Как заполнить больничный лист по МРОТ работодателю

Добавлено в закладки: 0

Статья объясняет, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2019 году. Образец заполнения представлен для работодателей, а также пошагово разобран порядок внесения данных. Как заполнить больничный лист по МРОТ работодателю Работники организаций и предприятий уходят на больничный по разным причинам. Нередко проводится заполнение больничного листа в 2019 году работодателем. Образец из МРОТ поможет разобраться, как рассчитывать выплаты и оформлять документы по нетрудоспособности сотруднику с минимальной зарплатой.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

В 2019 году установлен новый минимальный размер оплаты труда. На федеральном уровне сумма регулируется законом и составляет 11 280 рублей. В качестве расчетного периода не используется год начала болезни — учитываются только 2 календарных года перед этой датой. Однако даже при фиксированной сумме заработной платы не всегда известно, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Образец по МРОТ поможет правильно оформить выплату пособия. Но сначала разберемся, в каких случаях применяется минималка:

1. Отсутствие официального заработка за расчетный период.
2. Недостаточный рабочий стаж (менее полугода).
3. Потеря трудоспособности из-за алкогольного или наркотического опьянения.
4. Ежемесячный заработок ниже МРОТ.
5. Нарушены правила больничного.
6. Не пройден обязательный профосмотр.
7. Отсутствие официальной работы в течение последних двух лет.

При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности.

Общие правила заполнения больничного листа

Новые бланки защищены водяным знаком ФСС, штрихкодом и уникальным номером, по которому лист заносится в единый реестр. 12-значный номер и код проставляются на документ произвольно, поэтому подделать лист практически невозможно. Стандартный вид документа используется для расчета любого больничного. Но иногда при работе с бланком наниматель сталкивается с неприятной ситуацией — как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2019 года? В любом случае нужно определить ежедневный доход сотрудника. Для подсчета следует разделить заработок за 2 последних года работы на количество дней — 730. При среднем доходе ниже МРОТ в качестве суммы заработка используют минималку, умноженную на 24. Разница будет только в цифрах, а оформление останется прежним. Больничный лист выдают в медицинском учреждении при обращении сотрудника.

Сейчас разрешено заполнять лист нетрудоспособности не только в письменном, но и в электронном виде.

Разберем базовые правила при заполнении:

1. Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
2. Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
3. Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
4. Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
5. Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в ФСС в 2019 году

Заполнение бланка в электронном формате не отличается от оформления бумажного бланка.

Письменный вариант бланка заверяется подписями руководителя и бухгалтера (если его в фирме нет — дублируются данные руководителя) и печатью организации. Разберем пошагово алгоритм действий при заполнении листка нетрудоспособности.

1. В первой строке указывается название организации полностью. Сокращение разрешается, если оно предусмотрено учредительным документом. Слова разделяйте одной пустой клеткой и не используйте кавычки.
2. Далее проставляется галочка в зависимости от вида трудоустройства — основная работа или по совместительству. Если сотрудник совмещает несколько работ, то он имеет право подать бланки в каждую организацию.
3. Затем указывается код регистрации в ФСС и четырехзначный или пятизначный код подчиненности (идентификатор главного офиса или филиала ФСС, за которым закреплена организация).
4. Номер ИНН и СНИЛС заболевшего сотрудника. Если номер налогоплательщика отсутствует, поле не заполняют.
5. Условия исчисления. В графе указывается код, если больничный лист выдан на особых условиях (коды с 43 по 51 на оборотной стороне бланка).
6. Если сотрудник получил травму на работе, то заполняется поле «Акт формы H-1», где указывается дата оформления акта.
7. Поле «Дата начала работы» заполняют, если сотрудник организации нарушил сроки выхода после болезни.
8. Страховой стаж — это период, когда работодатель вносил взносы ВНиМ за сотрудника, а также периоды службы в ОВД, военной и гражданской службы. В графе «Нестраховые периоды» указывают сроки военной службы с 01.01.2007. Данные о нестраховых периодах также учитываются в общем страховом стаже.
9. После этого прописываются даты начала и окончания болезни.

Для заполнения следующих полей используют формулы, с помощью которых высчитываются суммы:

1. Средний заработок — доход за 2 года. Если сотрудник получает минималку, то МРОТ умножается на 24.
2. Средний дневной заработок — доход за 2 года, разделенный на количество дней.
3. Сумма, оплачиваемая работодателем за три дня больничного.
4. Сумма, которую выплачивает ФСС за оставшийся период болезни.
5. Итоговая сумма пособия по нетрудоспособности.

Заверить документ подписями следует в отдельных графах, а затем проставить печать.

Верное заполнение листа нетрудоспособности – ответственность, лежащая на управленце, в том числе на бухгалтерии или кадровом отделе. При просчете компанию оштрафуют, поэтому работодатель обязан проверить заполнение больничного листа. За подделку документа ответственность несет не только сотрудник, но и изготовитель бланка. По российскому законодательству такое нарушение относится к мошенничеству и наказывается в соответствии с УК РФ.