Что такое среднесписочная численность работников предприятия?

Добавлено в закладки: 0

Среднесписочная численность работников – это отчет, который выполняется ежегодно путем суммирования количественного состава работников за каждый месяц, и, последующего деления полученного числа на 12.

В соответствии с нормами законодательного кодекса, установленными в 2007 году, все индивидуальные предприниматели и руководители компаний в обязательном порядке должны предоставлять в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников своей организации.

Данные должны подаваться по специальной форме, утвержденной в приказе ФНС России в 2007 году. Игнорирование нормативных требований является основанием для наложения штрафных санкций.

Что дает отчетность

Отчет о среднесписочной численности работников очень важен при расчете систем налогообложения. Поэтому не стоит путать словосочетание «среднесписочной численности» со «средней численностью». Права граждан, уплачивающих налоги, способы предоставления в налоговые органы отчетности, расчеты по внесению средств во внебюджетные фонды – все это рассчитывается исходя из среднесписочной численности работников организации.

Когда и кому нужно предоставлять документацию

Отчет, содержащий сведения о среднесписочной численности необходимо предоставить в одно из структурных подразделений Федеральной налоговой службы по месту регистрации заявителя.

Согласно приказу ФНС от 29  марта 2007 года срок сдачи отчета о среднесписочной численности – не позднее 20 января следующего за отчетным  годом.

Если организация официально зарегистрирована, например, в мае 2017 года, то руководитель должен сдать отчет в июне 2017. Затем еще раз до 20 числа первого месяца 2018 года. В случае реорганизации предприятия также нужно следовать этому правилу.

Раньше отчет о среднесписочной численности подавали все предприниматели. С 1 января 2014 года хозяйствующим субъектам, которые не используют труд наемных работников сдавать отчеты в ФНС не нужно.

Последствия несвоевременного предоставления отчета

Если физическое лицо или руководитель предприятия не предоставит отчет о среднесписочной численности работников, то за такое нарушение ФНС вправе наказать предпринимателя. Размер штрафных санкций составляет 200 руб.

Порядок проведения расчетов

Как определяется среднесписочная численность сотрудников за 12 календарных месяцев было сказано выше. Однако нужно разобраться в прочих нюансах.

Исходя из разъяснений ФНС нужно учитывать количество сотрудников как фактически работающих, так и отсутствующих по каким-либо причинам на рабочем месте.

Существуют и такие категории, которых вовсе принято не включать в среднесписочную численность сотрудников:

• военнослужащие;
• сотрудники, направленные в командировку за границу;
• внешние совместители;
• адвокаты;
• лица, работающие по ученическому договору, получающие на период обучения стипендию;
• собственники предприятия (если официально им не начисляется заработная плата);
• работники, подавшие заявление об увольнении.

Лица, которые работают неполный трудовой день в соответствии с договором найма, учитываются исходя из количества отработанного времени и пропорционально ему.

Не включаются в учет о среднесписочной численности также:

• женщины, находящиеся в декретном отпуске или дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые находятся на обучении в образовательных учреждениях или в отпуске без сохранения заработной платы. А также лица, которые находятся в дополнительном отпуске на период сдачи экзаменов в образовательных учреждениях.

Подача отчетности

Прежде всего, необходимо определиться со способом сдачи отчета. Документы можно отправить по почте, через интернет или сдать лично в отделении ФНС. Чтобы сдать отчет, сначала нужно заполнить форму КНД 1110018, утвержденную приказом ФНС от 2007 года. При заполнении бланка желательно учитывать письмо ФНС № ЧД-6-25/353@.

Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в налоговой инспекции, а второй с указанием даты и времени сдачи отчета возвращается физическому лицу.