Подготовка документов для регистрации ООО

В бизнес приходят по-разному. Кто –то потерял работу, у кого-то не сложились отношения с начальством на предыдущей работе, кто-то просто устал от наемного труда. В любом случае перед открытием своего дела, нужно пройти процедуру регистрации. Для начала важно определиться с формой ведения бизнеса. Будет это ИП или ООО, какие плюсы и минусы при выборе той или иной формы предпринимательства. Если принято решение об открытии ООО, то необходимо подготовить документы для регистрации ООО по всем требованиям законодательства.

Особенности ООО

Особенности ООО как особой формы осуществления предпринимательской деятельности, прописаны в законодательных актах:

1. ГК РФ.
2. Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» N14-ФЗ от 08.02.98 года.

В соответствии с ними ООО – это определенная форма организации хозяйственной деятельности. Оно может быть учреждено одним собственником или несколькими участниками, при этом каждый из них вносит свой вклад и несет ответственность в пределах этой суммы. Уставный капитал не имеет ограничений по максимальному размеру. Основная цель создания организации – получение прибыли, которая распределяется между его создателями.

Число участников ООО не должно превышать 50 человек. При этом, если одно лицо выступает единственным учредителем ООО, то участвовать в других обществах оно не имеет права.

Руководящим органом ООО считается общее собрание участников, на котором каждый может голосовать в пределах своих долей собственности. Его решение определяется величиной участия или может быть определено уставом, к примеру, по принципу «один участник – один голос», во многих случаях это удобный и простой вариант. Финансовые вопросы могут решаться не самими собственниками, а любым другим назначенным лицом.

Отказаться от участия в деятельности ООО может каждый учредитель. Для этого необязательно получать согласие других. В подобных ситуациях ему должны быть возвращены суммы, которые он внес при создании организации. Если Уставом не определен срок компенсации, то доля имущества возвращается в течение 3 месяцев.

Преимущества и недостатки ООО

Любая форма организации бизнеса имеет свои особенности, из которых можно выделить как достоинства, так и очевидные минусы выбранного способа хозяйствования.

Привлекательные стороны создания бизнеса в форме ООО:

1. ООО относится к юридическим лицам, потому на него распространяются соответствующие права и обязанности. Это создает более доверительное отношение при сотрудничестве с партнерами – организациями и банками.
2. Участники предприятия в форме ООО не отвечают по его обязательствам личным имуществом. Каждому учредителю известна мера ответственности в пределах доли участия.
3. Возможность участия нескольких учредителей, в том числе и других организаций. Иностранные граждане также могут создавать ООО.
4. Уставный капитал ограничен минимальной суммой, при этом максимальное значение пределов не имеет.
5. Упрощенная процедура регистрации.
6. Участие нескольких вкладчиков делает финансовые возможности ООО намного выше, чем при создании ИП.
7. Использование в качестве взноса в уставный капитал материальных объектов: техники, оборудования, ценных бумаг.
8. Существует возможность смены формы деятельности без закрытия ООО.

При всей очевидности преимуществ создания ООО, имеется и ряд неприятных моментов, которые выражаются в следующем:

1. В любой момент участник может выйти из состава ООО, уменьшив его уставный капитал.
2. Количественное ограничение состава участников (не более 50 человек).
3. Открытость деятельности ООО.
4. Усложненный процесс закрытия общества.
5. По сравнению с индивидуальным предпринимателем более высокий размер штрафных санкций.
6. Обязанность вносить поправки при изменениях в руководящем составе общества или сумме уставного капитала.
7. Разные мнения участников о работе организации.

После изучения мнений будущих участников должна быть продумана подготовка документов для регистрации ООО, которая состоит из нескольких этапов.

Перечень документов для регистрации ООО

Итак, решение о создании ООО принято. Какие документы нужны для его регистрации в государственных органах:

1. Документ, определяющий создание ООО (решение или протокол).
2. Заявление о создании в качестве юр.лица.
3. Устав ООО (нужно будет подготовить 2 экземпляра).
4. Подтверждение уплаты госпошлины.
5. Документ, подтверждающий право распоряжаться помещением (достаточно копии свидетельства). Может быть предоставлено письмо собственника, если оно арендуется.
6. Сразу же при регистрации может быть подано заявление с переходом на УСН, если выбрана именно эта схема для исчисления налогов.

Оформление необходимой документации может занять много времени. Но не предоставление хотя бы одного из вышеперечисленных затрудняет и приостанавливает процесс получения регистрации.

Подготовить пакет документов для регистрации ООО можно несколькими способами:

1. Самостоятельно.
2. При обращении в коммерческие фирмы, оказывающие подобные услуги.
3. Сегодня процесс заполнения форм максимально упрощен. Устав, заявление и другие документы для регистрации ООО онлайн –сервисы позволяют скачивать бесплатно. Можно самому их заполнить или оплатить услуги и получить уже готовые к сдаче бумаги, которые программа составит в автоматическом режиме.

Составление протокола учредительного собрания

Если подаются документы для регистрации ООО с 1 учредителем, то вместо протокола предоставляется решение о создании общества. В остальных случаях – это протокол собрания. Этот документ делается в 3 экземплярах.

Обязательные реквизиты:

1. Место и время проведения учредительного собрания.
2. Сведения об учредителях.
3. Решение о принятии председателя и секретаря.

На повестку дня выносятся следующие вопросы:

По каждому пункту повестки принимается решение с указанием числа голосов, в конце документа ставятся подписи участников.

