Регистрация ООО через онлайн сервисы

Добавлено в закладки: 0

С появлением и развитием интернета многие услуги можно получить в онлайн режиме. Изменения коснулись и процедуры юридического оформления вновь созданных предприятий. Теперь стала доступна регистрация ООО онлайн на государственных или коммерческих ресурсах. Кроме того, можно легко найти перечень и образцы заполнения документов.

Подготовка пакета документов

Процедура регистрации ООО стала намного проще и понятнее. Необходимость в платных услугах специализированных фирм уже неактуальна, можно подготовить все документы самостоятельно. В первую очередь, нужно определиться с названием, юридическим адресом и видами деятельности.

Перечень документов для создания ООО определен Гражданским кодексом РФ:

1. Протокол или решение о создании ООО.
2. Устав ООО, определяет доли собственности лиц, выступающих учредителями, порядок выплаты дивидендов и другие вопросы относительно работы предприятия.
3. Договор об учреждении (если количество учредителей более 2 человек).
4. Подтверждающий документ об уплате госпошлины.

Получение электронной подписи

Перед тем, как подать документы на регистрацию ООО онлайн. нужно получить электронную подпись, которая служит для идентификации личности и подтверждения согласия своего владельца. В отличие от обычной, электронная подпись имеет некоторые преимущества:

1. Высокий уровень защиты от подделки подписи.
2. Бумажные документы можно дополнить или изменить после подписания. Они могут быть потеряны, похищены, испорчены. Электронная подпись гарантирует защиту документа, в него невозможно внести незаконные изменения.
3. Появляется возможность оформления сделок, получать услуги, не отрываясь от компьютера.
4. Применение электронной подписи в некоторых случаях стало обязательным.

Применение электронного формата решает многие проблемные моменты: исключает технические ошибки и описки, ускоряет документооборот, сокращает время на составление, подачу, проверку документации. Получить электронную подпись можно в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи.

В настоящее время приняты следующие виды ЭП:

1. Простая подпись. Это может быть набор символов, пароли, которые позволяют подтвердить личность владельца.
2. Усиленная неквалифицированная подпись. Сохранение осуществляется на внешний носитель.
3. Усиленная квалифицированная подпись также находится на отдельной карте памяти, но содержит дополнительную защиту – ключ проверки ЭП. Именно этот вид используется для подписания отчетности и других важных документов.

Выбранный удостоверяющий центр потребует предоставить пакет документов, в оригинале или нотариально заверенные (нужно уточнять условия). Личное присутствие обязательно в большинстве случаев для удостоверения личности. Центр устанавливает дату, когда можно получить готовые ключи и сертификат.

Подача заявления через сайт ФНС

Сервис налоговой службы позволяет самостоятельно составить заявление на регистрацию ООО онлайн по форме Р11001. Его оформление не требует наличия электронной подписи, достаточно будет простой авторизации посредством почтового адреса. Важно обратить внимание на специфику сервиса – он не позволяет ввести адрес регистрации с усложненными реквизитами, в связи с этим может быть выдан отказ.

При подаче заявления через налоговую службу регистрация ООО онлайн потребует создания или заполнения остальных документов. Визита в инспекцию с бумажными вариантами избежать не получится, то есть создать предприятие под ключ с помощью интернета таким способом не получится.

Инструкция подачи заявления через сайт выглядит следующим образом:

1. Авторизация с указанием адреса электронной почты.
2. Далее выбирается раздел «Юридические лица» и вкладка «заполнить новое заявление».
3. Подтвердить согласие на использование данных.
4. Пройти 5 шагов по заполнению формы. Это сделать несложно, с правой стороны страницы есть понятные подсказки.

После оставления заявки, пользователю дается 3 рабочих дня на визит в налоговую. Если в эти сроки он не укладывается, заявление аннулируется, госпошлина за регистрацию ООО онлайн не возвращается.

Среди плюсов решения заполнить заявление на сайте налоговой можно выделить то, что это делается бесплатно и экономит время на дополнительное посещение госструктуры. На практике, зачастую может быть получен отказ. К тому же оказывается, что многие сотрудники госучреждений просто не знают особенностей, с которыми связана регистрация ООО онлайн и не разбираются в работе соответствующих сервисов.

Зарегистрировать заявление на создание ООО через госуслуги без электронной подписи не получится, это делается только через сайт налоговой.

Регистрация через сайт налоговой службы

Официальный ресурс ФНС позволяет подготовить и сдать документы для регистрации ООО онлайн. Для этого нужно изучить инструкции, подготовить Устав и решение учредителей. Кроме того, нужно получить квалифицированный сертификат электронной подписи и ключ, скачать и запустить программу CryptoPro.

Онлайн регистрация ООО в налоговой проводится по следующим этапам:

1. Подготовить бумажные варианты и отсканировать документы, преобразуя их в формат TIF. В пакет входят: заявление, Устав ООО, протокол или решение собрания учредителей, квитанция об оплате госпошлины и гарантийное письмо с юридическим адресом. Учредитель должен подписать заявление, верность подписи требует нотариального подтверждения. Этот момент нужно предусмотреть заранее, так как не каждый нотариус обладает электронной печатью. Сканирование документов может стать весьма утомительным процессом, если, например, Устав содержит около сотни страниц. Их нужно будет оформить в один файл. К пакету документов нужно приложить файл с описью содержимого.
2. Покупка и настройка электронной подписи. В среднем она обойдется в 3000 рублей. На этом этапе возможны сложности совмещения подписи с программами ФНС, однако рассчитывать на консультацию налоговых инспекторов часто бесполезно. Они отправляют в техподдержку к разработчикам.
3. Скачивается специальная программа для подготовки документов на отправку.
4. Создание контейнера, в котором материалы пакуются и отправляются на сайт налоговой. При помощи специальной программы создается архив и удостоверяется электронной подписью
5. Созданный контейнер отправляется в инспекцию с помощью специального сервиса. Если подготовленные документы не содержат ошибок, из инспекции поступает письмо-файл, подтверждающий успешную сдачу.

