Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя в СБИС

Добавлено в закладки: 0

ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) функционирует в большинстве современных организаций. Способ оформления этого документа прост и доступен. Однако работодатели часто задают вопрос: как заполнить электронный больничный лист в СБИС? Пример оформления доступен ниже. Также сотрудники организаций не всегда знают, как в СБИС получить электронный больничный. На эти вопросы мы ответим в нашей статье.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Электронный больничный (через СБИС) – это современный аналог больничного листа на бумажном носителе, такой документ вправе предоставить медицинское учреждение, которое имеет доступ к системе. Делается это по желанию сотрудника. Начиная с 2017 года это явление все больше распространяется. Что же из себя представляет электронный больничный лист в 2018 году? Действия работодателя в СБИС также могут вызвать затруднения. Начнем с положительных и отрицательных сторон такого явления, как электронный больничный через СБИС, инструкция, о том, как получить электронный больничный лист через СБИС со всеми подробностями последует чуть позже.

Плюсы:

  • отсутствие риска фальсификации (электронный документ невозможно подделать,);
  • легкость в оформлении (отсутствуют формальности, как в бумажном документе, например, неверный цвет ручки и определенное расположение печати);
  • уменьшение расходов на учет бумаг;
  • надежность (бланк будет надежно храниться в базе данных, ФСС гарантирует выплату пособий в срок);
  • доступность (программы легко изучить пользователю с базовыми знаниями ПК);
  • моментальное закрытие справки (работник не обязан приходить в медицинское учреждение, чтобы закрыть лист, система прописывает дату автоматически).

Электронный больничный через СБИС

Вместе с плюсами оформления через СБИС, у этой программы также присутствует ряд недостатков, с которыми придется столкнуться пользователям.

Минусы:

  • неподготовленность персонала (некоторым сотрудникам в больницах тяжело работать с новыми программами, часто в виду возраста, возможны ошибки в операциях);
  • вынужденное пополнение штата (иногда для работы с ЭЛН в организации нужны дополнительные сотрудники);
  • несовершенная техника (передача еще не отлажена до конца, возможны помехи).

Электронный больничный и система передачи информации, внутри которой зарегистрированы медицинские учреждения, работодатель и сотрудники, появились относительно недавно. Далеко не каждая организация перешла на новый формат, однако СБИС развивается.

Пошаговая инструкция

Электронный бланк выдают организации, которые подключены к Медицинской информационной системе. Процесс получения справки следующий:

  1. Медицинское учреждение предоставляет документ по желанию сотрудника. Работник вправе потребовать и бумажный бланк.
  2. При закрытии больничного врачом информация передается в ФСС и рабочую организацию сотрудника.
  3. Сотрудник получает номер листа, после предоставляет его бухгалтерии.
  4. Работник бухгалтерии вносит сведения в базу и выдает пособие.
  5. Работодатель по желанию проверяет данные в базе, их фальсификация невозможна.

После получения справки из ФСС следует этап загрузки информации в систему.

Правила загрузки данных в СБИС

После того как истекает срок больничного, работодатель распоряжается о выплате пособия. Для этого информация загружается в СБИС. Порядок работы следующий:

  1. Найдите такую категорию, как «Отчетность», непосредственно здесь создаем новый документ.
  2. Далее выбирается сотрудник, больничный лист которого нас интересует.
  3. Не забудьте убедиться в верности СНИЛС и регистрационного номера ФСС.
  4. Вводим номер бланка.
  5. Запрашиваем в ФСС.
  6. Ждем статуса «Больничный лист получен».

Электронный бланк выдают подключенные к Медицинской информационной системе организации

Как заполнить данные?

Внести информацию можно двумя путями: вручную и автоматически.

При автоматическом внесении скачивается информация онлайн листа нетрудоспособности из ФСС, далее сведения рассчитываются в учетной системе. Расчет вносится в СБИС. При ручном вводе данные вписываются бухгалтером в соответствующие пункты.

В графе «Расчет» вносится следующая информация о сотруднике:

  • зарплата;
  • стаж работы;
  • величина выплачиваемого пособия.

После нажимаем «Готово» и готовимся к отправке документа в ФСС.

Порядок отправления ЭЛН

После того как отчет будет составлен, нажимаем на «Передать на подпись». Программа проведет соответствие формата и содержания. Далее больничный заверяется электронной подписью. После нажимаем на «Отправить». Бумага отправляется обратно в ФСС. Если больничный лист будет корректно оформлен, в программе появится отметка «Больничный сдан».

Если в ЭЛН найдутся несоответствия, это можно легко исправить. В главе «Расчет» вводятся новые значения. Во вкладке «Причины корректировки» вписывается код ошибок. В этом пункте можно добавить комментарии о причинах изменений. После лист нетрудоспособности заверяется и отправляется повторно.

Подводные камни

Как уже было упомянуто, онлайн бланки используют не в каждой организации. Система появилась недавно, и только некоторые работодатели готовы к этому. Отсюда возникает проблема непонимания между сотрудником и руководством. При оформлении больничного работник имеет полное право оформить его в электронном формате. Если организация не использует ФСС, в таком случае электронный лист будет бесполезен. Переход на бумажную форму займет много времени, кроме того, функция такого изменения еще не налажена.

онлайн бланки используют не каждая организация

Сеть, объединяющая медицинские организации, сотрудников и ФСС, обширна. Каналы передачи информации велики, не исключены ошибки работников на той или иной стадии оформления. Это временные трудности, которые постепенно решаются. Программа постоянно развивается и совершенствуется.


Показать ещё

Нет комментариев и отзывов для “Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя в СБИС”

К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Ваш отзыв будет первым!

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля
Adblock detector