Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в 2024 году

Добавлено в закладки: 0

Начало работы ИП не требует особенных затрат для оформления. Постановка на учет в фондах при регистрации ИП в году, представляет собой существенную часть этого процесса. Каждый предприниматель должен иметь представление о последовательности действий при регистрации в фондах.

Обзор процесса оформления

Для того, чтобы заниматься бизнесом, самый простой путь — это стать индивидуальным предпринимателем. Чтобы это делать легально, нужно пройти процесс регистрации. Для этого достаточно подготовить нужные документы, обратиться с ними в налоговую инспекцию.

Но это не весь процесс, далее следует постановка на учет в фондах. Предпринимателю надо не только вовремя платить налоги, но и производить выплаты в различные фонды.

Кроме того, новый бизнес должен быть зарегистрирован в органах статистики (Росстат) и в других учреждениях (например, Роспотребнадзор). Кроме регистрации необходим ряд других действий: открытие расчётного счёта (если необходимо), получение лицензии (для определённых видов деятельности), другое.

Процедура регистрации ИП в году

Для того, чтобы получить право заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо произвести оформление работы индивидуальным предпринимателем. Необходимо подготовить:

• ксерокопию паспорта;
• заявление, где выражено намерение произвести оформление предпринимательской деятельности;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

При регистрации ИП документы должны сдаваться в налоговую инспекцию. Это можно сделать следующим образом:

1. Нанести визит лично.
2. Обратиться в налоговую через представителя, оформив на него доверенность.
3. Прийти в Многофункциональный центр. Возможно выбрать наиболее близко расположенный к месту прописки или месту фактического проживания.
4. Произвести оформление через нотариуса, который может подать документы в налоговую в электронном виде, заверив своей цифровой подписью.
5. Допускается отправить документы почтой. Письмо должно быть заказным, с описью вложения.
6. Воспользоваться соответствующим сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Предварительно необходимо оформить личный ключ электронной подписи.

Время, в течение которого будет дан ответ заявителю, не превышает трёх рабочих дней. При положительном результате регистрации данные индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРИП. Далее предстоит регистрация ИП в фондах.

Первые шаги

При открытии ИП, выполнив регистрацию в налоговой, необходимо сделать в ближайшее время следующее:

1. Зарегистрироваться в Пенсионном фонде.
2. Встать на учёт в Фонде социального страхования.
3. Уведомить госучреждения, осуществляющие государственный контроль (при необходимости).
4. Выбрать наиболее подходящую систему налогообложения.
5. Оформить получение печати.
6. Получить письмо из Росстата.
7. Открыть счёт в банке.
8. Приобрести и оформить кассовый аппарат.

Расчётный счёт, кассовый аппарат, печать необходимы не всем.

Внебюджетные фонды

Для индивидуальных предпринимателей существуют следующие страховые взносы:

1. Выплаты в Пенсионный фонд. Это могут быть взносы, относящиеся к страховой или к накопительной пенсии. Выплаты делает индивидуальный предприниматель за себя, за наёмных работников при их наличии.
2. Выплаты на медицинское страхование.
3. Взносы, которые идут на медицинское обязательное страхование. Оно выполняется на случай нетрудоспособности и при материнстве. Из этого источника оплачиваются больничные, декретные пособия.
4. Выплаты на страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве.

При регистрации проводится постановка на учет в фондах: ПФР, ФСС, ФОМС. В различных ситуациях обязанности по выплате (и регистрации) существенно различаются. Это зависит от:

1. Наличия наёмных работников, работающих на индивидуального предпринимателя.
2. Существование работников, действующих на основании гражданско-правовых договоров.
3. Добровольного участия в пенсионных программах.
4. Добровольного обращения в Фонд социального страхования.
5. Наличия иностранного гражданства.

В большинстве ситуаций налоговая инспекция без участия ИП регистрирует его в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, ФОМС.

Когда платятся взносы во внебюджетные фонды

Есть перечень выплат, за которые страховые взносы в 2018 году платить не требуется. Это список полный, он изложен в Налоговом Кодексе РФ, в статье 422. Выплаты, не подлежащие обложению взносами в связи с возможным травматизмом, зафиксированы в статье 20.2 Федерального закона № 125. Важно заметить, что при использовании гражданско-правовых договоров может быть указана необходимость их выплачивать.

Взносы не платятся для:

1. Государственных пособий. Они могут относиться к федеральному, региональному, местному уровню.
2. При получении государственных компенсаций.
3. Выдачи материальной помощи при стихийных бедствиях, сотрудникам, если умер член семьи, при усыновлении, удочерении ребёнка.
4. Взносы, относящиеся к страховым отчислениям на физическое лицо. Кроме стандартных ситуаций, правило применяется для добровольных пенсионных отчислений, взносов на личное страхование для медицинского обслуживания сотрудникам, проработавшим свыше одного года, в других аналогичных ситуациях.
5. Выплаты предприятия в пользу накопительной пенсии сотрудника в размере не более 12 тысяч рублей ежегодно.
6. Оплаты при профессиональном обучении.
7. В других случаях, предусмотренных законодательством.

Обязательность выплат

В начале своей деятельности индивидуальный предприниматель проходит регистрацию. Она относится не только к налоговой инспекции, разрешительным органам, Росстату. Помимо этого проводится постановка на учет в фондах. Для ИП постановка на учет в фондах в отдельных случаях процедура регистрации не требует участия бизнесмена. Это относится к регистрации в ФОМС, в Пенсионном фонде, в Фонде социального страхования для ИП без работников.

