Продление или перенесение отпуска в связи с больничным

Добавлено в закладки: 0

Возникают случаи, когда человек во время отпуска из-за ухудшения здоровья обращается к врачам, что влечет за собой оформление больничного листа. В Трудовом кодексе РФ согласно ст.124 отрезок времени, связанный с нетрудоспособностью, приходящийся на период ежегодно предоставляемого отпуска, должен изыматься из его фактической реализации. Следовательно, отпуск либо подлежит продлению, либо отсрочке на другую дату по обоюдному согласию руководства и работника. А вот здесь стоит разобраться, в каком случае отпуск переносят, а в каком продлевают.

Продление отпуска

Если состояние здоровья ухудшилось во время предоставленного отпуска, то продление отпуска по больничному будет логически обоснованным. Временная недееспособность кадрового сотрудника, который находится в отпуске, закреплена и в юридической форме. Согласно правилам об очередных и дополнительных отпусках, действуют нормы, корректирующие предоставленный отпуск с возможностью его реализации в случае болезни. Итак, законодательство устанавливает, что

1. По какой либо причине, мешающей работнику уйти в отпуск, новая дата отпуска назначается по соглашению работодателя с работником.
2. Если же события наступили во время пребывания в отпуске, то возвращение из отпуска отсрочивается на установленное количество дней, при этом наниматель должен быть уведомлен о причине.

Это означает, что продление отпуска по больничному практически зависит от действий подчиненного и не требует от работодателя никаких дополнительных шагов. Продление срока выполняется задним числом, при возобновлении рабочих обязанностей сотрудника, путем дополнения кадровых документов коррективами.

Как происходят исправления

В рабочем табеле дни выделенного отпуска отмечают шифром «ОТ». По истечению срока отпуска отсутствие работника на рабочем месте помечают как «НН». Лишь после предоставленного в отдел управления кадрами больничного листа вносятся поправки, а именно:

• дни с пометкой «ОТ» исправляют на «Б» (болезнь) в зависимости от даты проставленной в листе нетрудоспособности;
• дни с шифром «НН» исправляют на «ОТ».

Следовательно, особенности продления отпуска по больничному, по сути, не имеют отношения к руководящей стороне. Специального распоряжения руководитель для продления отпуска не подписывает. Так как отпуск не увеличился, а дополнился листом, который подтверждает недееспособность. А корректировка табеля и личного дела подчиненного является установленной нормой отдела кадрового учета. Но при этом бухгалтерия и кадровый отдел получают от директора приказ, дающий основание вносить изменения в рабочем табеле.

Такой документооборот в организациях происходит в связи с правомерно установленным порядком. То есть, больничный лист выступает законным основанием для увеличения длительности отпуска без участия работодателя. И должен быть предъявлен в первый рабочий день после длительного отсутствия.

Что же касается обязанности подчиненного своевременно поставить в известность о своем отсутствии в коллективе и о причине продления отпуска, то здесь могут быть спорные вопросы. Нет такой статьи в ТК РФ указывающей на принципиальность данного действия. Если это не указано в трудовом договоре. В соответствии с действительными нормами законодательства о трудовых отношениях нарушением дисциплины является уклонение от предусмотренных обязанностей во время рабочего дня. Или же прогул без уважительной причины. Строго говоря, особенности продления отпуска по больничному зависят от морально-этических взаимоотношений. Хотя не стоит упускать тот факт, что могут случаться некие преграды для немедленного предупреждения руководства о болезни, такие как отсутствие способа связи или ухудшение состояния.

Перенесение отпуска

Обсудим ситуацию, когда переболевший сотрудник намерен вернуться в коллектив без продления отпуска.

Годовой отпуск обеспечивает отдых на 28 календарных дней. Больничный лист оформляют минимум на 7, если это легкая форма болезни. Допустим, что болезнь случилась на 24 день отпуска. Соответственно, работник вернулся на рабочее место на 3 дня позже, чем истек срок отпуска, и не отгулял 4 дня отпускных. Естественно, что при возвращении он должен предоставить сразу же лист нетрудоспособности. А затем в письменной форме изъявить желание использовать положенные ему 4 дня отпуска в указанном периоде текущего года. Все эти документы будут прикреплены к личному делу работника.

Как стоит определять формулировку перенесение отпуска по больничному листу на альтернативный период, определяемый руководящей стороной с учетом мнения рабочего?

Если дату устанавливает работодатель, это может означать лишь производственную выгоду без ущерба возможностей учреждения. Хотя законодательные органы требуют, чтобы права рабочих не ущемлялись. Фактически в законной норме объединены два взаимоисключающих способа указывающие срок для перенесения нереализованных дней отпуска. Но не стоит отбрасывать одно принципиальное условие: перенесение отпуска по больничному листу следует непроизвольно при факте заболевания во время назначенного отпуска. То есть, возвращение сотрудника досрочно по назначенной дате отпуска в приказе, или по конечной дате больничного документа стоит расценивать как личную инициативу рабочего в досрочном отзыве.

Ст. 125 ч. 2 ТК РФ указывает на возможность отзыва подчиненного из предоставленного годового отпуска при отсутствии возражений с его стороны. При этом за ним остаются неиспользованные дни отпуска. Работник может реализовать их в удобное для себя время в текущем или следующем году.

Досрочный выход сотрудника из отпуска

За отделом кадров закреплена функция составления табеля отпусков с учетом неиспользованного времени, которые распределено с согласия подчиненного. В случае нереализации оставшихся дней отпуска в текущем году, они переходят на следующий год. В ст. 124 ТК РФ нет конкретного указателя на данные правила, но в поставленной задаче проводится параллель со ст.125 ч. 2 ТК РФ.

Как урегулировать ситуацию, приведенную чуть выше, когда начальник противится досрочному выходу подчиненного на работу и утверждает перенесение отпуска по больничному листу на остальные дни?

Возвращение работника в коллектив, о чем говорится в ст. 125 ч.2 ТК РФ, зависит от двухсторонних документов, приказа директора и согласия подчиненного. Здесь очевидно, что происходит добровольное согласие сторон трудовых и правовых отношений. А досрочный выход на работу расценивается как односторонняя воля сотрудника. Согласно ст. 124 ч.1 ТК РФ предоставленный отпуск продлевают или переносят с учетом волеизъявления подчиненного и одобрения директора, к этому относится и временная недееспособность. Трудовой Кодекс РФ не дает указаний, кто занимает первую позицию в решении вопроса о продлении или отсрочке отпуска. В продлении отпуска может быть не заинтересован и сам подчиненный. Все же в данном случае право выбора принадлежит работнику.