Важно соблюдать следующие требования:

• не допускать двусторонней печати;
• наименование предприятия пишется прописными буквами.

После собрания с 2 учредителями и более составляется договор (для каждого участника). В нем прописываются: сведения об участниках, место регистрации, цели создания, формирование уставного капитала, порядок управления, ответственность сторон договора.

Решение об учреждении ООО с 1 учредителем может выглядеть следующим образом:

Составление заявления на регистрацию организации

Следующий важный документ – Форма Р11001, которая представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании». Перед заполнением потребуется собрать некоторые дополнительные сведения:

• номера ИНН (это можно сделать по паспорту);
• почтовые индексы;
• кодовые обозначения регионов РФ;
• коды документов, видов деятельности ОКВЭД;
• порядок сокращения при указании адресов.

Эти, казалось бы, мелочи могут повлиять на процедуру сдачи заявления. Поэтому заранее нужно будет найти информацию, она находится в свободном доступе в интернете.

Важными моментами при заполнении заявления являются:

1. Использование чернил черного цвета. Текст вписывается заглавными печатными буквами.
2. Графа с номером ИНН заполняется только в случае его наличия. Невнимательность при внесении этих данных может привести к отказу в регистрации. Прикладывать копии документов о получении ИНН учредителями не нужно.
3. Для подтверждения верности предоставляемых данных (на листе Н) заявление подписывается ручкой черного цвета каждым учредителем. Обязательное условие – присутствие нотариуса или налогового инспектора.
4. Те страницы, которые не заполняются, из заявления исключаются.

Заявление содержит информацию о создаваемом юридическом лице, составе и имущественных долей учредителей и их личные данные. Также выбирается код деятельности будущего предприятия по ОКВЭД, определяется генеральный директор, который сможет действовать от имени общества без доверенности.

Подготовка Устава ООО

Устав ООО – это первый и важнейший документ, определяющий порядок дальнейшего функционирования организации. Учредителям нужно будет прийти к общему мнению по многим вопросам до регистрации общества.

Первое – это фирменное наименование организации. Оно может быть словом, выражением, аббревиатурой. Выбор неограничен, но законодательно запрещено использовать названия государственных структур, запрещенных на территории страны организаций, оскорбительные, ругательные выражения и слова. За использование некоторых слов взимается дополнительная плата (например, «Российский»).

Второе – определить местонахождение предприятия. Здесь два варианта:

1. Регистрация на домашний адрес лица из состава руководства. Это позволяет экономить на покупке юридического адреса, но может вызывать непредвиденные ситуации, связанные с проверками от государственных инстанций.
2. Покупка готового адреса. Связана некоторыми рисками: массовость регистрации (такую информацию можно проверить на сайте ФНС с помощью специального сервиса), мошеннические схемы о стороны продавца, сложность в написании реквизитов (наличие строений, корпусов, номера комнат, офисов, что может привести к ошибкам и отказе в регистрации. Поэтому перед покупкой нужно потребовать документы, подтверждающие право на помещение, выбирать более простые по написанию адреса, почитать отзывы о собственниках.

Третье – определяется состав управленческих органов, устанавливается их компетенция, утверждается порядок проведения собраний учредителей.

Четвертое – устанавливается размер уставного капитала. В 2018 году минимальный размер (10 000 рублей) вносится только в форме наличных денежных средств. Все, что свыше этой суммы, можно внести материальными ресурсами. Для этого обязательно должна быть проведена профессиональная оценка внесенного имущества в натуральной форме. Формирование уставного капитала можно провести через кассу общества с выпиской приходного ордера или на временный накопительный счет.

И последние вопросы – права и обязанности участников и порядок распоряжения своими долями в имуществе общества. Подписи и печать на документе не проставляются. Подготавливается два экземпляра и подаются в налоговую, после чего один возвращается с оттиском госоргана.

Порядок сдачи и получения документов

Как подать документы на регистрацию ООО в налоговую:

1. Устав, протокол собрания и заявление скрепляются обычной скрепкой без прошивания нитками.
2. Нотариальное заверение подписей учредителей предоставлять не надо. Но все участники должны присутствовать при подаче и получении регистрационных документов.
3. Требуется провести оплату госпошлины. Ее принимает любой банк без комиссионного сбора. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Сумма – 4000 рублей. Квитанцию, подтверждающую платеж прикрепляют к титульному листу заявления.
4. Практикуются и электронные онлайн переводы, например, с помощью Qiwi кошелька.
5. Документы для регистрации ООО с 2-мя учредителями и более подаются в присутствии каждого из них с паспортами. Лицо, утвержденное на должность генерального директора, президента, который в дальнейшем будет управлять компанией может не участвовать в процедуре подачи документов.

Таким образом проводится налоговая регистрация ООО, учредительные документы сдаются инспектору:

Это – общий список необходимых бумаг, в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы для регистрации ООО:

После этого сотрудник налоговой инспекции подготавливает расписку в получении и делает отметку. Получать документы, выдаваемые при регистрации ООО, учредители также приходят в полном составе через 3 рабочих дня после подачи. Заявителям выдается:

1. Свидетельство о регистрации ООО.
2. Документ, подтверждающий регистрацию в налоговой.
3. Выписка из ЕГРЮЛ, но начиная с 2014 года инспекция может ее не выдавать.
4. Возвращается один экземпляр Устава с оттиском налоговой.