Требуется личное участие в регистрации в Пенсионном фонде ИП как работодателя или имеющего работников по гражданско-правовому контракту.

Что произойдёт, если бизнесмен не уделит должного внимания этому вопросу:

1. Если опоздать зарегистрироваться в ПФ, в году, на срок более тридцати дней, начисляется штраф 5000 рублей. При превышении времени до девяноста дней, увеличится до 10 000 рублей.
2. В Фонд социального страхования необходимо провести регистрацию за десять дней. Иначе будет начислен штраф 5 000 рублей. Не зарегистрировавшись за девяносто дней, платят 10 000 рублей.
3. При приёме работника или работе по гражданско-правовому договору, не пройдя дополнительной регистрации в ФСС, штрафные санкции включают 10% суммы, с которой платятся взносы. Указанная сумма не может быть меньше 20 000 рублей.
4. Занижение облагаемой базы для выплаты взносов влечёт двадцатипроцентный штраф. Умышленное занижение увеличивает сумму вдвое — она составит сорок процентов от величины недоплаты.
5. Непредставление отчётности в нужный срок наказывается 5% штрафов от суммы взносов.

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников или подписывает гражданско-правовые договора для выполнения работ, должен не позднее девятидневного срока провести регистрацию Фонде социального страхования. Для регистрации в Пенсионном фонде указанный промежуток времени — 30 дней.

Регистрация в ПФР

Для проведения оформления необходимо подготовить список следующих документов:

1. Правильно заполненное заявление о намерении зарегистрироваться.
2. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
3. Паспорт для удостоверения личности заявителя.
4. Подтверждение наличия регистрации.
5. Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговой инспекции.
6. Подтверждающие документы при наличии работников. Рассматриваются работающие по трудовому договору, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам.

Копии документов должны быть заверены нотариусом или сотрудниками Пенсионного фонда. Список может меняться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при некоторых видах деятельности необходимо наличие лицензии, которая должна входить в указанный список.

Обращение происходит в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Его возможно сделать несколькими способами:

1. Нанести визит непосредственно в ПФ.
2. Послать документы по почте. Это необходимо сделать заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения.
3. Использование представителя. Оформив по всем правилам доверенность, возможно доверить другому лицу выполнение необходимых действий. Это применяется, чтобы не тратить свои усилия на процесс оформления или для того, чтобы воспользоваться помощью специалиста в этой сфере.
4. Воспользоваться услугами специализированных фирм. Заплатив разумную сумму, индивидуальный предприниматель освобождается от хлопот по подготовке пакета документов и проведению регистрации в ПФ.

В течение пяти дней ИП получит письмо по месту официальной регистрации, где будут указаны данные, необходимые для уплаты взносов и оформления отчётности в ПФ.

После проведения регистрации необходимо помнить о двух своих основных обязанностях, к которым приводит постановка на учет во внебюджетные фонды:

1. Сдавать отчётность.
2. Платить требуемые законодательством взносы.

Проведение оформления в Фонде социального страхования

Частично постановка на учет в ФСС оформляется автоматически, без участия ИП, в процессе первоначальной регистрации. Этого достаточно, когда нет наёмных сотрудников и работников по гражданско-правовым договорам. Если ситуация изменилась, то в тридцатидневный срок закон требует оформить регистрацию предпринимателя как работодателя.

Первоначально надо собрать пакет документов:

1. Делается копия предоставленной при первоначальной регистрации выписки из ЕГРЮЛ.
2. Заявление с просьбой о постановке на учёт в ФСС.
3. Требуется нотариально заверенная копия документа, подтверждающего постановку на учёт в налоговой инспекции (свидетельство ИНН).
4. Паспорт индивидуального предпринимателя.
5. Копия письма из Росстата. Документ содержит коды, которые относятся к деятельности ИП.
6. Если ИП применяет систему упрощённого налогообложения, в комплект документов должна входить копия уведомления от налоговой инспекции об этом.
7. Если оформление производит представитель, нужна доверенность на его имя с предоставлением необходимых полномочий.
8. Трудовые контракты или гражданско-правовые договора, подтверждающие наличие наёмных работников.

Особенности регистрации

Возможна ситуация, когда письма из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования не получены. Рекомендуется нанести визиты в учреждения и непосредственно получить нужные бумаги. В письмах указаны коды, без знания которых невозможно выплачивать взносы, сдавать отчётность.

Дополнительная регистрация в указанных фондах связана не только с использованием наёмных работников. Индивидуальный предприниматель выплачивает за себя взносы в Пенсионный фонд независимо от наличия наёмных работников. Возможна ситуация, когда планируется добровольное участие в дополнительной пенсионной программе, поэтому проводится постановка на учет в Пенсионном фонде.

В ФСС бизнесмен без наёмных работников регистрироваться не обязан. Возможно, он хочет получать помощь, предоставляемую Фондом социального страхования (например, оплату больничных). При этом дополнительная регистрация обязательна независимо от наличия работников.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — это доступная возможность начать свой бизнес. При этом должны выполняться требования законодательства, в соответствии с которыми проводится постановка на учет в фондах. Проведение оформления не связано с юридическими сложностями, но требует аккуратности и тщательности. Правильно и вовремя оформленные регистрационные документы представляют собой надёжную основу развития бизнеса.