Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя в СБИС

Добавлено в закладки: 0

ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) функционирует в большинстве современных организаций. Способ оформления этого документа прост и доступен. Однако работодатели часто задают вопрос: как заполнить электронный больничный лист в СБИС? Пример оформления доступен ниже. Также сотрудники организаций не всегда знают, как в СБИС получить электронный больничный. На эти вопросы мы ответим в нашей статье.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Электронный больничный (через СБИС) – это современный аналог больничного листа на бумажном носителе, такой документ вправе предоставить медицинское учреждение, которое имеет доступ к системе. Делается это по желанию сотрудника. Начиная с 2017 года это явление все больше распространяется. Что же из себя представляет электронный больничный лист в 2018 году? Действия работодателя в СБИС также могут вызвать затруднения. Начнем с положительных и отрицательных сторон такого явления, как электронный больничный через СБИС, инструкция, о том, как получить электронный больничный лист через СБИС со всеми подробностями последует чуть позже.

Плюсы:

• отсутствие риска фальсификации (электронный документ невозможно подделать,);
• легкость в оформлении (отсутствуют формальности, как в бумажном документе, например, неверный цвет ручки и определенное расположение печати);
• уменьшение расходов на учет бумаг;
• надежность (бланк будет надежно храниться в базе данных, ФСС гарантирует выплату пособий в срок);
• доступность (программы легко изучить пользователю с базовыми знаниями ПК);
• моментальное закрытие справки (работник не обязан приходить в медицинское учреждение, чтобы закрыть лист, система прописывает дату автоматически).

Вместе с плюсами оформления через СБИС, у этой программы также присутствует ряд недостатков, с которыми придется столкнуться пользователям.

Минусы:

• неподготовленность персонала (некоторым сотрудникам в больницах тяжело работать с новыми программами, часто в виду возраста, возможны ошибки в операциях);
• вынужденное пополнение штата (иногда для работы с ЭЛН в организации нужны дополнительные сотрудники);
• несовершенная техника (передача еще не отлажена до конца, возможны помехи).

Электронный больничный и система передачи информации, внутри которой зарегистрированы медицинские учреждения, работодатель и сотрудники, появились относительно недавно. Далеко не каждая организация перешла на новый формат, однако СБИС развивается.

Пошаговая инструкция

Электронный бланк выдают организации, которые подключены к Медицинской информационной системе. Процесс получения справки следующий:

1. Медицинское учреждение предоставляет документ по желанию сотрудника. Работник вправе потребовать и бумажный бланк.
2. При закрытии больничного врачом информация передается в ФСС и рабочую организацию сотрудника.
3. Сотрудник получает номер листа, после предоставляет его бухгалтерии.
4. Работник бухгалтерии вносит сведения в базу и выдает пособие.
5. Работодатель по желанию проверяет данные в базе, их фальсификация невозможна.

После получения справки из ФСС следует этап загрузки информации в систему.

Правила загрузки данных в СБИС

После того как истекает срок больничного, работодатель распоряжается о выплате пособия. Для этого информация загружается в СБИС. Порядок работы следующий:

1. Найдите такую категорию, как «Отчетность», непосредственно здесь создаем новый документ.
2. Далее выбирается сотрудник, больничный лист которого нас интересует.
3. Не забудьте убедиться в верности СНИЛС и регистрационного номера ФСС.
4. Вводим номер бланка.
5. Запрашиваем в ФСС.
6. Ждем статуса «Больничный лист получен».

Как заполнить данные?

Внести информацию можно двумя путями: вручную и автоматически.

При автоматическом внесении скачивается информация онлайн листа нетрудоспособности из ФСС, далее сведения рассчитываются в учетной системе. Расчет вносится в СБИС. При ручном вводе данные вписываются бухгалтером в соответствующие пункты.

В графе «Расчет» вносится следующая информация о сотруднике:

• зарплата;
• стаж работы;
• величина выплачиваемого пособия.

После нажимаем «Готово» и готовимся к отправке документа в ФСС.

Порядок отправления ЭЛН

После того как отчет будет составлен, нажимаем на «Передать на подпись». Программа проведет соответствие формата и содержания. Далее больничный заверяется электронной подписью. После нажимаем на «Отправить». Бумага отправляется обратно в ФСС. Если больничный лист будет корректно оформлен, в программе появится отметка «Больничный сдан».

Если в ЭЛН найдутся несоответствия, это можно легко исправить. В главе «Расчет» вводятся новые значения. Во вкладке «Причины корректировки» вписывается код ошибок. В этом пункте можно добавить комментарии о причинах изменений. После лист нетрудоспособности заверяется и отправляется повторно.

Подводные камни

Как уже было упомянуто, онлайн бланки используют не в каждой организации. Система появилась недавно, и только некоторые работодатели готовы к этому. Отсюда возникает проблема непонимания между сотрудником и руководством. При оформлении больничного работник имеет полное право оформить его в электронном формате. Если организация не использует ФСС, в таком случае электронный лист будет бесполезен. Переход на бумажную форму займет много времени, кроме того, функция такого изменения еще не налажена.

Сеть, объединяющая медицинские организации, сотрудников и ФСС, обширна. Каналы передачи информации велики, не исключены ошибки работников на той или иной стадии оформления. Это временные трудности, которые постепенно решаются. Программа постоянно развивается и совершенствуется.