Стратегические сессии как интересный бизнес

Добавлено в закладки: 0

Крупные корпорации активно используют инновационные методы подготовки своих топ-менеджеров и повышения их квалификации. Один из проверенных и эффективных инструментов, помогающих в этом – стратегические сессии. Чтобы открыть бизнес с нуля, предусматривающий проведение стратегических сессий и других форм обучения, следует ознакомиться с основными понятиями и особенностями этой деятельности.

Стратегические сессии: суть, правила применения в бизнесе

Стратегические сессии пришли в область менеджмента совсем недавно, поэтому такая деятельность предусматривает сразу несколько важных преимуществ: она пока нова на отечественном рынке, а значит, конкуренция незначительна. При этом многие организации обращаются к услугам тренингов для своих сотрудников, следовательно, можно рассчитывать на высокий спрос.

На видео: Стратегическая сессия: подготовка, проведение, результаты

Фактически стратегические сессии представляют собой инновационную методику обучения и подготовки управленческой команды компании любого типа для достижения поставленных задач.

Стратегические сессии призваны дать топ-менеджерам, обучающимся по этой методике, следующие результаты:

• мотивацию для реализации поставленных перед ними задач;
• увеличение знаний и практических умений, необходимым управленцам;
• умение работать в команде и мыслить комплексно, вовлечение в профессиональную деятельность всех участников коллектива; налаживание климата в коллективе.

Качественно и профессионально проведенные стратегические сессии дают реальные результаты, помогая менеджерам запускать эффективные изменения в процессе работы компании.

На видео: Стратегическая сессия и стратегический менеджмент

Процесс проведения стратегических сессий представляет собой определенную последовательность этапов, включающие знакомство участников и руководителей мероприятия, постановку задач и рассмотрение важных аспектов деятельности компании, включая ее сильные и слабые стороны.

Продолжительность стратегических сессий зависит от масштаба компании-заказчика и уровня поставленных задач. Так, для малых предприятий предлагают проведение однодневных сессий, тогда как средние и крупные компании занимаются обучением на протяжении нескольких дней по 3 – 4 часа.

На видео: Стратегические сессии как инструмент разработки и реализации стратегии

Одной из особенностей стратегических сессий будет тот факт, что часто такого рода тренинги проводят сами руководители предприятий, тогда как представители тренингового центра выступают только организаторами мероприятия. В отдельных случаях тренинги проводят специалисты центра, но зачастую всю основную работу делают представители компании, что также весьма концептуально. Одно из свойств стратегических сессий – дислокация их проведения. Так, нередко местом собрания обучающихся менеджеров выбирают загородный дом или иную неформальную обстановку, где сотрудники предприятий-клиентов могут почувствовать себя расслабленно и комфортно.

Стратегические сессии: бизнес-план, особенности организации

Стратегические сессии: бизнес-план, особенности организации

Составляя бизнес-план, в нем предусматривают особенности реализации идеи, учитывая условия функционирования рынка, количество конкурентных организаций, их предложения и ценовую политику. В этом же документе нужно точно рассчитать уровень рентабельности открываемого бизнеса и определить, когда он сможет окупиться. Кроме того, следует продумать, будет ли создаваемая организация ограничиваться проведением стратегических сессий или предложит более широкий спектр услуг. К примеру, многие предприниматели с целью увеличения потенциальной аудитории и увеличения прибыли открывают широкопрофильный учебный центр, который, кроме стратегических сессий, проводит обучение руководителей, менеджеров среднего звена, подготовку и повышение квалификации специалистов в бухгалтерии и секретарей и прочих.

В зависимости от выбранного профиля прибыльность и окупаемость организации будет различной, но в среднем она составляет не меньше 30%. Со временем при правильной организации этот показатель увеличивается и не опускается ниже 50 процентов.

Что касается расходов, которые будут обязательными для организации такого тренингового центра, прежде всего нужно выделить средства на оплату аренды помещения (для просторного помещения размером около 200 кв.м. в столице или другом крупном мегаполисе понадобится около 6 тысяч долларов ежемесячно), ремонтные работы, закупку техники и оборудования (единоразовые траты также составят от 6 тысяч долларов), выплату заработной платы (ее уровень может кардинально отличаться в зависимости от размера штата и установленных договоренностей), создание сайта и рекламные мероприятия (на начальном этапе рекомендуют вложить не меньше 1 тысячи долларов, впоследствии ежемесячно на эти расходы нужно запланировать от 5 тысяч рублей).

