каждая статья должна быть выверенной согласно данным инвентаризации.

Предъявлять отчётность в соответствующие инстанции необходимо в строго установленные сроки. Она обязательно должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Если же учёт вёлся специалистом на основании договора – подписывается специалистом, который и вёл учёт. Перед тем, как составить финансовую отчётность, проводится реформация бухгалтерского баланса. Все хозяйственные операции должны быть правильно отражены, а на всех счетах должны быть правильные остатки. Если необходимо – в учёт вносятся корректировки.

Все регистры бухучёта и финансовую отчётность организация должна хранить в течение 5 лет (сроки могут устанавливаться дополнительно соответствующими организациями). Каждое предприятие может разработать свой порядок ведения бухгалтерской отчётности, который регламентируется учётной политикой предприятия. Он фиксируется в специальных актах и не должен противоречить всем нормам действующего на данный момент законодательства. Разрабатывается учётная политика с учётом всех особенностей и специфики организации.

Подготовительные работы

Перед составлением бухгалтерской отчётности проводится подготовительная работа:

1. Проверяются данные первичных учётных документов.
2. Проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств организации.
3. Уточняется оценка имущественных статей бухгалтерского баланса.
4. Проверяются записи на всех счетах.
5. Счета закрываются, затем необходимо провести реформацию баланса.
6. Затем составляется оборотная ведомость, в которой по необходимости указывают все откорректированные данные и дополнительные записи.

Все обработанные документы должны соответствовать установленным законодательством формам. Отчётность должна составляться за отчётный год, им считается период с 1 января по 31 декабря календарного года. Последний день года при этом будет считаться отчётной датой. На протяжении всего года организации могут составлять промежуточную отчётность. Она используется для нужд руководителя организации, чтобы следить за результатами финансовой деятельности.

Сроки подачи отчётности утверждены специальными нормами и законом «О бухгалтерском учёте».

Годовая отчётность подаётся не позднее 90 дней после конца учётного года. В противном случае организации предстоит выплатить штраф за просрочку.

Особенности ведения отчетности частным предпринимателем

Бухгалтерская отчетность ИП – это налоговые декларации, подаваемые в течение или в конце текущего года. Прибыль, остающаяся в распоряжении предпринимателя после уплаты всех налогов, может быть использована на любые цели по его усмотрению.

Объем и содержание бухгалтерской отчетности ИП зависит от режима налогообложения и количества сотрудников. Так, предприниматели, ведущие деятельность на основании ЕНВД или по упрощенной системе отчитываются только с использованием годовой декларации. ИП на общем основании подает отчетность по НДС, форму 4-НДФЛ и 3-НДФЛ. Если же в организации зарегистрированы работники, то предприниматель обязан отчитываться и за них.

Итак, если предприниматель работает на основной форме налогообложения, он подготавливает и подает следующие виды отчетности:

1. Ежеквартально – декларация по НДС.
2. 4-НДФЛ подается только в случаях превышения или уменьшения в отчетном месяце доходов, более чем на 50%.
3. Форма 3-НДФЛ – годовая отчетность о полученном доходе.

Упрощенная форма ведения отчетности предполагает предоставление годового отчета по единому налогу.

ЕНВД предусматривает ежеквартальную сдачу декларации с расчетом налога.

Если в организации оформлены работники, то количество сдаваемых отчетов увеличивается за счет следующих форм:

1. 4ФСС – сдается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. 2-НДФЛ сдается раз в год.
3. Отчет о начисленных и уплаченных взносов в Пенсионный фонд и в Фонд обязательного медицинского страхования – РСВ-1. Сдается ежеквартально.
4. Сведения о среднесписочной численности – раз в год.

Индивидуальный предприниматель может быть плательщиком земельного, транспортного, имущественного налога, по которым также составляется и сдается соответствующая декларация.

Таким образом, виды форм бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы организации. Составлению итоговых отчетов предшествует регулярное ведение первичной документации. В налоговую инспекцию подается годовой отчет, но организация может составлять и промежуточные отчеты (например, на конец квартала).