Действия после регистрации ООО

Добавлено в закладки: 0

После успешной регистрации ООО существует ряд действий, которые необходимо осуществить для начала работы бизнеса. Регистрация – это первый шаг на пути становления предприятия.  Существуют ряд условий необходимых к применению после регистрации ООО, если она увенчалась положительным результатом. Основной частью считается определиться с бизнес — моделью и стратегией компании.

Получение документов

В каком порядке организовать предприятие и что делать после регистрации ООО? В первую очередь, учредителям обязаны выдать пакет уставных документов в налоговой службе, подтверждающие успех данной процедуры. Срок регистрации ООО после принятия решения занимает от 3 – х до 5 – ти дней. Если произведен отказ, предпринимателю выдаётся документ, в котором прописана причина запрета, и где была совершена ошибка либо неточность.

Документы на выдачу после успешной регистрации:

• копия устава акционерного общества;
• свидетельство о госрегистрации с присвоенным индивидуальным номером. Он будет фигурировать в дальнейшем на всех документах;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• выписка с единого государственного реестра юридических лиц.

Итак, когда документы уже на руках возникает вопрос: что делать дальше предпринимателю?

Получение кодов статистики

Коды статистики представляют собой сведения из базы данных Госстата. Другими словами, это цифровые показатели, которые присваиваются при регистрации ООО по определённым классификаторам.

Коды статистики нужны при:

• открытии расчётного счёта;
• сдаче отчётных документов в налоговую;
• заполнение квитанций на оплату чего – либо;
• при расширении компании в связи с открытием филиалов.

Эти данные можно получить после регистрации ООО, непосредственно в налоговом органе. Обязанности выдачи вместе с остальным пакетом документов у инспекции нет. Также можно обратиться в органы Госстата с заявлением. Оно может быть на рассмотрении в течение нескольких дней. После чего высылается письмо с кодами на юридический адрес предпринимателя.

На 2018 год уже существуют интернет ресурсы, через которые можно самостоятельно узнать статистические данные, как свои, так организаций – компаньонов. Для этого необходимо найти сайт, загрузить реквизиты ООО, и система выдаст информацию. Услуга выдачи кодов государственным органом для организаций бесплатная. Но при утере и повторных запросах может взиматься небольшая плата. Она будет зависеть от города размещения предприятия.

Постановка на учёт ООО в фонды и изготовление печати

Ранее предприниматели должны были становиться на учёт в фонды самостоятельно. Уже в 2018 году после регистрации ООО налоговая служба сама посылает данные о компании во внебюджетные организации. А те, в свою очередь, присваивают номер страхования. ООО обязательно должно быть зарегистрировано. Постановка на учёт может занимать до 14 дней. После этого высылается письмо с номером на юридический адрес фирмы.

При возникновении проблем, нужно обратиться повторно с запросом дубликата. В некоторых регионах система постановки на учёт налоговой, возможно, не работает. В этом случае учредитель совершает эту процедуру сам.

После регистрации ООО нужно заняться изготовлением печати, что соответствует решению учредительного состава, если таковое было принято. В 2018 году уже не обязательно акционерным обществам иметь печать. Но ее наличии весьма облегчает работу компании. Это не только статус, который вызывает доверие у партнёров.

Крупные контрагенты могут отказываться работать с фирмами без печати. Возможность осуществления некоторых сделок снижается. Есть множество фирм, выполняющую подобную услугу за деньги. Стоимость может быть разная – от 400 рублей до нескольких тысяч. Сроки выполнения от 2 – х часов до недели. Это зависит от сложности и срочности.

Заказчику необходимо определиться с формой, цветом, дополнительным текстом, названием организации, защитой. Фирма, которая разработала свой собственный логотип, имеет полное право отобразить его на оттиске. Решение остаётся за руководящим составом. Сведения о наличии штампа должны быть отображены в уставе ООО. Если работа будет производиться без печати, то прописывать ничего не нужно.

Порядок открытия расчётного счёта для ООО

Для нормальной работы открытие счёта после регистрации ООО является желательным шагом. Безналичный расчёт проводить можно, как физическими лицами, так и коммерческим фирмам. Объёмы денежных расчётов не имеют значения. Кроме этого, через расчётный счет можно производить оплату налогов — это удобная функция. В целом, если предприятие не предусматривает работу с безналом, счёт открывать необязательно. Операции до 100 тыс. рублей можно проводить и через кассу. Чтоб определиться с банком, необходимо учитывать определённые нюансы.

Основные критерии:

• месторасположение. Желательно, чтоб отделение банка было вблизи офиса либо предприятия. Это сэкономит время;
• сервис: облегченные процедуры по снятию и внесению денежных средств, наличие интернет — банкинга;
• условия содержание счёта и стоимость комиссии за транзакции;
• размер оплаты и сроки открытия расчётного счёта.

Необходимо внимательно проанализировать банк на предмет репутации, организации работы, гарантий. Если это коммерческая структура, нужно относиться осторожно, не связываться с вновь открывшимися банками. Если клиент крупный, банк может прикрепить инспектора, через которого можно решать рабочие ситуации, задавать вопросы и получать на них ответы, что необходимо бывает при больших оборотах компании.

Открытие банковского счёта возможно только после регистрации ООО и получения всего пакета документов. Сделать это до, невозможно, по принципу того, что банк запрашивает реквизиты и проверяет компанию на их наличие.

Необходимые документы для открытия расчётного счёта:

• заявление (по образцу банка);
• устав, протокол, учредительный договор;
• анкета и подписанный договор;
• письмо о присвоении кодов в пенсионном и страховом фондах;
• свидетельство о госрегистрации;
• выписка;
• документы, подтверждающие права участников на произведение любых банковских операций с правом подписи;
• карта с примером печати ООО и подписи (управляющий, бухгалтер).