Стратегические сессии: суть, правила применения в бизнесе

Открыть центр, специализирующийся на проведении стратегических сессий и прочих видов тренингов, можно вначале в минимальном формате: частично осуществлять деятельность в интернете, привлекая специалистов, работающих на основе фрилансинга. Так можно сэкономить и на аренде офисного помещения, и на зарплате для сотрудников. Далее, если спрос на услуги центра повышается и компания приносит стабильный доход, можно расширить фирму, открыв большой офис и полностью укомплектовав штат.

Дополнительным источником заработка и развития компании может стать посредническая деятельность в организации тренингов, разработке новых программ и прочей деятельности.

Этапы создания бизнеса

Решив, какой формат и масштаб будет иметь бизнес на старте, необходимо определить оптимальное территориальное расположение и арендовать подходящее помещение. Если основная деятельность компании будет происходить в выездном формате – за городом или на территории заказчика, офис фирмы изначально может быть небольшим и включать только кабинет руководителя и его помощников, а также зону для приема посетителей. Если планируется открытие полноценного тренингового центра, имеющего широкое поле деятельности, лучше сразу арендовать помещение около 200 кв.м., где можно оборудовать помещения для проведения обучения, тренингов и прочих тематических мероприятий. Территориально такой центр должен находиться в престижном деловом районе города, где дислоцируются организации – потенциальные клиенты. Открывая подобную структуру не в центральном районе, придется больше средств тратить на рекламную кампанию.

Стратегические сессии как интересный бизнес

Обустройство офиса будет зависеть от выбранных направлений деятельности. Так, если стратегические сессии станут основным видом активности, достаточно обустроить офис компьютерами с выходом в интернет и офисной техникой – принтером, сканером и ксероксом, а также мультимедийной доской и проектором. При проведении систематических занятий и открытии курсов повышения квалификации или тренингов личностного роста дополнительно понадобится закупить учебные материалы – книги, специальные программы и прочее.

Размер штата компании будет зависеть от специфики компании: исключительно для стратегических сессий понадобятся прежде всего менеджеры – координаторы, которые будут качественно выполнять организаторские функции. Если деятельность будет более широкой и предстоит включить в нее обучающие курсы, коучинги или различные тематические тренинги, необходимыми будут квалифицированные преподаватели, имеющие определенное образование и опыт работы в этой области.

Рекламная кампания станет одним из факторов развития предприятия: наравне с высоким уровнем профессионализма успех предприятия стимулирует грамотная маркетинговая политика.

Методов рекламы, наиболее подходящих для тренингового центра, который проводит стратегические сессии, несколько:

• интернет: рекламу распространяют в социальных сетях и на бизнес-форумах, где ее могут увидеть руководители организаций – потенциальные клиенты. В интернете можно размещать небольшие промо-ролики в рекламных целях, сообщать о скидках и акциях для новых и постоянных клиентов и прочую привлекающую внимание потенциальных клиентов информацию;
• адресная рассылка предложений сотрудничества учредителям и руководству предприятий различного масштаба;
• наружная реклама и использование СМИ как дополнительные рекламные методы. Наиболее эффективно в этой категории размещение информации в специализированных бизнес-изданиях и справочниках, основными читателями которых будут потенциальные клиенты организации.

Хорошей рекламой будут устные рекомендации клиентов организации, поэтому прежде всего всегда необходимо заботиться о качестве предоставляемых услуг.

Стратегические сессии и регистрация бизнеса

Официальная регистрация бизнеса не заключает в себе особенных трудностей и не предусматривает никаких бюрократических проблем. Все, что необходимо сделать, чтобы на законных основаниях начать собственное дело в этой области – получить статус индивидуального предпринимателя. В отдельных случаях оформляют ООО, но на начальных этапах более выгодной формой все же будет ИП.

Существует несколько простых этапов открытия ИП:

• выбор направления деятельности, что определяется специальными кодами, представленными в классификаторе ОКВЭД;
• заполнение формы заявления на регистрацию ИП;
• уплата госпошлины;
• подача заявления в сопровождении копий паспорта, идентификационного номера и квитации об уплате пошлины.

Если открываемое предприятие не предоставляет образовательных услуг (это подтверждается выдачей каких-либо дипломов), специализированная лицензия не требуется, и свидетельство ИП – единственный документ, который может стать основанием для осуществления деятельности.

Итак, чтобы открыть бизнес с нуля по проведению стратегических сессий, необходимо наличие профильных знаний и четкое планирование будущей деятельности, а также определенный стартовый капитал. В целом развитие и успех компании будет зависеть от компетентности и активности ее руководства.