Доплата до МРОТ в 2019 году

Добавлено в закладки: 0

Сотрудники бюджетных и коммерческих организаций не могут получать зарплату ниже установленного законодательством имнимума. Поднять зарплату до установленного минимума повзоляет доплата до МРОТ в 2019 году. Как правильно доплатить сотрудникам и какие особенности эта процедура имеет в бюджетных стурктурах, коммерческих организациях и для совместителей — читайте далее.

Минимальная заработная плата работников с января 2019 составляет 12 280 рублей на федеральном уровне. Это значит, что в регионах указанная цифра может быть выше, но не ниже. В противном случае работодателя привлекут к административной ответственности. Доплата до МРОТ в 2019 году как правильно доплатить и оформить – важный нюанс, о котором следует знать всем сторонам трудового соглашения.

Как связаны МРОТ и зарплата

Для сотрудников бюджетных и коммерческих организаций действует правило, в котором говорится о невозможности получать заработную плату менее установленного минимума. Следовательно, доплата до МРОТ как правильно оплатить – вопрос, интересующий в первую очередь управленцев, так как в случае нарушения прав работника выплатами меньше, чем положено законом, начисляется штраф. Помимо штрафных выплат, работодатель может понести наказания другого характера.

Зарплата состоит из многих составляющих. Например, граждане путают это понятие с окладом, однако он не является показателем. Закон о доплате до МРОТ позволяет устанавливать оклад ниже.

В таком случае придется компенсировать разницу другими выплатами. Доведение до МРОТ осуществляется начислениями ежемесячных премий, социальных и компенсирующих выплат.

В некоторых случаях итоговая сумма может быть ниже:

• после вычета налогов;
• удержание средств из-за причиненного материального ущерба организации;
• пропуски рабочих дней (больничный, прогул, простой предприятия).

Это наиболее распространенные причины, когда расчет доплаты до МРОТ не требуется, так как работник не отработал положенное время. В остальном – необходимо следовать закону и начислять сумму минимального порога по федеральному или региональному стандарту. Отдельно стоит упомянуть о возможных коэффициентах, связанных со сложными климатическими условиями. Как правило, МРОТ умножается на 1.15, 1.2, 1.5. Множитель зависит края, где трудится работник. Когда надо доплачивать до МРОТ Исходя из статей ТК РФ, сотрудник, отработавший весь рабочий период в течение месяца должен получить заработную плату установленного уровня. Таким образом, человек должен отработать не более 40 часов в неделю, это норма, превышать которую нельзя. Для некоторых категорий граждан доплата до минимального размера оплаты труда в 2019 году рассчитывается исходя из 35 часов в неделю. К ним относятся:

1. Люди с ограниченными способностями.
2. Несовершеннолетние.
3. Работающие на вредных предприятиях.

Если работник не отработал положенное время для получения денежного вознаграждения в размере минимальной планки, пропустил дни и часы, то итоговая выплата будет меньше. Законом разрешается это делать.

Исходя из этого, что входит в доплату до МРОТ? В ТК РФ говорится, что помимо оклада, заработная плата состоит из стимулирующих выплат (премии, доплаты, надбавки) и компенсации. Работодатели используют месячные, праздничные и ежедневные премии для поднятия зарплаты до необходимого уровня. Применять квартальные и годовые премиальные нельзя, так как их не получится рассчитать за каждый отработанный месяц сотрудника. Следовательно, будет выявлено нарушение, которое понесет за собой штрафные санкции или судебное разбирательство. Лучше избегать подобных ситуаций, так как это не только повлияет на финансовое состояние компании (штраф), но и скажется на репутации. Новые сотрудники откажутся от работы на предприятии, где руководство не доплачивает минимальную заработную плату.

Как работодателю организовать доплату

Отвечая на вопрос, как рассчитать доплату до МРОТ, следует обратиться к статьям 129 и 133 ТК РФ. Здесь указано, что после произведенного подсчета заработной платы с учетом премий и компенсаций, если итоговая сумма получается меньше минимальной, работодатель обязан выполнить доплату. Для этого управленцем составляется приказ, на основании которого бухгалтерия выполняет доплату. Разрешается заполнять его в свободной форме, единого унифицированного стандарта нет. Бланк относится к внутренней документации и потребуется при проверках налоговых или других органов. Можно писать от руки или печатным текстом на компьютере, печатной машинке. После распоряжения и установления ответственных за выполнение доплаты, лист поступает в бухгалтерию.

Как оформить приказ об установлении доплаты

Приказ может быть составлен в одном экземпляре для всех работников, чья заработная плата ниже 11 280 рублей или установленной в данном регионе суммы. Как оформить доплату до МРОТ и что должен содержать документ:

• название компании;
• название документа;
• данные о работнике или работниках;
• сумма доплаты и дата ее осуществления;
• основание;
• список лиц, ответственных за совершение доплаты;
• подпись.

Доведение заработной платы до МРОТ в бюджетных учреждениях или коммерческих осуществляется подобным образом, если премии и прочие компенсационные выплаты не позволили поднять зарплату до минимальной планки.

Как рассчитать доплату в коммерческих организациях

Сумма доплаты – разница между зарплатой работника и МРОТ. Следовательно, если человек получил 10 000, то необходимо издать приказ или премировать на 1 280 рублей. Бухгалтерия удерживает подоходный налог, полученная сумма выдается сотруднику. Для НДФЛ нет исключений, даже если это минимальная оплата труда. В зависимости от установленного значения в регионах, она может быть изменена. Например, федеральный МРОТ – 11 280, а в регионе – 14 000 рублей.

Как рассчитать доплату в бюджетных организациях

Расчет осуществляется аналогично предприятиям, однако имеется один нюанс. Все бюджетные учреждения, независимо от региона, финансируются из федерального бюджета. Следовательно, МРОТ составляет 11 280 рублей и единый для всех. Разрешается достигать отметки за счет премиальных выплат или разработанного указа. В остальном, помимо того, что сумма фиксируется на федеральном уровне, отличий нет.

Доплата до МРОТ совместителям

Исходя из указанной в ТК РФ информации в статье 285, зарплата совместителям вычисляется от отработанного времени. В данном случае, выплата не должна быть ниже МРОТ, вычисленному пропорционально отработанным часам. Есть вариант с заключением трудового соглашения, где указывается установленная сумма заработной платы исходя из продленной работы и потраченного на это времени. Подобный способ распространен на практике. Гражданин может работать на нескольких смежных должностях, будучи совместителем, однако это не меняет условий начисления заработной платы.

Ответственность работодателя

Запрещено выплачивать сотруднику зарплату ниже установленной планки. Если оклад меньше МРОТ для управленца последует наказание в виде штрафа от 30 до 50 тысяч рублей. В некоторых случаях работодатель лишается права занимать руководящую должность на протяжении трех месяцев. При повторном обнаружении нарушений – срок возрастет до трех лет. В РФ предусмотрены серьезные наказания для управленцев, игнорирующих законное исполнение положений Трудового Кодекса.