Фирменное название ИП

Добавлено в закладки: 0

Любое индивидуальное предприятие может быть рассмотрено как объект, так и субъект экономической деятельности. Как объект – это действительно самостоятельная единица определённого сектора экономики, которая ведёт предпринимательскую деятельность. Как субъект – это предприятие, которое имеет свои личностные и индивидуальные особенности. В любом случае название ИП играет важную роль в развитии бизнеса.

Необходимость регистрации фирменного названия

По законодательству любое ИП должно идентифицироваться по имени владельца. Чаще всего это производится по фамилии, имени и отчеству предпринимателя. Однако, как показывает практика, любой заинтересованный в развитии предприниматель хочет всей своей деятельностью выгодно отличаться от конкурентов. Это позволит выделяться на рынке и быстрее привлекать потенциальных клиентов. Достижение этих целей, успешное решение маркетинговых задач возможно только после регистрации одного из следующих индивидуальных отличий:

• фирменное название ИП;
• товарного знака;
• торговой марки;
• информационного и красочного логотипа.

Опыт профессиональной деятельности заставляет индивидуальных предпринимателей кроме официального имени разрабатывать индивидуальное название организации ИП. Его выбирают, чтобы оно в полном объёме отражало основное направление деятельности. Его стараются создать информативным, привлекательным, хорошо запоминающимся. Оно должно легко узнаваться потенциальными клиентами. Его указывают на вывесках, рекламных щитах и баннерах, в газетных и журнальных объявлениях, в колонтитулах коммерческих бланков.

Использование правильно выбранного фирменного названия, позволяет решать следующие задачи:

1. Прежде всего, это – отличный маркетинговый ход. Современное российское законодательство предусматривает для индивидуального предпринимателя названия, в котором должны быть отражены фамилия и инициалы. Форма такого названия выглядит следующим образом «ИП ФИО». Однако закон не запрещает и не ограничивает ИП в выборе фирменных названий, которые позволяют продвигать свою деятельность на рынке. Поэтому ИП может иметь название. Можно придумать хорошее и привлекательное название для магазина, парикмахерской, салона красоты. В этом случае активная и пассивная реклама распространяется гораздо лучше.
2. Проще организовать и провести рекламную компанию. Красивое, звучное название быстрее, дольше остается на слуху. Владельцы известных брендов, в основу которых положены имя или фамилия владельца не всегда с этим согласны. Распространенной является ситуация, в которой имя, фамилия, отчество индивидуального предпринимателя вызывает неподдельный интерес, чем ни о чём не говорящее абстрактное название. Проще осуществлять поиск ИП по названию.
3. Отвлечённое имя создаёт хорошие условия анонимности. Это бывает очень удобным в случаях, когда против ИП ведётся нечестная конкурентная борьба. Наёмные сотрудники не смогут помогать таким конкурентам в решении своих недобросовестных задач.

Кроме перечисленных преимуществ возникают обстоятельства, в которых зарегистрированное индивидуальное имя просто необходимо:

• для предоставления разрешения на выполнение отдельных задач доверенным лицам;
• для проведения рекламных компаний, участия в выставках, представления своей продукции на конкурсах. Это устранит возможные разногласия, избавит от проблем в сфере авторского права.

 Юридическая регистрация фирменного наименования

При создании своего бизнеса будущий предприниматель хочет получить ответ на следующие вопросы:

1. Может ли ИП иметь название как организация?
2. Нужно ли регистрировать название?
3. Можно или нет считать фирменное наименование ИП аналогом названия фирмы?

В отличие от названия фирмы, компании, организации по существующему законодательству предприниматель не обязан отмечать выбранное индивидуальное наименование в своих документах. Его можно не декларировать в налоговой инспекции. Одинаковое наименование может использоваться для целого ряда объектов: название магазина ИП, пунктов общественного питания и так далее.

Правила выбора, порядок применения фирменных наименований регулируется статьями Гражданского Кодекса (в частности статьёй 1538). После получения разрешения на ведение коммерческой деятельности в качестве ИП, заявитель вправе разработать и применять собственное индивидуальное коммерческое название. Необходимо помнить, что одному объекту может быть присвоено одно наименование.

Кроме фирменного названия ИП может зарегистрировать другой индивидуальный символ. Он называется товарным знаком. Это очень разумно особенно в производственной деятельности. Товарный знак является символьным обозначением. Он отражает индивидуальную особенность деятельности предпринимателя. Такой знак применяется совместно с официальным наименованием ИП.

После регистрации допускается его размещение на печати предпринимателя. Кроме него на печати обязательно должно быть полное название ИП, место осуществления основного вида деятельности. Также должны быть основные реквизиты: ОГРНИП, ИНН. Кроме этого, закон определяет другие особенности разработки и использования любого коммерческого имени. Законодательно определяются права предпринимателя на его использование. обязанности и ответственность.

Индивидуальное коммерческое название может быть свободно зарегистрировано. Это наименование по закону не закрепляется только за ним. Такое же имя может использовать другой предприниматель, компания, общественное объединение.

В Министерстве юстиции ведётся полный учет зарегистрированных индивидуальных наименований. Часто встречающееся название ИП, примеры широко распространённых наименований: кафе «Лира», салон красоты «Совершенство» и так далее. Право первенства всегда сохраняется за тем предпринимателем, от которого поступила заявка на регистрацию раньше других.

Как зарегистрировать название ИП

Установленные правила допускают использование в фирменных наименованиях следующие изображения:

• отдельные слова, набор слов, аббревиатуру на кириллице или латинице;
• художественное изображение: рисунок, графика, эстамп, набор символов;
• объемное изображение.