В течение 5 рабочих дней налоговая проводит регистрацию. После этого в личном кабинете появляются документы: свидетельство о регистрации в ФНС, лист записи ЕГРЮЛ и копия Устава с отметкой.

Схема регистрации ООО через госуслуги схожа с рассмотренной ранее. Для этого также потребуется электронная подпись.

Регистрация через МФЦ

Заявитель для регистрации ООО может обратиться в государственную структуру – многофункциональный центр. Сотрудники проконсультируют и помогут составить пакет документов. Эти учреждения призваны облегчить взаимодействие с органами власти и оптимизировать многие государственные процедуры.

Свою работу МФЦ начали в 2014 году, поэтому нужно уточнять предоставляет ли региональное отделение подобные услуги. Перед обращением в такой центр нужно будет подготовить те же документы, что и в налоговую, так как эта организация выступает простым посредником в передаче. Выбор отделения осуществляется по юридическому адресу ООО. Для такого способа регистрации нужна нотариальная доверенность на представление интересов заявителя.

После подачи документов, представитель выдает расписку на прием. В течение 3 рабочих дней налоговая инспекция должна дать ответ и выдать регистрационные свидетельства. Если этот процесс задерживается, нужно обратиться в соответствующий центр.

Сотрудничество с нотариальной конторой

Если нет электронной подписи, подать документы можно с помощью нотариуса. Чаще всего у него есть возможность электронного подтверждения бумаг. От создателя ООО требуется предоставить заявление, Устав, решение о создании предприятия. После этого нотариус самостоятельно отправляет документы по своим каналам связи.

Преимущество такого способа состоит в том, что не нужно изучать технические вопросы, осваивать новые программы. Также можно избежать визита в налоговую инспекцию за готовыми документами, их можно будет получить также у нотариуса.

Обычно процедура регистрации через нотариуса проходит быстро и с гарантированным результатом. Единственный минус – необходимость оплаты оказанных услуг, которая оставит 3000 – 4000 рублей.

Посетить налоговую лично все же нужно будет для получения регистрационных документов. Обычно в течение 3 дней инспекция принимает решение о их выдаче. При наличии недостоверных сведений или ошибки, заявителю в выдаче документов будет выдан отказ.

Обращение в нотариальную контору имеет следующие нюансы, которые нужно иметь в виду:

1. Далеко не все нотариусы оказывают подобные услуги.
2. На сумму, которую запросит учреждение, можно приобрести электронную подпись и оформить регистрацию самостоятельно.
3. Нотариальная контора не готовит документы. Их придется оформлять самому заявителю. Кроме того, подача документов в налоговую обычным способом занимает столько же времени, что и через нотариуса.

Чаще всего сотрудничество с нотариальными конторами оправдано при открытии ООО в другом регионе или городе.

Регистрация через специальные фирмы

В интернете много ресурсов, которые позволяют скачать бланки и образцы необходимых документов. Но услугу – регистрация ООО онлайн, сервис не предоставляет, в любом случае нужно будет посетить налоговую инспекцию.

Например, сервис 1С-Старт позволяет составить полный пакет документов за 20-30 минут. Это – бесплатные услуги, потребуется только регистрация с указанием электронной почты. Никаких программ скачивать и устанавливать не нужно, заполнение форм не обязывает ни к чему, после этого можно подать документы в любое удобное время.

Если позволяет бюджет будущего предприятия, проще всего обратиться за помощью к профессиональным регистраторам. Они берут на себя составление заявления по утвержденной форме, подготовку Устава, решения о создании компании, проведут процедуру получения электронной подписи.

Кроме того, такие фирмы берут на себя сопровождение и помощь в получении готовых документов об открытии предприятия.

Как выбрать удобный способ

Следующая пошаговая инструкция поможет определиться с выбором подходящего варианта, по которому будет проводится регистрация ООО онлайн:

1. Для начала нужно решить, нужна ли компании электронная подпись. Если принято решение о ее оформлении, нужно будет обратиться в удостоверяющий центр и оплатить около 3000 рублей.
2. Следующий важный этап – оплата госпошлины (плата за регистрацию ООО стоит 4000 рублей). Без подтверждающего документа заявление и другие документы не принимаются.
3. Если получена электронная подпись, следующий этап – полное сканирование всех документов.
4. Подача документов по инструкции от ФНС или сайта госуслуг. После проверки регистрационное свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ будут высланы на указанный адрес или появится на сайте налоговой в личном кабинете.

В случае отсутствия электронной подписи, нужно будет действовать следующим образом:

1. Заполнить и отправить заявление Р11001.
2. В течение 3 дней подготовить бумажные варианты документов. Можно воспользоваться услугами различных бесплатных сервисов.
3. Посетить налоговую инспекцию с бумагами и паспортом заявителя.

На сайте ФНС можно не только подать документы, но и проверить регистрацию ООО онлайн. Для этого нужно заполнить соответствующие поля, ввести требуемые сведения о предприятии. Сведения обновляются каждый день.