Возможно, банку потребуется договор аренды после регистрации ООО, если таковой есть. Необходимо уточнить список заранее. Все копии должны быть нотариально заверенными, а оригиналы сохраняться на территории предприятия.

Во избежание конфликтных ситуаций при проверках и утере, если банк требует оригиналы, он имеет на это право. Но вся документация должна быть возвращена предприятию. Финансовые структуры сами отправляют уведомления во все необходимые фонды. Учредителям не нужно заниматься этим.

Сроки открытия расчётного счёта могут варьироваться до 4 — х дней в среднем. Это устанавливают сами банки, в зависимости от загруженности. Если нужна срочность, необходимо в частном порядке обсудить на месте с оператором, либо вышестоящим руководством.

Все услуги имеют свою стоимость. Первая оплата будет за открытие счёта, последующие — за обслуживание и совершенные транзакции. Предприниматель вправе иметь несколько расчётных счетов, в том числе и за территорией РФ. О каждом зарубежном счёте необходимо уведомлять налоговую службу, иначе это будет расценено как финансовое преступление.

Преимущества работы ООО с расчётным счётом:

• возможность хранения уставного капитала;
• взаиморасчёты с контрагентами. Многие поставщики пользуются именно данным вариантом оплат;
• расчёты с покупателями, как физическими, так и юридическими лицами;
• безналичная уплата налогов и отчислений денежных средств в фонды.

Обналичивание денег производится с помощью банковской пластиковой карты, реже – по чековой книге. Это устаревшая форма, но тем не менее она еще существует на практике. Также в работе акционерных обществ нет возможности обналичивать средства для собственных нужд. Каждая транзакция должна подтверждаться статьей расхода, объяснять, куда и на что были потрачены деньги. Если снимаются деньги, как дивиденды, % от суммы должен идти в государственную казну в виде оплаты налога.

Уставной капитал и получение лицензий

Уставной капитал — это актив, который в обязательном порядке должен ставиться на баланс организации после регистрации. Минимальная сумма внесения для обществ с ограниченной ответственностью составляет 10 тыс. рублей. Зачастую оплата происходит деньгами, которыми организация вправе распоряжаться при дальнейшей работе: на закупку, аренду или выплату по заработной плате. Если внесение превышает минимальную норму, его можно осуществлять, как деньгами, так и имуществом.

Как оплатить уставной капитал? Это можно осуществить простым способом – положить деньги на собственный расчётный счёт, обязательно указав назначение платежа, чтобы не было претензий и штрафов со стороны налоговой инспекции. Отдельно уведомлять государственный орган нет нужды. Но отображение в бухгалтерском учёте и годовом отчёте обязательно. Внести деньги необходимо не позднее 4 — х месяцев со дня регистрации ООО. Если учредитель не один, сумма уставного капитала не меняется. Разделяется между всеми участниками в равной доле, либо по усмотрению.

Если есть принятие решения о создании предприятия, которое требует лицензирования, этот вопрос также решается в послерегистрационный период. До начала ведения деятельности, кроме необходимых лицензий, ООО должно получить разрешение от организации — СРО. Это саморегулирующаяся служба, которая получила от государства права контроля, регулирования и надзора за ведением работы разного рода компаний.

Назначение директора и выбор налогообложения

Первый приказ – о назначении нового директора на должность в ООО. Остальные приказы будут идти по порядку с №1 и далее. Основанием является протокол собрания учредителей, если их несколько и, если отсутствует бухгалтер на фирме. Его обязанности может выполнять сам директор. Это тоже должно быть учтено в приказе.

В приказе прописываются:

• название организации и города;
• текст назначения;
• точное название должности;
• данные директора (ф.и.о.);
• дата, подпись (назначенного на должность), печать ООО.

Образец для заполнения можно посмотреть в интернете. Управляющим может быть также и сам учредитель. Необязательно это должен быть наёмный сотрудник.

Выбор налогообложения зависит от формы деятельности компании, ее назначения, стратегии, объёмов, задач. Если есть необходимость изменения системы, нужно совершить определённые действия после регистрации ООО, так как автоматически предприятие находится на общей системе налогообложения. Проанализировав другие формы работы, предприниматель имеет право произвести замену.

Например, если предприятие не планирует вести слишком масштабную деятельность, можно работать по упрощённой системе налогообложения. Она считается самой оптимальной на текущий период в соотношении объёмов, ограничений и налоговых ставок. Заявление на УСН после регистрации ООО можно подать в течение 30-и дней. Перевод с одной системы на другую в среднем осуществляется за пять рабочих дней.

Уведомление о начале деятельности ООО

Если успешно проведены все действия после регистрации ООО, то необходимо сообщить в государственный орган о начале деятельности. Уведомление представляет собой подачу заявления в госслужбу в соответствии с видами деятельности раннее прописанными (ОКВЭД), по которым будет производиться работа предприятия. К таковым могут относиться: торговля, услуги, производство. В зависимости от рода деятельности, заявление подается в разные государственные органы. Это можно уточнить в налоговой инспекции после регистрации. Если деятельность компании начата, а уведомления не отправлено, соответствующими инстанциями будет наложен штраф.

Итак, ознакомившись с тем, что делать после регистрации ООО нужно поэтапно соблюдать данные пункты. Сам процесс является несложным, но проводится по определенным процедурам. В случае этим может заниматься бухгалтер либо сам учредитель. Также можно воспользоваться фирмами по оказанию подобных услуг. Стоимость уточнять уже напрямую с посредником.