Особенности использования кассового чека ИП

Добавлено в закладки: 0

Закон, регулирующий отношения в сфере кассового обслуживания, претерпел множество изменений, касающихся деятельности предпринимателей и ведения отчетной документации. Поэтому возникает вопрос, нужен ли кассовый чек ИП и как он будет выглядеть?

Изменения в законе

Кассовый чек ИП – это документ первичного учета, необходимый для подтверждения сделки между продавцом и покупателем. Он выдается благодаря использованию контрольно-кассовых аппаратов и содержит сведения, необходимые для расчета. Кроме того, существует еще один документ (бланк строгой отчетности), который может выдаваться ИП без кассового чека и приравнивается к нему.

С появлением изменений в законодательстве в 2017- году многие предприниматели обеспокоены внедрением онлайн-касс в систему подачи отчетов в налоговые органы. До середины 2018 года деятельность ИП должна стать более прозрачной. Появились следующие новшества:

• автоматизация предпринимательской деятельности;
• появление операторов фискальных данных, которые смогут в электронном виде на основании лицензии обрабатывать документы первичной отчетности и станут связующим звеном между ИП и налоговой службой;
• появление электронной отчетности и возможность отправлять покупателю чек на e-mail;
• требования, предъявляемые к первичной отчетной документации, несколько изменятся;
• круг предпринимателей, которые используют кассовое оборудование, значительно расширится.

Нужен ли кассовый чек ИП на УСН, ЕНВД или на патенте? Да! Лицам, еще не перешедшим на новую форму обслуживания кассовых аппаратов необходимо это сделать до 1 июля 2018 года. Нововведения не касаются бизнесменов, ведущих свою деятельность в труднодоступных регионах и занимающихся мелкой розничной торговлей (газеты, мороженное) или предоставлением некоторых услуг (например, ремонт обуви).

Новый порядок проведения расчетных операций

В связи с принятием новых положений, кассовый чек ИП скоро станет невозможно выдать без аппарата, не подключенного к сети и не зарегистрированного в налоговом органе. Кроме того, между оператором и предпринимателем заключается договор на обработку данных и вносится оплата за обслуживание оборудования. Порядок проведения расчетов:

1. Кассиры с открытием новой смены должны формировать отчет. Он также обязателен при закрытии смены.
2. При продаже товара и его оплате покупателем, продавец должен внести необходимые данные в контрольно-кассовый аппарат.
3. Через интернет информация сразу передается оператору для обработки фискальных данных.
4. Оператор в режиме онлайн присваивает документу уникальный номер и отсылает обратно кассиру.
5. Чек распечатывается и передается покупателю.
6. Информацию, полученную от продавца и номер чека, оператор передает в налоговую службу.

Доступ к этим данным также предоставляется покупателю. Чек размещается на сайте оператора. Благодаря этой процедуре будет обеспечена прозрачность предпринимательской деятельности, как для налоговых органов, так и для потребителей.

Обязательные реквизиты нового кассового чека ИП

Как выглядит кассовый чек ИП? Закон, регулирующий отношения в сфере кассового обслуживания, требует соблюдения новой формы отчетности, обязательной даже для предпринимателей в отдаленных регионах. С появлением новой системы меняется и образец кассового чека ИП. В бланке появятся дополнительные реквизиты. Кассовый чек должен содержать следующие данные:

• название документа первичной отчетности;
• номер работавшей и выдавшей его смены;
• где, кем и когда произведены расчеты;
• наименование организации или фамилия ИП (ИНН);
• налоговая ставка;
• расчетные данные;
• название товаров и предоставленных услуг, количество, цена общая и за единицу;
• номер кассового оборудования;
• фискальные данные документа;
• адрес ресурса, где можно найти чек.

Образец кассового чека ИП представлен на фото. Документ содержит все необходимые реквизиты и их расшифровку. Фискальные данные и информацию о работающей смене в труднодоступной местности можно не указывать.

Предпринимателям, работающим пока без кассового аппарата, до середины 2018 года можно использовать товарные чеки. Требования к этому виду отчетности официально не предусмотрены, но они должны иметь название и номер документа, а также дату выдачи. В нем должен быть указан ИП и фамилия кассира, подпись, цена, название предоставленных услуг или товаров с указанием их количества и печать.

Товарный чек можно предъявлять в качестве доказательства проведенной сделки, но необходимо помнить, что действовать такой форме отчетности осталось недолго. Выдается товарный чек ИП без кассового аппарата. Образец оформления бланка можно скачать в интернете в формате Word или Excel.

Штраф за несоблюдение законодательства в  году

Если ИП не выдает кассовый чек, то это приравнивается к административному правонарушению. При его выявлении налоговый орган может применить штрафные санкции. Размер штрафа за невыдачу кассового чека для ИП составляет 2 000 руб. Если ИП не дает кассовый чек в связи с тем, что не имеет кассового аппарата, то размер штрафа составит четверть продаж, но не менее 10 000 руб.

Чтобы избежать штрафных санкций, всем предпринимателям нужно до середины 2018 года позаботиться о регистрации кассового оборудования и заключении договора с оператором фискальных данных.