Перечень допустимых вариантов имён, товарных знаков, логотипов достаточно широк. Он ограничивается существующим законодательством и здравым смыслом. Невозможно в качестве названия для товарного знака выбрать наименование хорошо известного товара. Примеры неправильных названий: марку холодильника нельзя назвать «Холодильник», а новую конструкцию утюга именовать «Утюг».

При выборе фирменного названия своего ИП следует помнить, что такие имена подразделяются на две категории. Первая категория – официальные названия, вторая – коммерческие названия.

Разрабатывать и применять коммерческое название допускается без регистрации. Следовательно, оно может не включаться в учредительные документы.

Создание запоминающегося индивидуального имени, знака, логотипа можно доверить специализированным организациям. Их опытные специалисты по так называемому «неймингу» всегда помогут. Следует помнить, что услуги профессионалов в этой области стоят дорого. Однако вложенные средства будут оправданы. Удачно выбранное индивидуальное коммерческое имя ИП создаст положительный имидж, увеличит поток клиентов, повысит объём продаж, а значит прибыль.

Нужна ли регистрация названия ИП? Она необходима по нескольким причинам:

1. Во-первых, прохождение этой процедуры позволяет убедиться, что выбранное название не противоречит всем установленным нормам (юридическим, моральным, этическим).
2. Во-вторых, можно будет понять, и чётко отследить, какой эффект даёт индивидуальное имя. Сколько дополнительных клиентов удалось привлечь, как быстро увеличивается получаемая прибыль.

Существует ряд причин, которые могут привести к отказу в регистрации выбранного имени. Основной причиной является попытка регистрации уже существующего и зарегистрированного имени. Чтобы этого избежать, необходимо на подготовительном этапе обратиться к базе имён Роспатента.

Специалисты этой организации определят оригинальность выбранного названия. Если регистрация невозможна, будет направлен письменный отказ в регистрации с указанием причины отказа. В законодательстве подробно приведены налагаемые ограничения на фирменные названия.

Выполнив необходимые требования, можно подать заявку на регистрацию индивидуального имени. Оформляется официальное заявление. К этому заявлению прикладывается пакет необходимых документов. Его направляют в Роспатент. Подать заявление можно самостоятельно. Если это не удаётся, можно поручить выполнение этой процедуры любому доверенному лицу: вашему представителю, родственнику, сотруднику. Перечень документов для ответа на вопрос, как оформить фирменное название, выглядит следующим образом:

• заявление в Роспатент установленного образца;
• квитанция, свидетельствующая об оплате госпошлины;
• копии документов, подтверждающие регистрацию ИП;
• отдельное письмо с перечислением всех кодов экономической деятельности.

Целесообразно подбирать имя, которое легко произносится и не вызывает проблем в написании. Особенно важно, чтобы имя отражало деятельность ИП и ассоциировалось с надёжностью и порядочностью предпринимателя. Следует избегать: запутанных терминов, непонятных словосочетаний, географических названий.

Необходимо аккуратно подходить к выбору иностранных слов. Перед употреблением, если точное значение слова неизвестно, обязательно проверьте все варианты перевода и возможные трактовки в словарях и проведите аналогию с другими языками. Неправильное применение иностранных слов, выражений, словосочетаний может отрицательно сказаться на дальнейшем отношении к ИП. Особенно это необходимо, если планируется продвижение своей продукции через сеть интернет.

Регистрация товарного знака

Кроме индивидуального имени, ИП может зарегистрировать свой персональный товарный знак. Этот знак позволяет предпринимателю представлять свой товар, как личную разработку. Он помогает выделить его из продукции конкурентов. Юридически товарный знак не может считаться фирменным наименованием.

Порядок регистрации и использования товарных знаков предусмотрен положениями Гражданского Кодекса. Запрещается государственная регистрация любых обозначений, которые не имеют признаки идентификации. В частности:

• повсеместно употребляются для обозначения отдельных товаров или группы товаров;
• уже являются зарегистрированными общепринятыми знаками;
• обозначают отличительные черты представляемого товара;
• обозначат форму, отдельные функции товара.

Процессом регистрацией, выдачей разрешений на использование товарных знаков на территории Российской федерации занимается Роспатент. Именно в эту организацию необходимо подать документы. Эта процедура платная. Стоимость определяется величиной государственной пошлины.

Чтобы зарегистрировать свой товарный знак необходимо представить:

1. Заявление, оформленное надлежащим образом. В нём необходимо указать сведения о заявителе.
2. Представить графическое изображение товарного знака. Изображение представляется в двух экземплярах. Первый экземпляр крепится к заявлению. Он может быть представлен в компьютерной форме графическим файлом. Второй помещается отдельным приложением.
3. Подробное словесное описание графического изображения. Оно поясняет смысл предлагаемого знака, раскрывает концепцию, смысловое наполнение, используемые особенности и национальные традиции.
4. Описание товара или целого перечня товаров, на которые планирует ИП наносить зарегистрированный товарный знак.

Если планируется зарегистрировать не один, а несколько товарных знаков, то необходимо подготовить пакет сопроводительных документов к каждому знаку. При предоставлении каждого пакета документов будет уплачиваться госпошлина.

Решение о регистрации товарного знака (отказ в регистрации) принимают только на основании результатов специальной экспертизы. Все выявленные причины для отказа изложены в ГК РФ (статья 1483). При принятии положительного решения, производится регистрация торгового знака с выдачей соответствующего свидетельства. Его описание и графическое изображение помещается в реестр товарных знаков. Предприниматель получает письменное уведомление о положительном решении.

Срок его действия не превышает 10 лет. После завершения этого срока предприниматель имеет право пролонгировать. Количество продлений может быть столько раз, сколько это необходимо для коммерческой деятельности.